2 วิธีด่วนในการแบทช์ลบเทมเพลตผู้ใช้ทั้งหมดใน Outlook ของคุณ

แบ่งปันเลย:

หากคุณสร้างเทมเพลตผู้ใช้จำนวนมากใน Outlook ของคุณและตอนนี้ต้องการลบเป็นกลุ่มคุณสามารถอ้างถึงบทความนี้ได้ ที่นี่เราจะแบ่งปัน 2 วิธีอย่างรวดเร็วกับคุณเพื่อให้บรรลุ

Outlook ช่วยให้คุณสามารถสร้างเทมเพลตผู้ใช้ต่างๆซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณได้อย่างมาก บางทีคุณอาจปรับแต่งและจัดเก็บเทมเพลตหลายรายการใน Outlook ของคุณ ตอนนี้หากคุณคิดว่าไม่มีประโยชน์อีกต่อไปคุณอาจต้องการลบทิ้ง หลังจากนั้นเราจะสอนคุณ 2 วิธีในการลบจำนวนมาก ตอนนี้อ่านเพื่อรับรายละเอียด

วิธีที่ 1: ค้นหาและลบเทมเพลตผู้ใช้ด้วยตนเอง

  1. เริ่มแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook ขึ้นมา
  2. จากนั้นสร้างอีเมลใหม่โดยคลิกปุ่ม "อีเมลใหม่"
  3. จากนั้นในหน้าต่างข้อความใหม่ให้คลิก "ไฟล์" ที่มุมขวาบน
  4. ในเมนู "ไฟล์" คลิก "บันทึกเป็น"บันทึกเป็น
  5. จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปของ“ บันทึกเป็น” ให้เลือก“ เทมเพลต Outlook” จากรายการช่อง“ บันทึกเป็นประเภท:”เปิดโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับเทมเพลตผู้ใช้
  6. ในครั้งเดียวโฟลเดอร์เริ่มต้นสำหรับการบันทึกเทมเพลตจะเปิดขึ้นในกล่องโต้ตอบปัจจุบันคัดลอกเส้นทางโฟลเดอร์
  7. ตอนนี้คัดลอกเส้นทางโฟลเดอร์
  8. หลังจากนั้นเปิด Windows Explorer และวางเส้นทางโฟลเดอร์ในแถบที่อยู่แล้วกด“ Enter”วางเส้นทางโฟลเดอร์
  9. สุดท้ายในโฟลเดอร์ที่เปิดให้เลือกเทมเพลตทั้งหมดแล้วกดปุ่ม "Delete" เพื่อลบทั้งหมดลบเทมเพลตที่เลือกทั้งหมด

วิธีที่ 2: แบทช์ลบเทมเพลตผู้ใช้ด้วย VBA

  1. เริ่มต้นด้วยการไปที่โปรแกรมแก้ไข Outlook VBA ผ่าน“ Alt + F11”
  2. ในหน้าต่างถัดไปให้คัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูล
Sub DeleteAllUserTemplates()
    Dim strEnviro As String
    Dim strTemplateFolder As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objFolder As Object
    Dim objFile As Object
    Dim strFileExtension As String
 
    'Get the local folder storing Stationery files
    strEnviro = CStr(Environ("USERPROFILE"))
    strTemplateFolder = strEnviro & "\Documents\UserTemplates"
 
    Set objFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set objFolder = objFileSystem.GetFolder(strTemplateFolder)

    'Delete all oft files in the folder
    For Each objFile In objFolder.Files
        strFileExtension = objFileSystem.GetExtensionName(objFile)
        If strFileExtension = "oft" Then
           objFileSystem.DeleteFile (objFile.Path)
        End If
    Next
 
    'Get a prompt
    MsgBox "All user templates have been deleted!", vbInformation + vbOKOnly
End Sub

รหัส VBA - แบทช์ลบเทมเพลตผู้ใช้ทั้งหมด

  1. สุดท้ายกดปุ่ม“ F5” เพื่อเรียกใช้มาโครนี้
  2. เมื่อมาโครเสร็จสมบูรณ์จะมีข้อความแจ้งดังแสดงในรูปด้านล่างข้อความแจ้ง "ลบเทมเพลตผู้ใช้ทั้งหมด"
  3. ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์สำหรับเทมเพลตผู้ใช้ เทมเพลตทั้งหมดหายไปแล้วเทมเพลตหายไปแล้ว

หลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล Outlook ที่ไม่พึงประสงค์

เป็นที่ทราบกันดีว่า Outlook มีความเสี่ยงต่อการถูกโจมตี กล่าวคือ การที่ Outlook เกิดความเสียหายนั้นไม่ใช่เรื่องแปลก ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายหรือการสูญหายของข้อมูลใน Outlook คุณควรใช้มาตรการป้องกันหลายอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณต้องสำรองไฟล์ PST เป็นประจำ นอกจากนี้ เพื่อให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้ทันที คุณควรมีระบบสำรองข้อมูลที่แข็งแกร่งและเชื่อถือได้ ซ่อมแซม Outlook ประโยชน์ใช้สอยสะดวกเช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด