V tem članku si bomo ogledali način hitrega brisanja dodatnih praznih vrstic v dokumentu Word.
Biti bolj okolju prijazen
Občasno, ko brskate po spletu, lahko prenesete nekaj dokumentov, ki so vam v pomoč pri delu. Ali pa na drug način kopirate gradivo z interneta in ga prilepite v Wordov dokument. Vendar opazite, da je med odstavki preveč praznih vrstic, kar bo zagotovo stalo veliko dodatnega papirja, ko jih boste natisnili.
Spodaj je primer Wordovega dokumenta s preveč praznih vrstic:
Lahko pa minejo stoletja po tem, ko končate odstranjevanje teh praznih vrstic eno za drugo. Da bi bili bolj učinkoviti in okolju prijazni, je pomembno, da vemo, kako vse te prazne vrstice hitro izbrisati v nekaj sekundah.
Izbriši vse prazne vrstice med odstavki
- Najprej odprite Wordov dokument, ki ga morate spremeniti.
- Kliknite »Domov«.
- Nato v skupini »Urejanje« kliknite »Zamenjaj«. Lahko pa pritisnete »Ctrl + h«. Oba načina lahko odpreta pogovorno okno »Najdi in zamenjaj«.
- Nato kliknite možnost »Zamenjaj«.
- Še naprej kliknite »Več« na levi strani navzdol.
- Zdaj kliknite »Special«.
- Izberite »Oznaka odstavka«.
- Nato boste v besedilnem polju »Najdi kaj« videli simbol »^ p«. Naslednjič lahko sami vnesete »^ p«, ne da bi storili korake 5, 6 in 7.
- Zdaj kliknite »Zamenjaj vse«. In dosegli boste naslednji učinek:
Med odstavki pustite eno prazno vrstico
- Tokrat bo veliko lažje. Samo ponovite od zgornjega koraka 1 do koraka 4.
- V besedilno polje »Poišči kaj« vnesite »^ p ^ p«.
- Nato v besedilno polje »Zamenjaj z« vnesite »^ p«.
- Nenazadnje kliknite »Zamenjaj vse«. Rezultat boste videli spodaj:
Včasih morate večkrat ponoviti, da odstranite vse odvečne prazne vrstice, dokler ne dosežete želenega učinka.
Spopadite se s poškodbami datotek Word
Word je ena najbolj razširjenih programov, ki se uporabljajo pri vsakodnevnem pisarniškem delu. Kljub svojim zmogljivim funkcijam in lastnostim pa je Word ranljiv za poškodbe. To bo absolutno spodkopalo varnost vaših Wordovih dokumentov.
Zato se morate pripraviti in vedeti, kaj točno storiti, ko se vaša datoteka poškoduje. Ena od možnosti, ki je na voljo večini od nas, je uporaba vgrajene funkcije za obnovitev v Wordu. Vendar pa lahko ta popravilo izvede le, če škoda ni huda. V nasprotnem primeru izberite drugega ponudnika. popravilo dokumenta orodje bo veliko bolj koristno.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z odlično okrevanje in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com