บางครั้งคุณจะต้องแสดงชื่อไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ในแผ่นงาน Excel ดังนั้นคุณสามารถจัดการไฟล์เหล่านั้นได้ดีขึ้น ในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีการที่มีประสิทธิภาพสองวิธีในการคัดลอกรายการในโฟลเดอร์
ในแผ่นงาน Excel คุณสามารถสร้างเมนูของไฟล์สำคัญบางไฟล์ได้ และคุณต้องคัดลอกรายชื่อไฟล์ทั้งหมดลงในแผ่นงานเดียว อย่างไรก็ตามเมื่อมีไฟล์หลายร้อยหรือหลายพันไฟล์คุณจะพบว่ามันยากที่จะทำเช่นนี้ ในภาพด้านล่างคุณจะเห็นไฟล์ต่างๆ
ตอนนี้คุณต้องคัดลอกรายชื่อไฟล์ทั้งหมดลงในแผ่นงานในไฟล์ Excel อื่น หากคุณคัดลอกและวางทีละรายการด้วยตนเองคุณจะต้องใช้เวลาและพลังงานอย่างมาก ในตอนนี้คุณสามารถใช้สองวิธีด้านล่างนี้
วิธีที่ 1: ใช้เอกสารข้อความใหม่
ตอนนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่างและดูว่าวิธีนี้มีผลอย่างไร
- ก่อนเริ่มกระบวนการนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณแสดงนามสกุลไฟล์แล้ว คลิกปุ่ม “เริ่ม” ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ แผงควบคุม”
- ในแผงควบคุมคลิก "ลักษณะที่ปรากฏ"
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ ตัวเลือกโฟลเดอร์”
- หลังจากนั้นให้เลือกตัวเลือก“ ดู” ในหน้าต่าง“ ตัวเลือกโฟลเดอร์”
- จากนั้นให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ ซ่อนนามสกุลสำหรับประเภทไฟล์ที่รู้จัก”
- จากนั้นคลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการตั้งค่า
ดังนั้นคุณจะเห็นนามสกุลไฟล์ทั้งหมดในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- กลับมาที่โฟลเดอร์สร้างเอกสารข้อความใหม่และตั้งชื่อใหม่ เราจะตั้งชื่อว่า“DataNumen ปริมาณการขาย".
- จากนั้นเปิดไฟล์ข้อความนี้
- หลังจากนั้นให้ป้อนอักขระต่อไปนี้ในไฟล์นี้:
ผบ.> 1.txt
- จากนั้นให้บันทึกไฟล์นี้และปิด
- ในขั้นตอนนี้ให้เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์จาก“ .txt” เป็น“ .bat”
- หลังจากนั้นคุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น ที่นี่คุณต้องคลิกปุ่ม“ ใช่” เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงนี้
- จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์นี้อีกครั้ง ถัดไปคุณจะเห็นเอกสารข้อความใหม่ที่มีชื่อ“ 1” ในโฟลเดอร์นี้
- เปิดเอกสารข้อความใหม่ในโฟลเดอร์นี้ คุณจะเห็นข้อมูลชื่อทั้งหมดในนั้น
- หลังจากนั้นคัดลอกส่วนที่จำเป็นในไฟล์นี้
- จากนั้นในเวิร์กชีตเป้าหมาย ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ใต้ปุ่ม “วาง”
- ในรายการแบบเลื่อนลงให้เลือกตัวเลือก“ ใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ”
- ถัดไปในหน้าต่างใหม่เลือกตัวเลือก "ความกว้างคงที่"
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ ถัดไป”
- ในขั้นตอนที่ 2 ของวิซาร์ดให้ย้ายเส้นแบ่งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ในเซลล์เดียว
- จากนั้นคลิก“ ถัดไป”
- ในขั้นตอนที่ 3 คลิก“ เสร็จสิ้น” ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏในแผ่นงาน
คุณสามารถลบคอลัมน์อื่น ๆ ที่ไร้ประโยชน์ในแผ่นงานได้ เมื่อใช้วิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางชื่อทีละชื่อ
วิธีที่ 2: กำหนดชื่อ
ในส่วนนี้เราจะแนะนำวิธีการที่ยอดเยี่ยมอีกวิธีหนึ่ง
- คลิกแท็บ“ สูตร” ใน Ribbon
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ กำหนดชื่อ”
- ในหน้าต่าง“ ชื่อใหม่” ป้อนชื่อลงในช่องข้อความแรก เราจะตั้งชื่อว่า“DataNumen_ปริมาณการขาย".
