Če se soočite s poplavo e-poštnih sporočil v nabiralniku, boste ugotovili, da je težko najti želena e-poštna sporočila s posebnimi prilogami. V tem članku bomo raziskali način, kako jih poiskati, če se spomnite imen prilog ali le nekaterih delov.
Prej sem za iskanje nujno potrebne priloge v e-poštnem sporočilu običajno uporabljal možnost »Ima priloge« za filtriranje e-pošte in nato poiskal ciljno prilogo s pregledovanjem vseh filtriranih e-poštnih sporočil. Seveda je to težka naloga. Toda z naslednjimi metodami lahko najdem želene priloge le s polovico manjšimi napori.
Poiščite sporočila z določenimi prilogami po imenu datoteke
- Na začetku zaženite aplikacijo Outlook.
- Nato poiščite in kliknite iskalno polje, ki bo takoj prikazalo trak »Išči«. Lahko pa uporabite tudi bližnjico na tipkovnici – »Ctrl + E«.
- Ko se prikaže trak »Išči«, lahko najdete gumb »Več« v skupini »Izboljšaj«. Kliknite »Več« in izberite možnost »Priloga vsebuje«.
- Nato, ko znova kliknete iskalno polje, boste videli »Priloga vsebuje«.
- V to polje vnesite ime ciljne priloge. E-poštna sporočila z ustreznimi prilogami, ki vsebujejo iskalne ključne besede, se bodo prikazala na seznamu pošte.
- Priloge lahko preverite neposredno v podoknu za branje. Na ta način lahko želene priloge najdete z največjo lahkoto.
Poleg tega lahko dosežete isto funkcijo, ne da bi najprej dodali polje »Priloga vsebuje«. Neposredno v iskalno polje vnesite »Priloga:« in nato vnesite ključne besede takoj za dvopičjem.
Dodatni nasveti
Poleg »Priloga vsebuje« obstaja nešteto drugih skupnih polj. Na primer, če želite najti e-poštna sporočila v isti kategoriji, je polje »Kategorije« zasnovano za vas. Če želite hitro najti e-poštna sporočila z visoko prioriteto, je najboljša izbira za vas nedvomno dodajanje polja »Pomembnost«. Na kratko, polna uporaba različnih polj lahko močno izboljša učinkovitost takojšnjega iskanja in učinkovitost iskanja.
Bodite pozorni na e-poštne priloge
Outlook je dobro znan po svojih neštetih zmogljivostih. Vendar ima smrtonosno pomanjkljivost, in sicer svojo ranljivost. Različni zlonamerni dejavniki lahko ogrozijo Outlook, kot so izpadi električne energije, okužbe z virusi in napadi zlonamerne programske opreme itd.
Da bi Outlook zaščitili pred poškodbami, se morajo vsi paziti vseh e-poštnih prilog. Če je mogoče, nikoli ne prenašajte priponk od neznanih stikov, ker so lahko nabito polne virusov. Ko se vaš Outlook okuži z virusi, tudi ScanPST ne bo mogel rešiti vaše datoteke PST. V teh okoliščinah je vaša edinstvena možnost uporaba glavnega orodja za popravilo, kot je DataNumen Outlook Repair, ki lahko obnoviti PST pila kot vetrič.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com