V tem članku razpravljamo o težavah, povezanih s podatkovnim tipom priloge v MS Accessu, in o tem, kako jih rešiti.
Pri delu z aplikacijami, kot je MS Access, ki jo je oblikovalo nekaj najbistrejših možganov na planetu, smo lahko prepričani, da se bo nenehno nadgrajevala z najnovejšimi funkcijami. Ko uporabljate Accessovo zbirko podatkov, se vam običajno zdi, da je treba v dano polje dodati več informacij. Informacije, ki se razlikujejo od omenjenega podatkovnega tipa polja. V takšni situaciji, ko ste omejeni s podatkovnim tipom polja, lahko odpravite to omejitev s pomočjo Attachment Datatype v MS Accessu.
Podatkovni tip priloge v MS Accessu
To je posebna vrsta podatkovnega tipa, uvedena v MS Access, ki uporabnikom omogoča dodajanje priloge v dano polje poleg nekaterih besedilnih ali številskih informacij. Torej, če želite ustvariti polja, v katera lahko shranite informacije, ki so kombinacija besedila in priloge, potem je to tip podatkov, ki ga morate uporabiti. Vendar ima tudi ta podatkovni tip svoje pogoje; Spodaj je navedenih nekaj ključnih točk, ki jih morate imeti v mislih, ko uporabljate podatkovni tip priloge.
- Velikost danega dela priloženih podatkov ne sme biti večja od 256 MB.
- Priložene elemente lahko dodajate, brišete ali urejate samo v pogovornem oknu Priloge.
- V orodju Obrazci in poročila se bo zdaj začel pojavljati nov element 'Kontrolnik priloge'. To je mogoče uporabiti v času načrtovanja.
- Obstoječo prilogo boste lahko urejali, če je program, ki ste ga uporabili pri ustvarjanju priloge, še vedno prisoten v lokalnem računalniku.
- Vse nestisnjene datoteke v priponkah bodo stisnjene, preden bodo shranjene v bazi podatkov.
- Priloga je lahko prisotna na kateri koli lokaciji prek omrežja ali diskovnega pogona.
- Za programsko delo s priponkami boste morali uporabiti kodo VBA.
Čeprav je podatkovni tip priloge lahko v veliko pomoč, če morate v katerem koli polju shraniti več kot le osnovne informacije, ima tudi svoje pomanjkljivosti. Poleg vseh njegovih prednosti in plusov obstaja tudi več težav, s katerimi se boste morda morali soočiti pri uporabi vrste podatkov priloge.
Težave, ki nastanejo pri delu s podatkovnim tipom priloge.
Preden se odločite za uporabo podatkovnega tipa Attachment v zbirki podatkov MS Access, se prepričajte, da se zavedate njegovih omejitev.
- Podatkovni tip priloge pogosto povzroči napihnjenost vaše baze podatkov Access, zaradi česar je težko upravljati.
- Vrsta podatkov priloge je pogosto odgovorna za negativen vpliv na vašo učinkovitost in vzrok Dostop do korupcije
- Za interakcijo in ekstrahiranje prilog, ki so prisotne v bazi podatkov, boste morali uporabiti kode. Zato se vnaprej prepričajte, da imate dostop do njih.
Ena od pogosto priporočenih alternativ podatkovnega tipa priloge je uporaba preizkušene formule shranjevanja poti datoteke skupaj z imenom datoteke poleg končnice.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z SQL Server popravilo in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com