Od Outlooka 2003 je na levi navigacijski plošči Outlooka mogoče upravljati več datotek PST, tako da lahko z Outlookom razdelite veliko datoteko PST na več manjših, kot sledi:
- Najprej naredite varnostno kopijo izvirne velike datoteke PST zaradi varnosti.
- Nato morate vedeti velikost velike datoteke PST in oceniti število razdeljenih datotek, ki jih želite ustvariti, da se prilagodi vsebini velike datoteke PST.
- Start Outlook.
- Prepričajte se, da je izvirna velika datoteka PST odprta in dostopna na levi navigacijski plošči.
- Ustvarite več novih praznih datotek PST kot razdeljene datoteke. Te datoteke bi morale biti dostopne tudi na levi navigacijski plošči.
- Ocenite serijo elementov, ki jih želite vstaviti v prvo razdeljeno datoteko, nato jih izberite v veliki datoteki PST in jih premaknite v prvo razdeljeno datoteko.
- Preverite velikost prve razdeljene datoteke. Če je njegova velikost v redu, lahko nadaljujete z naslednjo razdeljeno datoteko, v nasprotnem primeru boste morda morali znova premakniti več elementov iz velike datoteke PST v prvo razdeljeno datoteko.
- Ponavljajte 7. korak, dokler velikost prve razdeljene datoteke ne doseže pričakovane velikosti.
- Potem ste končali prvo razdeljeno datoteko in bi morali iti na naslednjo.
- Ponavljajte korake od 6 do 9, dokler niso vsi elementi v veliki datoteki PST premaknjeni v razdeljene datoteke.
Uporaba Outlooka za razdelitev velike datoteke PST ima nekaj pomanjkljivosti:
- Outlook 2003 ali novejše različice to podpirajo. Ker uporabnik ne more hkrati dostopati do vsebine več datotek PST za različice Outlook 2002 ali starejše različice, ne morete razdeliti z zgornjim postopkom.
- Do vsebine v veliki datoteki PST morate imeti dostop iz Outlooka. Če je datoteka PST poškodovana ali je ni mogoče odpreti zaradi datoteke 2GB prevelika težava, potem zgornje metode ne morete uporabiti.
- Malo je težko nadzorovati velikost razdeljene datoteke PST. Poskusiti morate večkrat, dokler ne izpolni vaših zahtev.
z DataNumen Outlook Repair, lahko veliko datoteko PST samodejno razdelite na manjše, ne da bi vas skrbele vse zgoraj navedene slabosti.