Če ste naredili seznam kratkih zapiskov v Outlooku in jih želite natisniti, zakaj jih ne bi natisnili na eno stran za priročno preverjanje in preprečili nepotrebno zapravljanje? Če se strinjate s to idejo, so tu glavne metode za vas.
Ko gre za tiskanje, marsikateremu uporabniku morda najprej pride na misel »Možnosti tiskanja«. No, tiskanje več Outlookovih zapiskov na eno stran je res mogoče doseči s spreminjanjem možnosti tiskanja. Vendar je tukaj pametnejši pristop. Zdaj berite naprej, da se poglobljeno seznanite z njimi.
Izvedite prek Outlookovih možnosti tiskanja
- Za začetek izberite vse zapiske, ki jih želite natisniti v podoknu Outlook Notes.
- Nato pojdite v meni »Datoteka« in izberite »Natisni«.
- Pod zavihkom »Natisni« poiščite in kliknite gumb »Možnosti tiskanja«.
- V pojavnem pogovornem oknu morate zagotoviti, da je »Print style« nastavljen na »Memo Style«. Po tem ob strani kliknite gumb »Nastavitev strani«.
- Nato v drugem novem pogovornem oknu preklopite na zavihek »Papir«.
- Na seznamu »Vrsta« v razdelku »Papir« morate izbrati ustrezno stran, na primer A4.
- Na seznamu »Velikost« v razdelku »Stran« lahko izberete velikost strani po svojih željah. Na primer, »knjižica 1/8 listov« bo na en list papirja postavila 8 opomb.
- Kliknite »V redu«, da se vrnete v pogovorno okno »Možnosti tiskanja«, v katerem lahko kliknete tudi gumb »Predogled«.
- Na koncu kliknite gumb »Natisni«.
Spreminjanje velikosti strani in papirja je najbolj primitivna metoda. Poleg tega je ena od njenih pomanjkljivosti ta, da bo na papirju veliko praznega prostora. Da bi zmanjšali nepotrebni beli prostor, lahko uporabite naslednje načine.
Kopiraj vse opombe kot eno samo sporočilo z besedilom
- Na začetku morate v podoknu Opombe še vedno izbrati vse ciljne zapiske.
- Nato premaknite miško na izbrane zapiske. Pritisnite desno tipko miške, da jih povlečete na ikono »Pošta« v navigacijskem podoknu. Po želji, ko premaknete miško na »Pošta«, se prikažejo vse poštne mape. Opombe lahko povlečete tudi v eno mapo.
- Nato se prikaže meni, v katerem bi morali izbrati »Kopiraj sem kot sporočilo z besedilom«.
- Prikaže se poziv, ki vas bo vprašal, ali želite ustvariti nov element iz več izbranih elementov. Izberite "Da".
- Po tem se odpre novo sporočilo. Tu lahko vidite, da so vse opombe kopirane. Poleg tega je bila vsaka opomba ločena s kratko vodoravno črto.
- Sčasoma lahko preprosto natisnete sporočilo kot običajno.
Nikoli se ne bojte pokvarjenega Outlooka
Zaradi ranljivosti Outlooka se nihče ne more popolnoma izogniti poškodbam Outlooka. Kar lahko storimo, je, da ostanemo kadar koli pripravljeni na korupcijo. Prvič, redno bi morali delati varnostne kopije. Drugič, potrebno je tudi znanje, kako poiskati in uporabljati ScanPST. Nazadnje, pametno je, da imamo v bližini verodostojno orodje za popravilo, npr DataNumen Outlook Repair. Lahko obnoviti Outlook podatke brez odlašanja.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com