Katika makala haya tunaangalia njia za kutumia In-Place E-Discovery katika Ms Exchange Server
Ili kutumia kipengee cha In-Place E-Discovery katika MS Exchange, mtumiaji lazima aongezwe kwenye kikundi cha jukumu la usimamizi wa Ugunduzi. Kwa kuongeza mtumiaji kwenye kikundi cha jukumu la Usimamizi wa Ugunduzi, unawawezesha kutumia kipengee cha In-Place E-Discovery, kwa kutafuta ujumbe kwenye visanduku vya barua. Kwa hivyo, kabla ya kuongeza mtumiaji, unapaswa kuwa na hakika juu ya shughuli zao. Utafutaji unaweza pia kufanywa katika Kituo cha Usimamizi wa Kubadilishana (EAC), kuwezesha wafanyikazi wasio wa teknolojia kutumia huduma hiyo. Unaweza pia kutumia Shell ya Usimamizi wa Kubadilisha kwa kutafuta. Matumizi ya huduma imeelezewa hapo chini, kwa undani.
Kutumia Ugunduzi wa E-Mahali
Unapotumia (EAC) kufanya utaftaji, kwa kutumia mchunguzi wa In-Place E-Discovery na Hold Wizard, unaweza kuunda Ugunduzi wa E-mahali, pamoja na kutumia In-Place Hold, kwa kuweka matokeo ya tafuta kwa kushikilia. Mara tu unapounda utaftaji wa ndani wa Ugunduzi wa E, kitu cha utaftaji kitaundwa kwenye sanduku la barua la mfumo wa In-Place E-Discovery Unaweza kuendesha kitu hiki kuchukua hatua nyingi na utaftaji wako, kama starting, kurekebisha, kuondoa, nk. Baada ya kuunda utaftaji, unaweza kuchagua kupokea makadirio ya matokeo ya utaftaji, kama takwimu za neno kuu, kwa kuamua ufanisi wa swala. Matokeo ya utaftaji yanaweza kukaguliwa, kwa kutazama yaliyomo kwenye ujumbe, kujua idadi ya ujumbe ambao umerejeshwa kutoka kwa kila kisanduku cha barua cha chanzo, na kisha kutumia matokeo haya kwa hoja nzuri.
Ikiwa matokeo ya swala ni kulingana na kuridhika kwako, unaweza kunakili kwa Ugunduzi wa Sanduku la Barua, usafirishe yaliyomo au Kikasha kamili cha Barua cha Ugunduzi kwa faili ya PST.
Usisahau kutaja vigezo ulivyopewa wakati wa kubuni utaftaji wa Ugunduzi wa Ndani-Mahali.
jina: Utafutaji hutambuliwa kwa kutumia jina la Utafutaji. Matokeo ya kila wakati ya utaftaji yanakiliwa kwenye Sanduku la Barua la Ugunduzi, linaunda folda, iliyo na jina sawa na mihuri ya nyakati. Hii imefanywa kuwezesha kitambulisho cha kipekee cha matokeo ya utaftaji kutoka kwa sanduku za barua za Ugunduzi.
Vyanzo: Wakati unatafuta visanduku vya barua kwenye MS Exchange, unaweza kuchagua kutaja visanduku vya barua ambavyo ungetaka kutafuta, au utafute kwenye visanduku vyote vya barua katika Shirika la Kubadilishana. Pia una fursa ya kutafuta kwenye folda za umma. Utafutaji huo unaweza kutumika kwa kushikilia vitu, lakini hii itakuhitaji kutaja sanduku za barua. Kwa kutaja kikundi cha usambazaji, unaweza kujumuisha wale watumiaji wa sanduku la barua ambao pia ni sehemu ya kikundi. Uanachama wa kikundi huhesabiwa tu wakati wa kuunda utaftaji, na mabadiliko yoyote yaliyofanywa baadaye, hayataonyeshwa moja kwa moja. Wote, msingi na vile vile sanduku za barua zilizohifadhiwa, mali ya mtumiaji, zinajumuishwa katika utaftaji. Ikiwa huwezi kutafuta sanduku maalum la barua kwa sababu ya ufisadi wa data, tafadhali fanya faili ya kuokoa Exchange maombi.
Hoja ya Utafutaji: Ili kupunguza matokeo ya utaftaji wako, unaweza kuweka vigezo vya utaftaji vinavyohusiana na utaftaji au taja tu sanduku za barua, ili kupunguza matokeo ya utaftaji. Vigezo vya utaftaji vinapaswa kujumuisha yafuatayo kila wakati:
- Maneno muhimu
- Start na tarehe za Mwisho
- Watumaji na Wapokeaji
- Aina za Ujumbe
- Attachments
- Vitu visivyochunguzwa
- Vitu vilivyosimbwa kwa njia fiche
- De - Unakili
- Vitu Vilindwa vya IRM
Utangulizi wa Mwandishi:
Van Sutton ni mtaalam wa kupona data katika DataNumen, Inc, ambayo ni kiongozi wa ulimwengu katika teknolojia za kupona data, pamoja tengeneza uharibifu wa faili ya Outlook pst na bkf bidhaa za programu ya kupona. Kwa habari zaidi tembelea www.datanumen. Pamoja na
1