ในบทความวันนี้ เราจะนำเสนอ 2 วิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการนับจำนวนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเอกสาร Word ของคุณ
ในบางครั้ง เราจะใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขในเอกสารของเราเพื่อจัดระเบียบรายการต่างๆ โดยทั่วไป สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลขจะนำหน้าแต่ละรายการ ไม่ว่าจะเป็นคำ วลี หรือประโยค ตอนนี้ถ้าคุณมีรายการที่เป็นตัวเลข การหาหมายเลขรายการทั้งหมดก็จะไม่มีปัญหา อย่างไรก็ตาม จะเกิดอะไรขึ้นหากมีรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเอกสารคำของคุณ แค่นับพวกมันทีละตัวก็ฟังดูไม่ดี
ดังนั้น บางท่านอาจต้องสรุปเลขสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย มีวิธีคิด 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1: แปลงรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นรายการลำดับเลข
- ขั้นแรก เลือกรายการที่คุณต้องการรับหมายเลขสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
- จากนั้นคลิก "ลำดับเลข" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" ใต้แท็บ "หน้าแรก" รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะเปลี่ยนเป็นตัวเลข
หรือคุณสามารถคลิกขวาบนส่วนที่เลือกและเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือตัวเลือก "ลำดับเลข" จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปบนรูปแบบลำดับเลขรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งบนเมนูขยาย สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับจำนวนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยโดยไม่ต้องแปลงรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็นตัวเลข
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการนับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของเอกสารทั้งฉบับ คุณต้องวางเคอร์เซอร์ภายในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยรายการเดียว จากนั้นทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะพบว่ารายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทั้งหมดภายในไฟล์ถูกแปลงเป็นรายการลำดับเลขโดยมีตัวเลขเรียงตามลำดับ เช่น ด้านล่าง:
วิธีที่ 2: ใช้มาโคร
- ในการเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของรายการใดรายการหนึ่ง ให้เลือกรายการนั้น มิฉะนั้น หากต้องการนับจำนวนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเอกสารทั้งหมด คุณควรกด “Ctrl+ A” เพื่อเลือก
- จากนั้นคลิกแท็บ "นักพัฒนา"
- จากนั้นคลิก "Visual Basic" เพื่อเปิดตัวแก้ไข VBA ชุดคำสั่งลัดคือ “Alt+ F11”
- ตอนนี้คลิก "ปกติ" จากนั้นคลิก "แทรก"
- เลือก "โมดูล" ถัดไป
- ดับเบิลคลิกที่โมดูลใหม่ และวางรหัสเหล่านี้ในพื้นที่แก้ไข:
Sub GetNumberOfBullets()
Dim objRange As Range
Dim objParagraph As Paragraph
Dim nNumber As Integer
' Initialization
Set objRange = Selection.Range
nNumber = 0
For Each objParagraph In objRange.Paragraphs
If objParagraph.Range.ListFormat.ListType = WdListType.wdListBullet Then
nNumber = nNumber + 1
End If
Next objParagraph
' Pop up a message box to show the total number of bullets.
MsgBox ("Bullet number:" & nNumber)
End Sub
- สุดท้ายคลิก“ เรียกใช้”
คุณจะเห็นกล่องข้อความปรากฏขึ้นแสดงผล
จัดการไฟล์ของคุณอย่างดี
เราจัดการกับเอกสาร Word จำนวนมากในระหว่างประสบการณ์การทำงาน แนะนำว่าควรจัดการอย่างระมัดระวัง เพราะความผิดพลาดอาจนำไปสู่การทุจริตได้ และในกรณีที่ไฟล์เสียหาย คุณจะต้องใช้ไฟล์ เครื่องมือการกู้คืนเอกสาร Word เพื่อช่วยคุณดูแลปัญหา
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือซ่อมแซมความเสียหายของข้อมูล xls และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.