Vrtilna tabela nam lahko pomaga pri upravljanju velikih podatkov in informacij. V tem članku bomo predstavili, kako podatke združiti ali razstaviti v vrtilno tabelo.
V vrtilni tabeli je veliko uporabnih funkcij. Zaradi teh lastnosti je vrtilna tabela zelo uporabno orodje za analizo podatkov. Spodnja slika prikazuje vrtilno tabelo na delovnem listu.
Prvi stolpec je datum obsega. Privzeto bodo vsi navedeni v stolpcu A. Če pa morate poznati obseg prodaje v določenem obdobju, na primer v četrtletju, morate imeti dodatne nastavitve.
Skupinski podatki
V tem delu vam bomo pokazali, kako podatke združiti v vrtilno tabelo.
- V prvem stolpcu kliknite celico.
- In nato na traku kliknite jeziček »Možnosti«.
- Po tem v orodni vrstici kliknite gumb »Izbira skupine« ali gumb »Polje skupine«.
- Nato boste na delovnem listu videli okno »Združevanje«.
- V tem oknu se bosta začetni in končni datum prikazala samodejno. Če želite združiti le določen del, lahko datum ročno spremenite.
- Nato izberite merila za skupino. Tu bomo izbrali "četrtine".
- Po tem kliknite gumb »V redu« v oknu »Skupina«. Nato boste rezultat videli v vrtilni tabeli.
Datumi se bodo v pivot tabeli spremenili v štiri četrtine. In vsa količina prodaje bo ponovno izračunana. Vidite lahko, da je uporaba te metode zelo priročna pri analizi podatkov in informacij.
Izbira skupine
Po drugi strani pa, ko boste morali poznati le obseg prodaje določenega četrtletja, bodo koraki nekoliko drugačni.
- Kliknite tri mesece v četrtletju.
- In nato na traku kliknite jeziček »Možnosti«.
- Nato kliknite gumb »Izbira skupine«. Trenutno boste ugotovili tudi, da gumb »Polje skupine« ne bo veljaven. Ker tokrat izberete le del polja.
- Zdaj bodo izbrani meseci zbrani. V vrtilni tabeli bo "Group1".
Kliknite simbol minus Gropu1, dobili boste rezultat.
Ko morate podatke združiti v vrtilno tabelo, lahko celotno polje ali del polja združite glede na vaše potrebe.
Razdruži podatke
Ko končate analizo, boste zagotovo morali razstaviti podatke in informacije. Sledite korakom in si oglejte, kako dokončati to nalogo.
- Kliknite celoten stolpec v vrtilni tabeli. Če združujete samo del obsega, kliknite zbrani del.
- In nato še vedno kliknite zavihek "Možnosti" na traku.
- Po tem kliknite gumb »Razdruži«.
Zato se bo vrtilna tabela spremenila nazaj. Razdruževanje podatkov je res zelo enostavno zaključiti.
Za pomoč pokličite podjetje za obnovitev podatkov
Kadar koli naletite na poškodbo Excela, se morate umiriti. Večinoma je mogoče izgubljene podatke in informacije obnoviti. Za pomoč lahko pokličete podjetje za obnovitev podatkov. Lahko pa za pomoč uporabite tudi orodje za obnovitev Excela. To orodje lahko popravi poškodovani Excel xls in enostavno popravite druge napake v Excelu. Podatki in informacije bodo s tem orodjem vedno na varnem.
Uvod avtorja:
Anna Ma je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo poškodovanega doc in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com