Kako shraniti spremembe brez poziva, ko zaprete spremenjeno e-pošto v Outlooku

Ko zaprete e-pošto po nekaterih spremembah, boste prejeli poziv z vprašanjem, ali želite shraniti spremembe. Če vedno izberete »Da«, zakaj ne dovolite, da Outlook samodejno shrani spremembe, ko zaprete e-pošto? Ta članek vas bo naučil, kako to spoznati.

Neizogibno je, da boste včasih naredili nekaj sprememb v e-poštnih sporočilih, na primer spremenili zadevo e-poštnega sporočila ali odstranili priloge in tako naprej. Po tem, ko zaprete to e-poštno sporočilo, boste zagotovo pozvani, ali želite shraniti spremembe. Če vam poziv ni všeč in upate, da lahko Outlook samodejno shrani spremembe, lahko berete naprej, da dobite naslednjo metodo.

Shranite spremembe brez poziva, ko zaprete spremenjeno e-pošto

1. Najprej zaženite aplikacijo Outlook.
2. Potem, ko vstopite v Outlook, morate klikniti tipko »Alt + F11«.
3. V naslednjem oknu »Microsoft Visual Basic for Applications« lahko najdete in odprete projekt »ThisOutlookSession«.
4. Nato bi morali kopirati in prilepiti naslednjo kodo VBA v ta projekt.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    'Get the current email
    If TypeOf Inspector.currentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.currentItem
    End If
End Sub

'Occurs when closing this email
Private Sub objMail_Close(Cancel As Boolean)
    'Save it if not saved
    If objMail.Saved = False Then
       objMail.Save
    End If
End Sub

5. Po tem morate podpisati to kodo.

• Najprej kliknite gumb »Orodja« v menijski vrstici.
• Nato na spustnem seznamu izberite možnost »Digitalni podpis«.
• Nato se prikaže pogovorno okno, kjer lahko izberete digitalno potrdilo, ki ga želite dodeliti trenutnemu projektu VBA.

6. Pozneje morate preveriti varnostne nastavitve Outlookovih makrov in zagotoviti, da so omogočeni digitalno podpisani makri.
7. Končno lahko znova zaženete Outlook ali kliknete na podprogram »Application_Startup« in pritisnete »F5«, da aktivirate ta makro.
8. Od zdaj naprej bo Outlook vsakič, ko zaprete e-poštno sporočilo, samodejno shranil spremembe, ne da bi vas o tem več pozival.

Spopadajte se s težavami v Outlooku

Skoraj nedvomno dejstvo je, da je Outlook ranljiv za številne dejavnike. Vendar pa je na srečo Outlook že opremljen z vgrajenim orodjem za odpravljanje težav z Outlookom. Ko torej naletite na kakršne koli težave v Outlooku, lahko najprej preizkusite to orodje. Vendar pa je, če sem iskren, sposobno odpraviti le manjše napake. V primeru resnih težav ... poškodovan Outlook datoteko, ne bo veliko pomagalo. Takrat vam ne preostane drugega, kot da se zatečete k zunanjim orodjem, kot je DataNumen Outlook Repair, ki lahko v hipu reši Outlookovo datoteko.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z pokvarjen sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com