Preberite več o omejitvah velikosti v Accessovih zbirkah podatkov, kako ravnati z njimi in poiščite najboljše rešitve.
To bi vas lahko presenetilo, če niste redni uporabnik MS Accessa, vendar dejansko obstajajo določene velikosti in druge omejitve v platformi baze podatkov MS Access. Izdaja MS Access 2016 vam nudi skupno 2 gigabajta prostora za shranjevanje vsebine in objektov baze podatkov. Ena zbirka podatkov vam lahko zagotovi največ 37 objektov, 768 modulov, 1000 sočasnih uporabnikov, 255 znakov za gesla, 14 znakov za ime objekta in 64 znakov za skupino na uporabniško ime.
Kaj storiti, ko dosežete omejitev velikosti
Zelo običajno je, da se vaše datoteke baze podatkov povečajo, ko so v uporabi. Ta rast lahko pogosto ovira vašo učinkovitost in se včasih celo pokvari, kar povzroči več škode. V takšni situaciji je priporočljivo uporabiti ukaza Compact and Repair v bazi podatkov. Z uporabo tega ukaza lahko odpravite to težavo in tudi preprečite, da bi se v prihodnje ponovila.
S spremembami, ki jih izvajamo v naših zbirkah podatkov, se njena velikost spreminja in baza podatkov začne rasti. Razlog za to rast so lahko podatki, ki jih vnašate, ali drugi viri, kot so:
- Skriti, začasni objekti, ki jih aplikacija ustvari za opravljanje določenih nalog. Včasih lahko ti objekti ostanejo v vaši bazi podatkov veliko dlje, kot jih aplikacija še potrebuje.
- Ko je predmet izbrisan iz baze podatkov, vendar prostor na disku, ki ga zaseda, še ni sproščen. To pomeni, da predmeta ni, vendar prostor, ki ga zaseda, še vedno ni prost.
Če imate v sistemu začasne, neželene datoteke in izbrisane predmete, ki še vedno zasedajo prostor na disku, se bo vaša aplikacija izvajala počasi, zaradi česar bodo tudi najhitrejše operacije trajale dlje.
Nadgradnja na SQL Server
Najboljši izhod iz te situacije je, da razširite svoje baze podatkov Access in se preselite na SQL Server. To je tisto, kar bi naredilo veliko lastnikov podjetij, da bi zaščitili vse podatke, ki so v njihovih zbirkah podatkov. Selitev podatkov iz Accessa v SQL ima zagotovo svoj nabor izzivov, vendar je še vedno inteligentna stvar, ko se spopadate s težavami s prostorom in velikostjo v Accessovih zbirkah podatkov.
MS SQL Server je bil zasnovan tako, da lahko uvoz podatkov iz Accessa poteka gladko. In ker sta obe aplikaciji Microsofta, združljivost ni izziv, pa tudi strah pred izgubo podatkov je minimalen.
Če ste uporabnik MS Accessa, obstaja zelo velika verjetnost, da boste naleteli na to težavo, in edina rešitev, ki vam ostane, bi bila razširitev vaše aplikacije. Tukaj vam le zagotavljamo, da če se odločite za skaliranje, morda delate prav. In če niste, boste verjetno ogrozili svoje podatke. V takem primeru takoj investirajte v orodje za popravi mdb zbirko podatkov in obravnava morebitne nepredvidene dogodke.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popraviti mdf in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com