เมื่อคุณได้รับอีเมล Outlook ซึ่งมีไฮเปอร์ลิงก์จำนวนมาก คุณอาจรู้สึกลำบากใจที่มักจะคลิกไฮเปอร์ลิงก์โดยไม่ตั้งใจ ซึ่งจะเปิดลิงก์ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์พร้อมกัน บทความนี้จะสอนคุณ 2 วิธีในการลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมด
คุณต้องเคยได้รับอีเมลที่มีไฮเปอร์ลิงก์อย่างน้อยหนึ่งลิงก์ในเนื้อหาข้อความ ซึ่งคล้ายกับภาพหน้าจอต่อไปนี้ ในกรณีนี้ มันค่อนข้างง่ายสำหรับคุณที่จะคลิกไฮเปอร์ลิงก์ใด ๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ ตราบใดที่คุณคลิก ไซต์ที่เกี่ยวข้องจะเปิดขึ้นในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณทันที ไม่ต้องสงสัยเลยว่าปัญหานี้ค่อนข้างน่ารำคาญและรบกวนผู้ใช้จำนวนมากมาเป็นเวลานาน ดังนั้น เมื่อเผชิญกับปัญหานี้ เราจะแนะนำ 2 เทคนิคที่จะช่วยให้คุณสามารถลบไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในอีเมลได้อย่างรวดเร็ว อ่านต่อเพื่อดูรายละเอียด
วิธีที่ 1: ลบการเชื่อมโยงหลายมิติทีละรายการ
วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการลบลิงก์ในอีเมลคือการลบทีละลิงก์ด้วยตนเอง ต่อไปนี้คือขั้นตอนโดยละเอียด
- ขั้นแรก ให้ดับเบิ้ลคลิกที่อีเมลต้นฉบับเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่
- จากนั้นคลิกปุ่ม "การดำเนินการ" ในกลุ่ม "ย้าย" และเลือก "แก้ไขข้อความ"
- หลังจากนั้นข้อความที่ได้รับปัจจุบันจะเข้าสู่โหมดแก้ไข
- จากนั้น คุณสามารถคลิกขวาที่ไฮเปอร์ลิงก์หนึ่งลิงก์
- ถัดไปจากเมนูบริบท คุณสามารถค้นหาและเลือก "ลบการเชื่อมโยงหลายมิติ"
- ดังนั้น คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 และ 5 เพื่อลบการเชื่อมโยงหลายมิติทีละรายการ
หากมีไฮเปอร์ลิงก์จำนวนมากในอีเมลปัจจุบัน การลบออกด้วยวิธีที่ 1 จะเป็นงานที่ลำบากและน่าเบื่อมาก ในสถานการณ์นี้ คุณควรหันไปใช้วิธีต่อไปนี้
วิธีที่ 2: ลบการเชื่อมโยงหลายมิติด้วย Outlook VBA
- ในตอนเริ่มต้น ให้กดปุ่ม “Alt + F11” เพื่อเข้าถึงตัวแก้ไข Outlook VBA
- จากนั้นเปิดโมดูลใหม่โดยคลิก “แทรก” > “โมดูล”
- ถัดไปคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลใหม่
Sub RemoveAllHyperlinksinanEmail()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objInspector As Outlook.Inspector
Dim objDocument As Word.Document
Dim objHyperlinks As Word.Hyperlinks
Dim objHyperlink As Word.Hyperlink
Dim strPrompt As String
Dim nResponse As Integer
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Set objInspector = objMail.GetInspector
Set objDocument = objInspector.WordEditor
Set objHyperlinks = objDocument.Hyperlinks
On Error Resume Next
If objHyperlinks.Count > 0 Then
strPrompt = "Are you sure to remove all the hyperlinks in this email?"
nResponse = MsgBox(strPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Remove All Hyperlinks")
If nResponse = vbYes Then
While objHyperlinks.Count > 0
objHyperlinks(1).Delete
Wend
objMail.Save
End If
End If
End Sub
- หลังจากนั้น คุณควรเพิ่มแมโครใหม่ลงในแถบเครื่องมือด่วนของหน้าต่างข้อความ
- ขั้นแรก เปิดอีเมลต้นทาง
- จากนั้นคลิกที่ลูกศรลงใน Quick Access Toolbar แล้วเลือก “คำสั่งเพิ่มเติม”
- ถัดไปในหน้าต่างป๊อปอัพ ให้เพิ่มแมโครที่เพิ่งเพิ่มไปยัง Quick Access Toolbar ตามปกติ
- ในภายหลัง คุณสามารถกลับไปที่ข้อความ
- ตอนนี้คลิก "การดำเนินการ" > "แก้ไขข้อความ"
- หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่มมาโครใน Quick Access Toolbar คุณจะได้รับข้อความแจ้ง ดังภาพหน้าจอต่อไปนี้
- หากคุณเลือก “ใช่” ไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดจะถูกลบออก
หมายเหตุ: หากคุณต้องการลบไฮเปอร์ลิงก์ออกอย่างถาวร คุณต้องปิดใช้งานคุณลักษณะ “ไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติ” ใน Outlook ซึ่งคุณสามารถอ้างอิงจากบทความก่อนหน้านี้ – “วิธีปิดใช้งานไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติและวิธีเริ่มต้นในการติดตามลิงก์ใน Outlook"
จัดการปัญหา Outlook ที่พบบ่อย
เนื่องจาก Outlook มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ปัญหาต่างๆ สามารถเกิดขึ้นได้เป็นครั้งคราว ดังนั้น หากคุณประสบปัญหาเล็กน้อย คุณสามารถใช้ยูทิลิตีซ่อมแซมกล่องจดหมายได้ – Scanpst.exe จะแก้ไขปัญหาเหล่านั้น แต่ถ้าปัญหารุนแรงเช่น Outlook เสียหาย คุณต้องใช้เครื่องมือภายนอกและมีชื่อเสียงเช่น DataNumen Outlook Repair.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.