- หลังจากนั้นป้อนสูตรนี้ลงในกล่องข้อความ“ อ้างอิงถึง”:
= ไฟล์ (“ C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume \ *. *”) & T (NOW ())
เส้นทางของโฟลเดอร์คือ“ C: \ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume” ในตัวอย่างนี้ คุณต้องเปลี่ยนเป็นเส้นทางโฟลเดอร์จริงของคุณ
- จากนั้นคลิกปุ่ม“ ตกลง” ในหน้าต่าง
- ตอนนี้ใส่สูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์เดียวในแผ่นงาน:
= IF (ROW (A1)> COUNTA (DataNumen_Sales_Volume),””, INDEX (DataNumen_Sales_Volume, ROW (A1)))
ในสูตรนี้คุณต้องเปลี่ยนชื่อที่กำหนดเป็นของคุณ
- หลังจากนั้นให้คลิกที่จับเติมของเซลล์นี้แล้วลากลงด้านล่าง เมื่อคุณเลื่อนเมาส์คุณจะพบว่าชื่อทั้งหมดจะปรากฏในคอลัมน์นี้
- แต่คุณอาจพบว่าผลลัพธ์เหล่านั้นเป็นผลลัพธ์ของสูตร คุณยังคงต้องคัดลอกและวางเป็นข้อความ
- ถัดไปลบสูตรในแผ่นงาน
จนถึงตอนนี้คุณได้ทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว วิธีนี้ยังมีประสิทธิภาพมากสำหรับข้อกำหนดนี้
การเปรียบเทียบสองวิธี
คุณจะเห็นได้ว่าทั้งสองวิธีนี้มีประโยชน์มาก ที่นี่เราจะเปรียบเทียบสองวิธีในส่วนนี้
|
การเปรียบเทียบ |
ใช้เอกสารข้อความใหม่ |
กำหนดชื่อ |
|
ข้อดี |
หากคุณไม่คุ้นเคยกับชื่อและสูตรที่ซับซ้อนในเซลล์คุณสามารถใช้วิธีแรกนี้ได้ | มีขั้นตอนน้อยกว่าในวิธีนี้ คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ |
|
ข้อเสีย |
เมื่อเทียบกับวิธีที่สองวิธีนี้มีขั้นตอนมากกว่า คุณยังต้องใช้เวลาอีกมาก | สูตรในเซลล์จะให้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการ ดังนั้นคุณยังคงต้องคัดลอกและวางเป็นค่า |
เมื่อคุณต้องการป้อนชื่อไฟล์ทั้งหมดลงในเวิร์กชีต คุณจะรู้ว่าวิธีการใดเหมาะสมที่สุด
ดำเนินการอย่างรวดเร็วในภัยพิบัติข้อมูล
เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณจะต้องพบกับความเสียหายของข้อมูล ในกรณีเช่นนั้น ไฟล์ Excel ของคุณอาจได้รับความเสียหาย ดังนั้น คุณจึงต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว เพื่อที่จะ ซ่อมแซมข้อมูล xls ที่เสียหาย คุณสามารถใช้เครื่องมือซ่อมแซม Excel ที่ยอดเยี่ยมของเราได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย เครื่องมือนี้สามารถแก้ไขปัญหา Excel ส่วนใหญ่ได้
บทนำผู้เขียน:
Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมข้อผิดพลาดข้อมูลเอกสาร Word และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.