6 วิธีง่ายๆ ในการฟื้นฟูแอลost อีเมลใน Outlook

ในบางครั้ง ผู้ใช้ MS Outlook อาจพบว่าอีเมลบางส่วนหรือทั้งหมดในโฟลเดอร์หายไป ในบทความนี้ เราจะแสดงหกวิธีในการดึงอีเมลเหล่านั้นกลับมา

มีไคลเอนต์อีเมลที่แตกต่างกันเช่น Eudora, Mozilla Thunderbird และ Mailbird แต่ MS Outlook กำลังครอบงำโดเมนของไคลเอนต์อีเมล อย่างไรก็ตาม บางครั้งผู้ใช้อาจเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ เมื่อเปิดโฟลเดอร์ในไฟล์ pst พวกเขาไม่พบอีเมลก่อนหน้าบางส่วนหรือทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้น ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ลองดูในแต่ละข้อและดูวิธีแก้ปัญหาตามนั้น

เหตุผลที่เป็นไปได้

ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นกะทันหันโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า อาการปวดหัวหลักคือมันไม่แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดใดๆ เราจะไม่รับรู้จนกว่าเราจะไม่พบอีเมลบางฉบับ และสามารถเกิดขึ้นได้ในโฟลเดอร์เดียวหรือหลายโฟลเดอร์

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ มีสาเหตุหลายประการสำหรับปัญหานี้ ดังต่อไปนี้:

1. ไฟล์ PST เสียหาย
2. ไฟล์ PST ถึงขีดจำกัดขนาด
3. การติดไวรัสหรือมัลแวร์

   ตอนนี้เราจะเสนอ 6 วิธีที่มีประสิทธิภาพและง่ายในการแก้ปัญหา

#1. ใช้เครื่องมือซ่อมแซมกล่องขาเข้า (ScanPST.exe)

ในเครื่องของเรา หากเราติดตั้ง Outlook ไว้ เราทุกคนจะมีเครื่องมือซ่อมแซม PST ชื่อ “ScanPST” คุณสามารถอ้างถึง บทความนี้ เพื่อค้นหามัน โปรดทราบว่าเครื่องมือนี้อาจทำให้ข้อมูลบางส่วนสูญหาย

หากต้องการใช้เครื่องมือนี้ โปรด:

• Start ScanPST.exe
• คลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกไฟล์ PST ที่เสียหาย
• คลิก Start ปุ่มเพื่อเริ่มกระบวนการกู้คืน
• บันทึกจะบอกข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการกู้คืน เพื่อให้คุณทราบได้ว่ามีอะไรผิดปกติกับไฟล์ของคุณ และไฟล์ของคุณได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

#2. เรียกใช้เครื่องมือการกู้คืน PST

บางครั้ง ScanPST.exe ยังคงล้มเหลวในการแก้ไขปัญหาและรายงานข้อผิดพลาดต่อไปนี้:

ในกรณีเช่นนี้ ไฟล์ PST ของคุณเสียหายเกินกว่าที่ ScanPST.exe จะแก้ไขได้ คุณควรใช้เครื่องมือระดับมืออาชีพในการกู้คืนเนื้อหาจากไฟล์ที่ได้รับผลกระทบและถ่ายโอนข้อมูลไปยังไฟล์ PST ใหม่ มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถหาได้เพื่อจุดประสงค์นี้ แต่ DataNumen Outlook Repair ได้รับการยอมรับว่าเป็นมost มีประสิทธิภาพ มีอัตราความสำเร็จในการฟื้นตัวสูงที่สุดในหมู่เพื่อน เครื่องมือซ่อมแซม Outlook นี้ช่วยให้คุณเข้าถึงเนื้อหาเกือบทั้งหมดของ Outlook ตั้งแต่ไฟล์ฝังตัวไปจนถึงรายชื่อติดต่อหรือวารสาร นอกจากนี้ยังประมวลผลข้อมูลอย่างรวดเร็ว นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเรียกคืนอีเมลที่หายไปของเรา

นอกจากนี้ เรายังนำเสนอวิธีการอื่นๆ ที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายอีกด้วย ดังนั้นหากคุณไม่เร่งด่วน คุณสามารถลองใช้ก่อนได้

#3. การย้ายโฟลเดอร์ไปยังไฟล์ PST ใหม่

ด้วยวิธีนี้ คุณเพียงแค่สร้างไฟล์ PST ใหม่ จากนั้นคัดลอกโฟลเดอร์ที่ได้รับผลกระทบไปยังไฟล์ PST ดังนี้:

1. Start MS Outlook
2. คลิก Start.
3. คลิก รายการใหม่แล้ว รายการเพิ่มเติมแล้ว ไฟล์ข้อมูล Outlooke.
4. ทำตามคำแนะนำเพื่อสร้างไฟล์ PST ใหม่
5. ถัดไป คุณต้องคัดลอกโฟลเดอร์ที่เสียหายไปยังไฟล์ใหม่
6. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่เสียหายแล้วเลือก คัดลอกโฟลเดอร์.
7. เลือกไฟล์ PST ใหม่แล้วคลิก OK.
8. ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คัดลอกในไฟล์ PST ใหม่เพื่อดูว่ามีอีเมลที่หายไปหรือไม่

