Da bi se izognili preveliki datoteki Outlook, je predlagano, da odstranite priloge iz e-poštnih sporočil, potem ko jih shranite na lokalni disk. Odvisno od različnih lokacij prilog, jih moramo odstraniti z naslednjimi metodami.
Nekdo morda misli, da je precej enostavno odstraniti priloge iz e-poštnih sporočil. Toda to je osredotočeno na tiste, ki se nahajajo v priloženi vrstici. Če so vključeni v telo sporočila, bo to nekoliko okorno. Tukaj so podrobno opisane operacije.
Če so priloge v priloženi vrstici
V običajnih e-poštnih sporočilih v formatu HTML ali navadnega besedila bodo priloge neposredno v priloženi vrstici. Tako jih je enostavno odstraniti. Samo desni klik lahko zaključi celoten postopek. Toda konkretne operacije so še vedno odvisne od vaših različic Outlooka.
- Če uporabljate Outlook 2007 in starejše različice, najprej dvokliknite sporočilo, da ga odprete. Nato v polju za priloge z desno miškino tipko kliknite ciljne priloge in v kontekstnem meniju izberite »Odstrani prilogo«.
- Če uporabljate Outlook 2010 in novejše različice, lahko v podoknu za branje neposredno kliknete z desno miškino tipko na ciljne datoteke in izberete »Odstrani prilogo«.
Ko izberete možnost »Odstrani«, se prikaže Outlookovo opozorilo za potrditev dejanja odstranitve. Samo kliknite »Da« in priloge bodo takoj odstranjene.
Če so priloge v telesu sporočila
Za razliko od e-poštnih sporočil v obliki HTML in navadnega besedila, iz e-poštnih sporočil v obliki obogatenega besedila ne morete odstraniti prilog z desnim klikom. Vključeni bodo v telo sporočila. Najprej morate preklopiti v »način urejanja«.
- Na samem začetku morate dvoklikniti e-pošto, da jo odprete.
- Nato v oknu s sporočilom kliknite gumb »Dejanje« na traku »Premakni«.
- In na spustnem seznamu izberite »Uredi sporočilo«.
- Nato z desnim klikom na priloge izberete »Odstrani prilogo« v meniju z desnim klikom. Takoj lahko vidite, da priloge izginejo.
- Na koncu lahko kliknete ikono "X" v zgornjem desnem kotu, da zaprete sporočilo.
Vprašani boste, ali želite shraniti spremembe v tem sporočilu. Če trenutno obžalujete, da ste izbrisali priloge, lahko kliknete »Ne«, kar je zadnja možnost za vas.
Nikoli ne ozirajte se na varnostne kopije
Kot vsi vemo, čeprav svoj nabiralnik čistimo v rednih časovnih presledkih in se po svojih najboljših močeh trudimo ohraniti velikost Outlookove datoteke pod omejitvami, se Outlook ne more znebiti tudi napak. Zato je bistveno, da redno izdelujemo varnostne kopije, da se izognemo nepričakovanim poškodbam, ne glede na Outlookov profil ali podatkovno datoteko. Varnostne kopije lahko z lahkoto rešijo dragocene podatke. Poleg tega bi morali imeti pri roki orodje za popravilo, npr DataNumen Outlook Repair. Lahko preveri napako in popravilo Outlook datoteko v nekaj minutah.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com