Starejše različice Microsoft Outlooka shranjujejo datoteke PST v formatu ANSI, medtem ko novejša različica te datoteke ustvari v formatu Unicode. Medtem ko je datoteke ANSI mogoče odpreti v novejših različicah Microsoft Outlooka, se mnogim ljudem zdi bolj priročno, da te datoteke skrijejo v Unicode, ko nadgradijo svoj program Outlook.
Odvisno od različice Outlooka, ki jo uporabljate, bo vaša datoteka PST na voljo v eni od dveh oblik.
Če uporabljate različico Outlooka 2002 ali starejšo, so ustvarjene datoteke PST oblikovane v obliki Ameriškega nacionalnega inštituta za standarde (ANSI). Datoteke PST formata ANSI so edine datoteke PST, ki jih te starejše različice Outlooka lahko berejo.
Od različice Microsoft Outlook 2003 naprej je privzeta oblika zapisa za datoteke PST Unicode. Vendar pa lahko Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 in 2013 podpirajo tudi obliko zapisa ANSI, zato bi moralo biti mogoče datoteko PST, ustvarjeno v starejših različicah Outlooka, odpreti tudi v teh novejših različicah.
Kako preverim svoj format datoteke PST?
- Odprite »Upravljanje podatkovnih datotek«
- V Outlooku 2003 ali 2007: pojdite na »Datoteka« in poiščite možnost »Upravljanje podatkovnih datotek«.
- V letih 2010 ali 2013: Pojdite na »Datoteka«, nato »Informacije« in nato »Nastavitve računa«. V nastavitvah računa poiščite zavihek »Podatkovne datoteke«.
- Poiščite datoteko PST, ki jo želite preveriti. Dvojni klik.
- V polju »Oblika« bi morali videti eno od naslednjega.
- »Datoteka osebnih map« – format Unicode
- »Podatkovna datoteka Outlook« – format Unicode
- »Datoteka osebnih map (97-2002)« – format ANSI
- »Podatkovna datoteka Outlook (97-2002)« – format ANSI
Zakaj spremeniti format datoteke PST?
Eden od glavnih razlogov za spremembo datoteke PST iz formata ANSI v format Unicode je izogibanje omejitvam velikosti.
Datoteka PST v formatu Outlook 97-2002 ima omejitev velikosti 2 GB. Če se vaša datoteka PST približuje 2 GB ali je presegla to omejitev, lahko upočasni delovanje Outlooka. Prav tako lahko povzroči izgubo podatkov, saj se lahko prevelika datoteka PST poškoduje.
Če ti pretvorite datoteko ANSI PST v Unicode, povečate omejitev velikosti datoteke na 20 GB in več. Pri Outlooku 2010, 2013 in 2016 je omejitev velikosti datoteke 50 GB.
Kako spremeniti format vaše datoteke PST
Če želite datoteko PST, ustvarjeno v Outlooku 97-2002, pretvoriti iz ANSI v Unicode, lahko to storite na enostaven in priročen način z DataNumen Outlook Repair.
- Zaprite program Outlook in nato odprite DataNumen Outlook Repair
- Poiščite datoteko PST, ki jo želite skriti, in jo izberite.
- Prepričajte se, da je kombinirano polje nastavljeno na Outlook ”97-2002”
- Izberite ime za novo datoteko, ki bo ustvarjena med postopkom pretvorbe. Nova datoteka bo imenovana "ime datoteke"_fixed.pst
- Izberite obliko, v katero želite pretvoriti datoteko. Ker želimo, da se datoteka pretvori v Unicode, se prepričajte, da je kombinirano polje nastavljeno na »Outlook 2003-2010«
- Kliknite »Začni popravilo«
Lahko tudi pretvori datoteko Unicode v ANSI na ta način samo spremenite vrednosti, ki ste jih nastavili v kombiniranih poljih. Torej bi moral biti prvi "Outlook 2003-2010", drugi pa "Outlook 97-2002".