ผู้ใช้หลายคนหวังว่าจะหลีกเลี่ยงการส่งไฟล์แนบไปยังผู้รับ CC และ BCC อย่างไรก็ตาม Outlook ไม่มีตัวเลือกนี้ ดังนั้นในบทความนี้เราจะแนะนำ 2 วิธีที่จะทำให้เข้าใจได้
อย่างที่เราทราบกันดีว่าเมื่อส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบผู้รับทุกคนไม่ว่า“ ถึง”“ CC” หรือ“ BCC” ก็จะได้รับไฟล์แนบอย่างแน่นอน อย่างไรก็ตามผู้ใช้จำนวนมากต้องการมีตัวเลือกในการส่งไฟล์แนบไปยังผู้รับ "ถึง" เท่านั้นโดยผู้รับ "CC" และ "BCC" จะได้รับอีเมลโดยไม่มีไฟล์แนบ ในกรณีนี้เราจะแนะนำ 2 วิธีในที่นี้
วิธีที่ 1: ส่งข้อความอีกครั้งและลบไฟล์แนบด้วยตนเอง
- ในตอนแรกให้เขียนอีเมลและเพิ่มไฟล์แนบตามปกติ แต่คุณควรกรอกเฉพาะผู้รับ“ ถึง” เท่านั้น
- หลังจากเขียนอีเมลแล้วให้คลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งออกตามปกติ
- หลังจากส่งอีเมลสำเร็จคุณสามารถดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างข้อความ
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "การดำเนินการ" และเลือก "ส่งข้อความนี้อีกครั้ง" จากรายการแบบเลื่อนลง
- ถัดไปข้อความใหม่จะแสดงขึ้นซึ่งเหมือนกับข้อความก่อนหน้าโดยสิ้นเชิง
- จากนั้นคุณสามารถลบไฟล์แนบและล้างผู้รับ "ถึง"
- ภายหลังเพิ่มผู้รับ CC และ BCC ตามความต้องการของคุณ
- ในที่สุดคุณสามารถคลิกปุ่ม "ส่ง"
วิธีที่ 2: ไม่ส่งไฟล์แนบไปยังผู้รับ CC & BCC ผ่าน VBA
- ในหน้าต่างหลักของ Outlook ให้กดแป้นพิมพ์ลัด“ Alt + F11”
- จากนั้นคุณจะเข้าสู่โปรแกรมแก้ไข Outlook VBA
- ถัดไปคุณควรค้นหาและเปิดโครงการ“ ThisOutlookSession”
- จากนั้นคุณควรคัดลอกและวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโปรเจ็กต์นี้
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strCC, strBCC As String
Dim objNewMail As Outlook.MailItem
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
strCC = objMail.CC
strBCC = objMail.BCC
'Create a new email for CC & BCC recipients
Set objNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objNewMail
.CC = strCC
.BCC = strBCC
.HTMLBody = objMail.HTMLBody
.Subject = objMail.Subject
.Send
End With
'Remove the CC & BCC recipients from the main source email
objMail.CC = ""
objMail.BCC = ""
End If
End Sub
- หลังจากนั้นคุณควรลงนามในรหัสนี้
- เปลี่ยนการตั้งค่าแมโคร Outlook ของคุณในภายหลังเพื่ออนุญาตให้ใช้แมโครที่เซ็นชื่อ
- ในที่สุดคุณสามารถลอง
- ขั้นแรกเขียนอีเมลและเพิ่มไฟล์แนบตามปกติ
- จากนั้นเพิ่มผู้รับ“ ถึง”“ CC” และ“ BCC” ตามต้องการ
- จากนั้นกดปุ่ม "ส่ง"
- ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ Outbox ของคุณซึ่งคุณจะเห็นอีเมล 2 ฉบับ
- หลังจากส่งแล้วให้เปิดและคุณจะพบว่าอีเมลต้นฉบับพร้อมไฟล์แนบถูกส่งไปยังผู้รับ“ ถึง” เท่านั้น และอีเมลอีกฉบับไม่มีไฟล์แนบและถูกส่งไปยังผู้รับ“ CC” และ“ BCC”
รับมือกับปัญหาต่างๆของ PST ได้อย่างยืดหยุ่น
เนื่องจาก Outlook มีช่องโหว่คุณควรใช้ความพยายามอย่างมากในการปกป้องไฟล์ Outlook ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณควรสำรองข้อมูลไฟล์ PST เป็นประจำ นอกจากนี้ขอแนะนำให้เก็บเครื่องมือแก้ไขที่มีศักยภาพเช่น DataNumen Outlook Repair. มันสามารถที่จะ ซ่อม PST ปัญหาเหมือนสายลม
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ sql เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.