หลังจากแทรกข้อคิดเห็นจำนวนมากในสมุดงาน Excel คุณอาจต้องการกำหนดแบบอักษรของความคิดเห็นทั้งหมดเอง ในสถานการณ์นี้คุณสามารถอ้างถึงบทความนี้ ที่นี่เราจะแบ่งปันวิธีง่ายๆ 2 วิธี
อย่างที่เราเห็นความคิดเห็นที่แทรกใน Excel จะใช้แบบอักษรเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ ในบางครั้งคุณอาจต้องการเปลี่ยนแบบอักษรของความคิดเห็น หากมีความคิดเห็นเล็กน้อยคุณสามารถใช้วิธีที่ 1 ต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามหากมีหลายร้อยความคิดเห็นคุณควรเลือกวิธีหลังดีกว่า
วิธีที่ 1: เปลี่ยนทีละรายการ
- ก่อนอื่นให้เลือกความคิดเห็นในแผ่นงาน
- จากนั้นคลิกขวาและเลือก“ จัดรูปแบบความคิดเห็น” จากเมนูบริบท
- ถัดไปในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปขนาดเล็กคุณสามารถเลือกแบบอักษรและสไตล์ที่คุณต้องการได้
- ในที่สุดให้คลิก“ ตกลง”
- ในภายหลังคุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเปลี่ยนความคิดเห็นทีละรายการด้วยตนเอง
วิธีที่ 2: Batch Change ผ่าน VBA
- ขั้นแรก ให้เปิดตัวแก้ไข VBA ของ Excel โดยอ้างอิงถึง “วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Excel ของคุณ"
- จากนั้นในหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” ให้ใส่รหัส VBA ด้านล่างลงในโครงการหรือโมดูล
Sub BatchChangeFontsOfAllComments() Dim objWorksheet As Excel.Worksheet Dim objComment As Excel.Comment 'Process all worksheet one by one For Each objWorksheet In ThisWorkbook.Worksheets If objWorksheet.Comments.Count > 0 Then For Each objComment In objWorksheet.Comments With objComment.Shape.TextFrame.Characters.Font 'Specify font name and size .Name = "Comic Sans MS" .Size = 10 'Use RGB function to create a color value .Color = RGB(255, 0, 0) .Italic = True .Bold = True End With Next End If Next End Sub
- ต่อมาให้เรียกใช้มาโครนี้เพียงแค่กดปุ่ม "F5"
- ในที่สุดหลังจากแมโครเสร็จสิ้นให้กลับไปที่เวิร์กชีต
- อย่างที่คุณเห็นแบบอักษรของความคิดเห็นทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลงดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:
การเปรียบเทียบ
| ข้อดี | ข้อเสีย | |
| 1 วิธี | ประมวลผลความคิดเห็นเล็กน้อยได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย | ลำบากมากในกรณีที่มีความคิดเห็นมากเกินไป |
| 2 วิธี | มีประสิทธิภาพมากโดยไม่คำนึงถึงจำนวนความคิดเห็น | เพิ่มความเสี่ยงในการติดเชื้อไวรัส |
กู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกบุกรุก
เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณปิดลงอย่างกะทันหันหากยังไม่ได้บันทึกไฟล์ Excel บางไฟล์ในครั้งถัดไปเมื่อพีซีบู๊ตสำรองคุณอาจพบว่าไฟล์ Excel เสียหาย ณ จุดนี้หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์คุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากใช้เครื่องมือกู้คืน Excel ที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้เช่น DataNumen Excel Repairซึ่งสามารถกู้คืนได้ Excel เสียหาย ข้อมูลได้อย่างง่ายดายอย่างง่ายดาย
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ แก้ไข sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.