Dodajanje hiperpovezav v MS Access se nekoliko razlikuje od dodajanja hiperpovezav v Word ali Excel oz PowerPoint, saj Access omogoča več možnosti in je sorazmerno učinkovitejši. Vendar pa zahteva nekaj začetnega načrtovanja in ima več funkcij kot drugi izdelki MS Office. Hiperpovezave v MS Accessu imajo skupno štiri dele, enega obveznega in tri neobvezne.
Hiperpovezave v MS Accessu
Hiperpovezave v bistvu povezujejo element iz baze podatkov z zunanjim virom informacij. Lahko je spletna stran ali dokument ali naslov. Prihrani dodaten prostor v bazi podatkov in uporabniku omogoča učinkovit prikaz podatkov na uporabniku prijaznejši način. Od številnih vrst podatkov, ki jih podpira Microsoft Access, je vrsta podatkov Hiperpovezava ena. Access uporablja to vrsto podatkov za prepoznavanje naslovov (spletne strani ali dokumenta) in jih obravnava kot povezave, ki ob kliku uporabnikom omogočajo krmarjenje po lokaciji ali spletni strani.
V MS Accessu imajo hiperpovezave štiri komponente, obvezna komponenta pa je spletni naslov povezave. Druge tri komponente so besedilo za prikaz, podnaslov in namig na zaslonu zaradi česar je MS Access bolj dinamičen.
- Prikazno besedilo omogoča, da so hiperpovezave bolj organizirane in informativne.
- Podnaslov je mogoče uporabiti za določitev povezave ali lokacije na spletni strani iz Accessove zbirke podatkov.
- Možnost zaslona je uporabna za hiperpovezave, saj nudi dodatne informacije o povezavi, ko miško premaknete nad povezavo. Z uporabo te funkcije se lahko uporabniki izognejo zapletenosti pri predstavitvi podatkov in hiperpovezavi dodajo ustrezne informacije.
Kako narediti hiperpovezavo v Accessu
Predloga vnosa hiperpovezave izgleda takole:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Ne smemo pozabiti, da je treba za vstavljanje hiperpovezave pravilno uporabiti '#'. Uporabniki lahko odprejo meni Vstavi, da zagotovijo hiperpovezavo, Access pa privzeto izpolni druga polja, če pa želi uporabnik spremeniti podrobnosti, lahko. Pravzaprav je prikazan samo razdelek polja »prikaz besedila«. Za urejanje in ogled vsebine lahko uporabniki pritisnejo F2 ali z desno miškino tipko kliknejo hiperpovezavo in v kontekstnem meniju izberejo uredi hiperpovezavo. Po urejanju ali moderiranju delov lahko uporabniki kliknejo V redu.
Tukaj je primer hiperpovezave v MS Accessu.
Če Jack želi odpreti sliko v programu MS Paint, ko klikne na določeno povezavo in prikaže besedilo »Slika«, mora zagotoviti naslednjo vsebino hiperpovezave.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Pictures\Image.jpeg je naslov datoteke, ki jo želi Jack povezati. Če torej klikne povezavo, se bo želena slika ločeno odprla v programu MS Paint.
Podobno bi lahko dodali hiperpovezave za povezovanje dokumentov, preglednic, slik, e-poštnih naslovov in povezav do spletnih mest v MS Accessu.
Če želi uporabnik enega od delov preskočiti, lahko to stori tako, da v hiperpovezavo vnese dva zaporedna funta (##), kar pomeni, da je manjkajoči del namenoma izpuščen.
Sinopsis
Vstavljanje hiperpovezave je MS Access enostavno in hitro. Je dinamična funkcija, ki poveže element iz podatkovnega lista z zunanjim dokumentom ali spletno stranjo.
Ko zelo zaupate svoji Accessovi zbirki podatkov, morate vlagati tudi v Dostop do obnovitve aplikacija za zaščito vaših dragocenih podatkov.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z opomore Sql Server in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com