Uporabniki Microsoft Outlooka, ki želijo dodati dodatno plast zaščite za svoje podatke, morajo svoje datoteke PST zaščititi z geslom. To bo zagotovilo, da bodo samo pooblaščeni uporabniki lahko dostopali do informacij v datoteki PST. Kaj pa, če pozabite geslo za datoteko PST?
Ker je lahko v datotekah PST veliko občutljivih informacij, kontaktni podatki stranke ali osnutki pogodb sta le dva primera, ki prideta na misel, nekatera podjetja radi šifrirajo svoje datoteke Outlook PST.
Ko šifrirate datoteko PST, zagotovite, da nepooblaščene osebe ne morejo priti do podatkov v njej, ker lahko to storijo samo osebe, ki imajo geslo za odpiranje datoteke.
Kako zaščititi datoteko PST z geslom
- Odprite program Outlook. Pojdite na zavihek »Datoteka«.
- Pojdite na "Nastavitve računa"
- Pojdite na "Podatkovne datoteke"
- Izberite datoteko PST, za katero želite nastaviti geslo. Kliknite »Nastavitve«
- Izberite možnost »Spremeni geslo«. Odpre se pogovorno okno.
- Pustite polje »Staro geslo« prazno.
- V polje »Novo geslo« vnesite svoje geslo.
- Ponovno ga vnesite v polje »Potrdi geslo«.
- Kliknite »V redu«
Tako nastavite geslo za datoteko PST. Če je datoteka PST že zaščitena z geslom, vendar želite nastaviti novo geslo, pojdite skozi isti postopek, VENDAR vnesite svoje staro geslo v polje »Staro geslo«.
Kaj pa, če ste pozabili geslo datoteke PST?
1. Uporaba DataNumen Outlook Repair za dešifriranje datoteke
DataNumen Outlook Repair je najboljše orodje za popravilo in obnovitev za uporabo z Microsoft Outlookom. Če ste pozabili ali lost geslo za datoteko PST, lahko s tem programom rešite težavo tako, da izvedete naslednje korake.
- Izberite datoteko PST, ki jo želite dešifrirati
- Nastavite ime datoteke in pogon/mapo, kamor želite shraniti dešifrirane podatke
- Izberite popravilo datoteke
- DataNumen Outlook Popravilo bo nadaljeval z dešifriranjem podatkov v datoteki
- Dešifrirani podatki bodo preseljeni na ime datoteke in lokacijo, ki ju nastavite
Ko kliknete novo datoteko, da jo odprete v Outlooku, bi morali ugotoviti, da ne bo več zahteva, da vnesete geslo.
2. Uporaba DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery je zmogljivo orodje, ki lahko obnovi geslo, ki je bilo uporabljeno za šifriranje datoteke Outlook PST.
Če želite uporabiti to orodje za obnovitev vašega lost Geslo datoteke PST, naredite naslednje preproste korake.
- Zaprite vse odprte datoteke PST in program Microsoft Outlook
- namestitev DataNumen Outlook Password Recovery
- Zaženite program
- Poiščite in izberite datoteko PST, katere geslo ste pozabili
- Kliknite na “Start Gumb Obnovitev. Program bo začel skenirati datoteko.
- Če je program uspešno obnovil geslo, se mora po končanem postopku skeniranja prikazati sporočilo z geslom.
- Kliknite na gumb "Kopiraj geslo".
- Poskusite znova odpreti datoteko in nato ob pozivu prilepite kopirano geslo.