Enako kot MS Word ima Outlook tudi funkcijo zaznamkov. Z uporabo zaznamkov lahko hitro preskočimo na določeno mesto v sporočilih, ne da bi se morali pomikati po velikih blokih besedila.
Ne glede na svoje osnutke, prejeta e-poštna sporočila ali poslana e-poštna sporočila, vedno raje dodam zaznamke, tako da lahko hitro najdem želena mesta. Seveda bi moral tistim prejetim in poslanim e-poštnim sporočilom najprej nastaviti sporočilo v načinu urejanja in nato dodati zaznamke. Tukaj je nekaj nasvetov, ki se nanašajo na zaznamke v Outlookovih sporočilih.
Dodajte zaznamke v Outlookova sporočila
- Na samem začetku morate ustvariti novo e-pošto s klikom na gumb »Nova e-pošta« na traku Domov.
- V oknu sporočila lahko izpolnite telo sporočila. In postavite kazalec na mesto, kamor želite dodati zaznamek.
- Nato preklopite z zavihka »Sporočilo« na zavihek »Vstavi«, pod katerim bi morali najti gumb »Zaznamek« v skupini »Povezave«.
- V pojavnem pogovornem oknu bi morali določiti ime tega zaznamka. Ko ga poimenujete, kliknite gumb »Dodaj«, ki bo samodejno zaprl pogovorno okno.
Uporabite zaznamke za skok na določeno lokacijo v Outlookovih sporočilih
- Če želite uporabiti zaznamek, ko ste še vedno v oknu s sporočilom, pojdite na zavihek »Vstavi« in kliknite gumb »Zaznamek«.
- Nato v pogovornem oknu »Zaznamek« izberite ciljni zaznamek in kliknite gumb »Pojdi na«.
- Sčasoma se bo pogovorno okno zaprlo in kazalec bo skočil na mesto, kjer se nahaja izbrani zaznamek.
Povežite izbrana besedila z določenim zaznamkom
Poleg uporabe zaznamka s klikom na gumb »Pojdi na« lahko izbrana besedila tudi povežete z določenim zaznamkom, ki je v Outlookovih sporočilih videti kot kazalo, ki ga je mogoče klikniti. Na ta način, ko kliknete na izbrana besedila, se lahko hitro pomaknete na izbrano mesto zaznamka.
- Najprej bi morali izbrati besedilo ali druge predmete v trenutnem telesu sporočila.
- Nato z desno miškino tipko kliknite in v kontekstnem meniju izberite »Hiperpovezava«.
- V naslednjem oknu »Vstavi hiperpovezavo« kliknite »Umesti v ta dokument« na seznamu »Povezava do« na levi strani.
- Nato v osrednjem podoknu »Izberite mesto v tem dokumentu« se morate obrniti na en zaznamek pod »Zaznamki«.
- Na koncu kliknite »V redu«, da besedila uspešno povežete z zaznamkom in nazaj na sporočilo. Ko kazalec postavite na izbrano besedilo, se prikaže opis orodja.
Lahko poskusite. Ko pritisnete »Ctrl« in kliknete besedilo, boste preskočili na zaznamek.
Kaj storiti v primeru resnih zrušitev Outlooka
Kot vsi vemo, lahko pri uporabi Outlooka naletimo na različne napake in celo zrušitve. Zato moramo biti vnaprej pripravljeni na nepričakovane zrušitve. Na primer, morali bi redno delati varnostne kopije, ki lahko hitro obnovijo podatke. Poleg tega bi morali dobiti tudi strokovno orodje za popravilo, kot je DataNumen Outlook Repair, ki si prisluži veliko pohval zaradi visoke Obnovitev programa Outlook oceniti.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com