V dobi, ko 
Čeprav je deljenje slik in videoposnetkov postalo nekaj običajnega, je nagnjenost k pošiljanju e-poštnih sporočil, ki vsebujejo več velikih prilog, precej razširjena. Vendar pa ima večina ponudnikov internetnih storitev omejitev velikosti e-poštnih sporočil, ki jih lahko pošljete. Podobno številne gostovane e-poštne platforme omejujejo velikost e-poštnih sporočil, ki jih lahko prejmete. Zato je vedno idealno omejiti velikost odhodnih e-poštnih sporočil. To pomaga tudi preprečiti težave, kot so velika e-poštna sporočila, ki se zataknejo v mapi »Odpošlji« v Outlooku. Čeprav se morda zavestno želite izogniti pošiljanju e-poštnih sporočil, večjih od 15 MB, tega morda ne upoštevate vedno, ko delite album ali veliko datoteko s poročilom. Najboljši način za omejitev velikosti odhodnih e-poštnih sporočil v Outlooku je uporaba pravil.
Ustvarite pravilo za omejitev velikosti odhodnih e-poštnih sporočil
- Zaženite aplikacijo Ms Outlook in pojdite na Orodja
- Zdaj kliknite na Pravila in opozorila
- Kliknite Novo pravilo in nato v naslednjem oknu izberite Začni s praznim pravilom
- Izberite možnost »Preveri sporočila po pošiljanju«
- Kliknite Naprej in nato na naslednjem zaslonu izberite možnost »z velikostjo v določenem obsegu«
- Sedaj kliknite na hiperpovezavo za določen obseg in v polje Najmanj vnesite omejitev velikosti. V polje Največ lahko izberete zelo veliko številko.
- Kliknite Naprej in na naslednjem zaslonu izberite "odloži dostavo za nekaj minut"
- Zdaj kliknite hiperpovezavo »število« in vnesite minute, za katere želite odložiti sporočilo. V idealnem primeru naj traja 60 minut, da boste imeli veliko priložnosti za odstranitev sporočila iz mape Odpošlji.
- Izogibajte se izjemam in kliknite Dokončaj, da shranite pravilo.
Izogibajte se preobremenitvi datoteke Prejeto, da preprečite, da bi se napake PST prikradle
Če je vaša mapa »Prejeto« dosegla določeno velikost datoteke, ki obsega več gigabajtov, bo verjetno bolj nagnjena k napakam. Pravzaprav je bil v starejših iteracijah Outlooka doseganje oznake 2 GB zanesljiv način za poškodovanje datoteke PST. Tudi danes, z najnovejšimi izdajami Outlooka, je priporočljivo, da vaš nabiralnik ostane lahek. Zdaj obstaja več načinov, na katere lahko dosežete isto in segajo od samodejnega arhiviranja starih elementov do uporabe pravil za filtriranje nepomembnih e-poštnih sporočil. V nekaterih primerih lahko datoteko Prejeto celo razdelite na dele, odvisno od datuma prejema sporočila. Vendar nevarnost napak PST ne izgine popolnoma in zaradi velike previdnosti morate vlagati v napoved okrevanja orodje kot DataNumen Outlook RepairOrodje lahko shrani vaše dragocene podatke na dan, ko ste najbolj ranljivi, in ogrožene podatke obnovi v nekaj minutah.
Uvod avtorja:
Alan Chen je predsednik in predsednik DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com / products.htm