หากการย้ายโฟลเดอร์ทั้งหมดไม่สามารถแก้ปัญหาได้ แสดงว่าตัวโฟลเดอร์เองอาจมีปัญหา คุณสามารถยืนยันได้โดยการคัดลอกอีเมลอื่นจากโฟลเดอร์อื่นไปยังโฟลเดอร์ที่ได้รับผลกระทบ จากนั้นตรวจสอบว่าอีเมลเหล่านั้นมองเห็นได้หรือไม่

#4. ลดขนาดไฟล์ PST

ไฟล์ PST ขนาดใหญ่อาจเป็นสาเหตุได้เช่นกัน ตรวจสอบขนาดไฟล์ PST ของคุณอยู่เสมอ หากขนาดเกินขีดจำกัดขนาดสูงสุด อีเมลบางฉบับอาจหายไป หากคุณใช้โฟลเดอร์ส่วนบุคคล UNICODE (.pst) ขีดจำกัดขนาดเริ่มต้นคือ 50 GB

คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกระชับและลดขนาดไฟล์:

1. เปิดโปรแกรม MS Outlook
2. คลิกขวาที่โหนดบนสุดของไฟล์ PST ขนาดใหญ่ แล้วเลือก คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล.
3. ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ให้คลิก ระดับสูง.
4. คลิก กระชับตอนนี้. Outlook จะกระชับไฟล์และลดขนาด

หากขนาดไฟล์ PST ที่บีบอัดแล้วยังคงใหญ่กว่าขีดจำกัด คุณสามารถลองใช้ได้ เพิ่มขีดจำกัดของขนาดไฟล์. หากยังไม่สามารถช่วยให้นำลost อีเมลกลับมา จากนั้นคุณสามารถลองวิธีด้านล่าง

#5. ใช้ MFCMAPI เพื่อค้นหาอีเมลที่หายไป

MFCMAPI เป็นเครื่องมือฟรีในการเข้าถึงข้อมูลภายในในไฟล์ PST ดังนั้น คุณสามารถลองใช้มันเพื่อตรวจสอบโฟลเดอร์ที่ได้รับผลกระทบ และตรวจสอบว่าเราสามารถดูและเปิดอีเมลที่หายไปได้หรือไม่ ตามด้านล่าง:

1. ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดของ เอ็มเอฟซีมาปิ จากนี้ ลิงก์ GitHub.
2. ปิด Outlook อย่างสมบูรณ์หากเปิดอยู่ และเปิด MFCMAPI.exe
3. คลิก เซสชั่น และเลือก เข้าสู่ระบบ.
4. จากนั้นกดปุ่ม OK หลังจากเลือกโปรไฟล์ของคุณแล้ว
5. จากรายการ ให้เปิดหน้าต่างใหม่โดยคลิกสองครั้งที่ไฟล์ PST ที่ยุ่งเหยิง
6. หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ขยายความ คอนเทนเนอร์รูท และที่ด้านบนของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้คลิก กล่องขาเข้า
7. ค้นหาและคลิกขวาที่โฟลเดอร์ปัญหาภายใต้ Inbox เลือก เปิดตารางเนื้อหา.
8. หลังจากเปิดส่วนตารางเนื้อหานั้น ในหน้าต่างใหม่ ให้ตรวจดูว่ามีอีเมลของคุณที่ส่วนบนของหน้าต่างหรือไม่
9. สุดท้าย ดับเบิลคลิกที่รายการเพื่อตรวจสอบว่าคุณสามารถเปิดอีเมลในหน้าต่าง Outlook ได้หรือไม่

นั่นคือทั้งหมด

#5. เรียกใช้คำสั่ง Cleanviews

บางครั้งหลังจากทำตามขั้นตอนด้านบนทั้งหมดแล้ว อาจเป็นไปได้ว่าคุณอาจติดอยู่กับปัญหา ในสถานการณ์ดังกล่าว อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากปัญหาการดู เราสามารถลองเปิด Outlook ด้วยสวิตช์ /cleanviews เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้

1. ชื่อจริง ทางออก โปรแกรม MS Outlook
2. หากต้องการเปิดคำสั่ง Run ให้กดปุ่ม คีย์ Windows + R บนแป้นพิมพ์
3. ในช่อง พิมพ์ Outlook / คลีนวิว แล้วกด Enter
4. เรายังสามารถลองค้นหาอีเมลที่หายไปได้โดยใช้ การค้นหาทันที เพื่อตรวจสอบว่าผลลัพธ์ใด ๆ ปรากฏขึ้นที่นั่นหรือไม่ (แม้ว่าจะเป็นไปได้น้อยมากที่คุณจะได้รับก็ตาม)

ข้อคิด

ด้วยคุณสมบัติที่มีอยู่ทั้งหมดและการเป็นแอปพลิเคชันที่แข็งแกร่งสำหรับการส่งและจัดการอีเมลจำนวนมาก MS Outlook ยังคงสามารถทำให้เกิดปัญหาประเภทนี้ได้และมีช่องโหว่เล็กน้อยในตัวเอง มันจะเจ็บปวดมากเมื่อคุณอยู่ระหว่างการทำงานที่สำคัญบางอย่างให้เสร็จ และคุณเห็นอีเมลบางฉบับหายไปจากโฟลเดอร์สำคัญ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอนและค้นหาปัญหาที่แท้จริงเบื้องหลังปัญหาดังที่เราได้แสดงไว้ในบทความนี้ และรักษาเครื่องมือการกู้คืน Outlook ที่ออกแบบมาอย่างดีเช่น DataNumen Outlook Repair ในชุดเครื่องมือของคุณจะช่วยเร่งกระบวนการให้คุณเสมอ