Kako hitro ustvariti skupino makrov v MS Accessu

V tem članku poskušamo ustvariti skupino makrov v MS Accessu namesto ustvarjanja več samostojnih makrov.

Makri v MS Access vam omogočajo avtomatizacijo dejanj. Lahko se odločite za ustvarjanje makra, da opravite določeno nalogo. Morda boste želeli ustvariti skupinske makre, ki jih je mogoče uporabiti za avtomatizacijo naloge, povezane s tisto, ki ste jo avtomatizirali. Če uporabljate izdajo MS Access 2007, boste imeli možnost uporabe makro objektov za vsebovanje makrov, ki ste jih ustvarili. Lahko se tudi odločite, da jih vdelate v lastnosti dogodkov, ki so na voljo za poročila, obrazce in kontrole, ki pripadajo MS Accessu. Ti vdelani makri bodo prav tako postali del kontrolnika, v katerega so bili vdelani.

Pri uporabi makrov v MS Accessu se lahko odločite za ustvarjanje samostojnega makra ali skupinskih makrov. Oba imata svoje prednosti in postopke. Če vas zanima skupina makrov, nadaljujte z branjem za podroben postopek.

Sledite tem korakom za izdelavo skupine makrov v MS Accessu

Skupina makrov je ustvarjena za združevanje več povezanih makrov v enem objektu makra.

1. Pojdite v skupino Drugo, na zavihku Ustvari kliknite Makro. Če tega ukaza ne najdete, kliknite puščico pod možnostjo Module ali Class Module. Zdaj izberite Makro.
2. Na zavihku Načrt izberite Imena makrov iz skupine Pokaži/Skrij. Stolpec z imenom makra bo zdaj prikazan v Graditelju makrov.
3. Izberite ime za prvi makro v skupini makrov, ki ga želite vnesti v stolpec Ime makra.
4. Zdaj dodajte vsa dejanja, za katera želite, da jih izvede vaš prvi makro iz skupine.

• Pojdite v stolpec Dejanje in kliknite puščico, da dobite seznam dejanj.
• Izberite vrsto dejanja, ki ga želite izvesti.
• Po potrebi navedite argumente dejanj.

5. Nadaljujte proti drugi prazni vrstici in dodajte ime za makro, ki je naslednji v vrsti za stolpec Ime makra.
6. Izberite dejanja, ki jih želite izvesti s tem makrom.
7. Zgornja dva koraka je treba ponoviti za vse makre, ki so v skupini.

Pomembni nasveti, ki jih je treba upoštevati

1. Med shranjevanjem skupine makrov, ki ste jo ustvarili, bo skupini makrov dodeljeno navedeno ime. Če se želite sklicevati na en podani makro v celotni skupini, uporabite naslednjo sintakso:

• makroime

2. Če uporabljate ikono Zaženi na zavihku Načrt ali dvokliknete makro v podoknu za krmarjenje, da ga zaženete, se bo izvedel samo prvi makro iz vaše skupine. Ustavilo se bo, ko pride do drugega makra.

Uporaba skupin makrov v MS Accessu je lahko v veliko pomoč, saj vam pomaga prihraniti čas z avtomatizacijo več operacij, skupaj z nekaj povezanimi opravili. Priporočljivo je ustvariti skupine makrov namesto samostojnih makrov, saj lahko te skupine same opravijo nalogo več samostojnih makrov.

Če slučajno uporabljate MS Access v svojem podjetju, je ključnega pomena, da se tega zavedate poškodovan mdb datoteke. V mnogih primerih standardne obnovitvene funkcije, ki so prisotne v aplikaciji, morda ne bodo delovale in vedno je priporočljivo uporabiti specializirano programsko opremo za obnovitev, kot je DataNumen Access Repair da preprečite izgubo podatkov.

Uvod avtorja:

Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com