Ko organizator srečanja prekliče srečanje, boste prejeli e-poštno sporočilo o preklicu, vendar bo srečanje še vedno v vašem koledarju. Ta članek vas bo naučil, kako spretno odstraniti odpovedane sestanke.
V preteklosti sem bil vajen, da sem preklicane sestanke iz koledarja brisal enega za drugim. Če pa je bilo preklicanih več sestankov, je bila to težka naloga. Zahvaljujoč predlogom mojih kolegov sem se naučil, kako jih odstraniti v večjem obsegu in celo samodejno. Sledi nekaj trikov za njihovo hitro odstranitev.
Odstranite posamezno odpovedano srečanje v e-pošti o preklicu
Kot običajno bodo organizatorji sestanka, če nameravajo odpovedati načrtovani sestanek, poslali e-poštno sporočilo o preklicu vsakemu udeležencu sestanka. Skoraj ko prejmete e-poštna sporočila o odpovedi, lahko preklicane sestanke odstranite iz koledarja neposredno v e-poštnih sporočilih.
- Za začetek se osredotočite na poštno mapo, v katero prispe e-poštno sporočilo o preklicu.
- Poiščite in kliknite ciljno e-poštno sporočilo o preklicu. Nato si lahko e-poštno sporočilo predogledate v podoknu za branje.
- Na vrhu e-poštnega sporočila lahko vidite možnost – »Odstrani iz koledarja«. Kliknite, če želite takoj odstraniti srečanje.
- Druga možnost je, da dvokliknete e-poštno sporočilo, da ga odprete v svojem oknu. Naslednji na traku lahko najdete tudi gumb »Odstrani iz koledarja«.
Odstranite množično odpovedane sestanke v paketih
Zgornja metoda je izjemno učinkovita, ko želite odstraniti samo en sestanek. Če pa želite odstraniti več preklicanih sestankov v velikem obsegu, bo naslednji način boljša izbira.
- Za začetek pojdite v podokno Koledar v Outlooku.
- Nato odprite koledar, v katerem se nahaja odpovedani sestanek.
- Nato kliknite v iskalno polje in vnesite »Preklicano:«.
- Kasneje se prikaže seznam odpovedanih srečanj. Izberite vse s tipko "Ctrl + A".
- Na koncu pritisnite gumb »Izbriši«, da jih vse odstranite.
Naj Outlook samodejno odstrani preklicana srečanja
Poleg tega, da ročno odstranite preklicani sestanek, lahko zahtevate, da jih Outlook sam odstrani. Tu so podrobni koraki:
- Na začetku pojdite na »Datoteka«> »Možnosti«.
- V oknu »Outlook Options« preklopite na zavihek »Calendar«.
- Nato poiščite in kliknite gumb - "Razpored virov".
- Nato se prikaže novo majhno pogovorno okno, v katerem izberete »Samodejno sprejme zahteve za sestanke in odstrani preklicane sestanke«.
- Na koncu kliknite vrsto »V redu«, da se vrnete v Outlook.
Od zdaj naprej vam bo Outlook pomagal samodejno odstraniti odpovedani sestanek. Obstaja pa pomanjkljivost, in sicer bo Outlook samodejno sprejel vsa povabila na sestanke.
Pridobite Outlookove podatke
Kot veste, lahko vsaka aplikacija zagotovi, da bo poškodovana. Enako velja za Outlook. Če želite zaščititi svoje Outlookove podatke, je bolje, da redno izdelujete varnostne kopije. Poleg tega vnaprej načrtujte obnovitveni načrt Outlooka. Preudarno je imeti v bližini ugledno orodje za obnovitev, kot je npr DataNumen Outlook Repair, ki lahko obnoviti Outlook ne glede na to, kako močno je bil Outlook ogrožen.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com