V tem članku se nameravamo lotiti naloge, kako hitro razvrstiti številske podatke v Wordovih dokumentih.
Kot vsi veste, lahko Excel hitro razvršča podatke. Vendar, ali se zavedate dejstva, da je to nalogo sposoben tudi Word? V večini primerov lahko Word uporabljate za delo z besedilom. Kljub temu so lahko v vašem Wordovem dokumentu številke in tabele, ki vsebujejo numerične podatke. Potem je učenje razvrščanja numeričnih podatkov v Wordu vaša glavna prednostna naloga.
V spodnjem članku se bomo osredotočili na razvrščanje dveh oblik številskih podatkov v dokumentu Word.
Razvrstite številske podatke v tabelah
- Najprej izberite stolpec, ki vsebuje številske podatke, ki jih želite razvrstiti.
- Nato kliknite »Postavitev« v »Orodja za tabele«.
- Nato kliknite ikono »Razvrsti«.
- Zdaj se bo pojavilo okno »Razvrsti«. V polju »Razvrsti po« izberite ime stolpca.
- Podobno po potrebi izberite ime stolpca za polje »Nato po«.
- Za »Tip« izberite »Številka«.
- In izberite »Naraščajoče« ali »Padajoče« glede na vaše zahteve.
- Nato kliknite »Glavna vrstica«.
- Na koncu kliknite »V redu«.
Zdaj lahko vidite, da je Word razvrstil števila v naraščajočem načinu. Medtem se ustrezno spremeni tudi vsebina v levem stolpcu, na primer spodaj:
Razvrsti številke, ki niso v tabelah
- Najprej morate delati s številkami, ki jih želite razvrstiti. Prepričajte se, da so številke v vsaki vrstici razvrščene na enak način, bodisi v naraščajočem ali padajočem. Med dve številki morate postaviti simbol, na primer vejico ali preprosto presledek itd.
- Še vedno izberite te številke.
- Nato kliknite »Domov«.
- Kliknite ikono »Razvrsti« v skupini »Odstavek«.
- Zdaj bi moralo biti okno »Razvrsti besedilo«. Pravilno izberite na seznamskih poljih »Razvrsti po« in »Nato po«. Mimogrede, Filed 1 se nanaša na stolpec 1, polje 2 pa je stolpec 2.
- Nato izberite "Number" za "Type".
- Nato izberite vrstni red razvrščanja, naraščajoče ali padajoče.
- Prepričajte se, da je označeno polje »Brez naslovne vrstice«.
- Kliknite »V redu«.
Zdaj vidite, da je Word popolnoma primeren za obdelavo številskih podatkov. Še več, Word zna razvrstiti števila v tabelah ali ne. Ni treba posebej poudarjati, da lahko ta funkcija zadovolji nekatere vaše preproste operacije s številkami v dokumentih Word.
Bodite pozorni na poškodbe Wordovih datotek
Word je sposoben obravnavati tako besedila kot numerične podatke. Kljub temu ni priporočljivo tvegati, da bi vaš Wordov dokument poškodoval zaradi pogoste obdelave številk v Wordu.
Razlog za to je, ker je lahko po izgubi datoteke situacija precej resna, vgrajena funkcija v Wordu pa, če sem iskren, ni tako uporabna. Potem se boste verjetno morali zateči k orodjem drugih proizvajalcev, da obnoviti Word, kar lahko stane čas in trud. Skratka, na izgubo podatkov morate biti pozorni že na samem začetku.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z odlično okrevanje in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com