1. Predstavitev
Trafigura, podjetje s seznama Fortune Global 500 in vodilno podjetje na področju trgovanja z blagom in logistike, se v veliki meri zanaša na natančne podatke, da zagotovi nemoteno delovanje v svojem obsežnem omrežju. V tej konkurenčni in hitro razvijajoči se panogi lahko že manjša odstopanja podatkov povzročijo znatne operativne in finančne pomanjkljivosti. V tej študiji primera bomo raziskali, kako je Trafigura premagala veliko težavo poškodovanja podatkov v svojih datotekah Excel z uporabo DataNumen Excel Repair, navsezadnje ohranjanje kritičnih podatkov in ohranjanje njihove konkurenčne prednosti.
2. Izziv
Nekega jutra julija 2010 je skupina za analitiko pri Trafiguri odkrila, da je več njihovih vitalnih preglednic Excel, ki vsebujejo logistične podatke, poškodovanih. Te preglednice so vsebovale bistvene informacije, kot so urniki pošiljk, računi strank in finančne napovedi. Zdelo se je, da poškodovanih datotek ni mogoče obnoviti, kar je povzročilo morebitne motnje v njihovem delovanju in postopkih odločanja.
Ekipa je uporabila različne vgrajene možnosti popravljanja Excela in celo preizkusila nekaj brezplačnih orodij, ki so na voljo na spletu, vendar nič ni delovalo. Ponovna izdelava teh preglednic glede na količino podatkov in časovne omejitve ni bila izvedljiva možnost. Trafigura je potrebovala zanesljivo rešitev za hitro in natančno obnovitev svojih datotek.
3. Vrednotenje rešitev
Čas je bil bistvenega pomena in oddelek za IT je ocenil več komercialnih orodij, ki trdijo, da popravljajo Excelove datoteke. Po obsežnih raziskavah in ocenah, DataNumen Excel Repair se je pojavil kot most obetavna možnost. Ta programska oprema se ponaša z neprimerljivo natančnostjo in učinkovitostjo obnovitve podatkov, zaradi česar je idealna izbira za specifične potrebe Trafigure.
3.1 Izbirna merila
Trafigurina izbirna merila za orodje za obnovitev podatkov so bila stroga. Orodje, potrebno za:
- Obnovite podatke z visoko natančnostjo
- Podpira različne formate Excel, vključno z XLS in XLSX
- Bodite uporabniku prijazni, da zmanjšate krivuljo učenja
- Delajte učinkovito, da prihranite čas
- Ponudite zanesljivo podporo strankam
3.2 naročilo
Spodaj je vrstni red (Advanced Excel Repair je prejšnje ime DataNumen Excel Repair):
4. Izvajanje
Po nabavi DataNumen Excel Repair, ekipa IT v Trafiguri ni izgubljala časa, da bi started. Postopek namestitve je bil preprost, uporabniški vmesnik pa intuitiven, kar je ekipi omogočilo, da začne postopek obnovitve podatkov.ost takoj.
4.1 Postopek obnovitve
Postopek obnovitve je vključeval naslednje korake:
- Začetek DataNumen Excel Repair
- Izbiranje poškodovanih Excelovih datotek
- Izbira izhodnega imenika za obnovljene datoteke
- Začetek postopka popravila
Programska oprema je hitro popravila poškodovane preglednice in jih povrnila v prvotno stanje. Obnovljene datoteke so ohranile vso prvotno obliko podatkov in formule, kar zagotavlja, da ni prišlo do odstopanj v podatkih ali izgube funkcionalnosti.
5. Rezultati
Rezultati niso bili nič kaj impresivni. DataNumen Excel Repair obnovil več kot 97 % poškodovanih podatkov, kar dokazuje njegove robustne zmožnosti obnovitve. Pravočasna obnovitev teh preglednic je Trafiguri omogočila nemoteno nadaljevanje poslovanja in se izognila morebitnim finančnim ali operativnim zastojem.
Ekipa analitikov pri Trafiguri je bila še posebej navdušena nad učinkovitostjo in enostavnostjo uporabe programske opreme. Celoten postopek obnovitve je bil zaključen v nekaj urah in ekipa je lahko nadaljevala z delom z minimalnimi motnjami.
6. Uresničene koristi
Z vzvodom DataNumen Excel Repair, je Trafigura spoznala več ključnih prednosti:
- Zmanjšanje izpadov: Hitra obnovitev bistvenih datotek je preprečila zamude pri delovanju.
- Cost prihranki: Izognili se visokim costpovezanih s ponovnim vnosom podatkov in morebitno izgubo posla.
- Celovitost podatkov: ohranjeni izvirni formati podatkov in formule, kar zagotavlja popolno točnost podatkov.
- Izboljšana produktivnost: ekipa IT je porabila manj časa za obnovitev podatkov in več za druge kritične naloge.
7. Zaključek
Trafigurine izkušnje z DataNumen Excel Repair poudarja pomen zanesljivih rešitev za obnovitev podatkov v današnjem svetu, ki temelji na podatkih. Programska oprema ni samo dosegla, temveč tudi presegla stroga Trafigurina merila ter ponudila hitro, natančno in uporabniku prijazno rešitev za pereča vprašanja poškodovanja podatkov.
V zaključku, DataNumen Excel Repair se je izkazalo za neprecenljivo orodje za Trafiguro, ki jim omogoča, da ohranijo svojo operativno učinkovitost in še naprej zagotavljajo izjemno vrednost svojim strankam. Če se vaše podjetje pri kritičnih operacijah močno zanaša na Excel, DataNumen Excel Repair bi morala biti vaša najboljša rešitev za zagotavljanje celovitosti in kontinuitete podatkov.