2 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลงอีเมล Outlook เป็นเอกสาร Word

หากคุณต้องการบันทึกหรือแปลงอีเมล Outlook เป็นเอกสารคำคุณสามารถใช้ 2 วิธีที่แนะนำในบทความนี้

Outlook ไม่มีคุณลักษณะดั้งเดิมใด ๆ ในการบันทึกหรือแปลงอีเมล Outlook เป็นเอกสารคำ ดังนั้นหากคุณต้องการที่จะบรรลุคุณต้องพยายามเป็นพิเศษ ที่นี่เราจะสอนคุณ 2 วิธีอย่างรวดเร็ว ประการหนึ่งคือการใช้คุณสมบัติ“ บันทึก” อย่างชาญฉลาด อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ Outlook VBA อย่างมีชั้นเชิง โปรดอ่านเพื่อรับรายละเอียด

วิธีที่ 1: ใช้คุณสมบัติ“ บันทึก”

1. ขั้นแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณ
2. จากนั้นเสนอขายอีเมล
3. จากนั้นไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น"
4. จากนั้นในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปให้เลือกโฟลเดอร์ปลายทางและเลือก "ข้อความเท่านั้น" ในช่อง "บันทึกเป็นประเภท"
5. หลังจากคลิกปุ่ม“ บันทึก” คุณสามารถเปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word ของคุณได้
6. ใน MS Word ให้ไปที่เมนู“ ไฟล์” แล้วเลือก“ เปิด”
7. ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป“ เปิด” ให้เลือก“ ไฟล์ทั้งหมด” ในบรรทัด“ ชื่อไฟล์” และวางไฟล์ข้อความที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
8. หลังจากคลิก“ เปิด” อีเมลในประเภท text fil จะเปิดขึ้นเป็นคำ
9. ในภายหลังคุณสามารถเลือก“ ไฟล์”>“ บันทึกเป็น”
10. สุดท้ายในกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" ให้เลือก "เอกสาร Word" ใน "บันทึกเป็นประเภท" แล้วกด "บันทึก"

วิธีที่ 2: ใช้ Outlook VBA

1. ในขั้นแรกให้กดแป้นพิมพ์ลัด“ Alt + F11” ใน Outlook
2. จากนั้นในหน้าต่างตัวแก้ไข Outlook VBA ป๊อปอัปให้เปิดโมดูลใหม่
3. ถัดไปคัดลอกและวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงไป

Sub ConvertEmailtoWordDocument()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strMessage As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objWordDocument As Word.Document
    Dim objWordRange As Word.Range
    Dim strFilePath, strFileName As String
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    strMessage = "From: " & objMail.SenderName & vbCrLf & "Sent: " & objMail.SentOn & vbCrLf & "Subject: " & objMail.Subject & vbCrLf & vbCrLf & objMail.Body
 
    'create a word document
    Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
    Set objWordDocument = objWordApp.Documents.Add
    objWordDocument.Activate
    Set objWordRange = objWordDocument.Range(0, 0)
    'insert the email information to the document
    objWordRange.Text = strMessage
 
    'change the email contents' format
    With objWordRange.Font
         .Name = "Cambria"
         .Color = wdColorBlack
         .Size = 12
    End With
 
    'show the word document
    objWordApp.Visible = True
    objWordDocument.ActiveWindow.Visible = True
End Sub

4. จากนั้นเพิ่มโครงการ VBA ใหม่ลงในแถบเครื่องมือด่วน
5. หลังจากนั้นเลือกอีเมลและคลิกปุ่มมาโครในแถบเครื่องมือด่วน
6. ในครั้งเดียวเอกสาร Word ที่มีเนื้อหาอีเมลจะปรากฏขึ้น
7. ในที่สุดคุณก็สามารถบันทึกเอกสาร Word ป๊อปอัปใหม่ได้ตามปกติ

กำจัดปัญหา Outlook ที่น่ารำคาญอย่างมีประสิทธิภาพ

เนื่องจาก Outlook มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและความเสียหายคุณจึงต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการปกป้องข้อมูล Outlook ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณต้องทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำสำหรับข้อมูล Outlook ของคุณ นอกจากนี้ควรระมัดระวังที่จะได้รับความโดดเด่น การกู้คืน Outlook เครื่องมือเช่น DataNumen Outlook Repairซึ่งจะมีประโยชน์ในวันหนึ่งอย่างแน่นอน

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ SQL Server ซ่อมแซม และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.