เมื่อคุณต้องการส่งผู้ติดต่อคุณสามารถส่งเป็นไฟล์แนบอีเมล แต่ในบางครั้งผู้รับไม่สามารถเปิดผู้ติดต่อในรูปแบบ VCard / MSG ได้ แล้วทำไมไม่ใส่รายละเอียดการติดต่อลงในเนื้อหาอีเมลโดยตรงล่ะ? บทความนี้จะสอนคุณ 2 วิธีในการทำให้สำเร็จ
เมื่อส่งผู้ติดต่อ Outlook หลายรายขอแนะนำให้ส่งเป็นไฟล์แนบอีเมลมากขึ้น อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการส่งผู้ติดต่อเพียงรายเดียวเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้รับรายนั้นเปิดผู้ติดต่อคุณควรใส่รายละเอียดการติดต่อลงในอีเมล Outlook โดยตรง ดังต่อไปนี้เป็น 2 วิธี
วิธีที่ 1: ลากและวางไอคอนการนำทางผู้ติดต่อไปยังเมล
- สำหรับเป็นtart คุณควร start โปรแกรม Outlook เป็นอันดับแรก
- จากนั้นคุณควรเปลี่ยนเป็นบานหน้าต่าง "รายชื่อติดต่อ" จากบานหน้าต่าง "จดหมาย" คลิกไอคอน "ผู้ติดต่อ" ในบานหน้าต่างนำทางหรือกดปุ่ม "Ctrl + 3"
- ถัดไปในบานหน้าต่างด้านขวาคุณควรค้นหาและเสนอขายผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งรายละเอียด
- ในภายหลังคุณต้องลากและวางผู้ติดต่อโดยใช้ปุ่มเมาส์ขวาไปที่ไอคอนการนำทาง "จดหมาย"
- หลังจากนั้นรายการการดำเนินการที่คุณต้องเลือกจะปรากฏขึ้น ในบรรดารายการทั้งหมดคุณต้องเลือก“ คัดลอกที่นี่เป็นข้อความพร้อมข้อความ”
- ในที่สุดหน้าต่างข้อความใหม่จะปรากฏขึ้น คุณจะพบว่ารายละเอียดการติดต่ออยู่ในเนื้อหาของข้อความ แต่โปรดทราบว่าข้อความต้องอยู่ในรูปแบบ Rich Text
วิธีที่ 2: ใส่รายละเอียดการติดต่อเมื่อเขียนอีเมล
- ในตอนแรกคุณควรสร้างอีเมลใหม่ในหน้าต่างหลักของ Outlook
- ในหน้าต่างข้อความใหม่ต่อไปนี้คุณสามารถเขียนอีเมลได้ตามปกติเช่นกรอกหัวเรื่องผู้รับและเนื้อหา
- จากนั้นเปลี่ยนไปที่แท็บ "แทรก" ซึ่งคุณจะต้องค้นหาและคลิกที่ปุ่ม "รายการ Outlook" ในกลุ่ม "รวม"
- ถัดไปกล่องโต้ตอบใหม่ของ“ แทรกรายการ” จะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ในตอนแรกในช่อง“ Look In” คุณต้องค้นหาโฟลเดอร์ที่ติดต่อต้นทางซึ่งมีไฟล์ tarรับการติดต่อ
- หลังจากเลือกโฟลเดอร์ที่ถูกต้องแล้วคุณควรค้นหาและขว้างไฟล์ tarรับการติดต่อในช่อง "รายการ"
- ถัดไปในกรอบ "แทรกเป็น" ให้เลือก "ข้อความเท่านั้น"
- และสุดท้ายคลิกปุ่ม“ ตกลง”
- ในที่สุดหลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดแล้วคุณจะกลับไปที่หน้าต่างอีเมลและพบว่ารายละเอียดการติดต่อถูกแทรกลงในเนื้อหาอีเมลเรียบร้อยแล้ว
พยายามปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณ
เนื่องจาก Outlook มีช่องโหว่ผู้ใช้ควรให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและสุขภาพของมัน ต้องมีการร้องขอการเตรียมการที่เพียงพอเช่นการสำรองข้อมูล Outlook เป็นประจำ ตราบเท่าที่คุณอัปเดตข้อมูลสำรองแม้ว่า Outlook จะขัดข้องคุณสามารถกู้คืนข้อมูล Outlook ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามหากไม่มีการสำรองข้อมูลคุณสามารถใช้วิธีปฏิบัติได้ การกู้คืน Outlook เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repair.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน sql และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.