V Excelu boste ugotovili, da včasih samodokončanje vrednosti celic ne deluje. In v tem članku bomo odkrili razlog.
V Excelu morate včasih v stolpec večkrat vnesti podvojeno vsebino. V tem primeru vam bo funkcija AutoComplete v Excelu prihranila čas. Kadar koli vnesete prvi znak obstoječega niza, bo Excel samodejno dokončal preostali znak namesto vas.
Primer, ko samodokončanje deluje
Na tej sliki lahko vidite, da smo že vnesli frazo "DataNumen Excel Repair” v celico A1. In zdaj bomo vnesli frazo "DataNumen Access Repair»v celico A2. Obe besedni zvezi se začneta z istim znakom »D« ali »d«. Ko torej v celico vnesemo znak »D« ali »d«, se bo obstoječa besedna zveza samodejno prikazala.
In to je značilnost samodokončanja. Če pri svojem delu pogosto uporabljate Excel, ste to funkcijo morda že našli.
Zakaj samodokončanje ne deluje?
Vendar se včasih lahko zgodi, da se niz ne prikaže, tudi če vnesete prvi znak obstoječega niza. In ugotoviti moramo razlog.
Zdaj smo vnesli fraze "DataNumen Excel Repair“ v A1 in “DataNumen Access Repair« v celico A2. Zdaj moramo v celico A3 vnesti isto frazo "DataNumen Excel Repair”. Toda ko vtipkamo znak "D", se ta niz ne prikaže.
Tudi če vnesemo "DataNumen"Ali"DataNumen ”(s presledkom), se še vedno ne prikaže.
Do zdaj so mnogi morda mislili, da funkcija samodokončanja preneha delovati ali pa Excel samo pričakuje, da boste pametno vnesli drug niz, tako da ne izvaja več samodejnega dokončanja.
Vendar ni tako. Pravzaprav obstajata dve različni frazi z istim začetkom "DataNumen ” (s presledkom) v celici A1 in A2. Torej, če vnesete samo del ali celoto "DataNumen ” (s presledkom) v A3, Excel ne ve, ali želite vnesti isto vrednost kot A1 ali A2. Zato se samodokončanje ne bo prikazalo. Šele ko je število vnesenih znakov dovolj veliko, da se ujema SAMO z enim od obstoječih nizov, se prikaže samodokončanje.
Torej v zgornjem primeru, če nadaljujemo z vnašanjem znaka »E« v celico, obstaja SAMO en obstoječi niz, ki se ujema z vašim vnosom, tj.DataNumen Excel Repair«, tako da bo samodokončanje znova prikazalo ta niz.
Po drugi strani pa lahko negotovost rešimo tudi tako, da Excelu neposredno povemo, kateri niz želimo. Samo naredite naslednje:
- Najprej vnesite nekaj znakov niza.
- Pritisnite bližnjične tipke “Alt+↓”
- V spustnem seznamu se prikažejo vsi obstoječi nizi z enakimi znaki na začetku.
- Izberite želeni niz, namesto da ročno vnašate vse njegove znake.
Poleg tega lahko z desno miškino tipko kliknete celico in izberete »Izberi s spustnega seznama«, da prikličete tudi spustni seznam.
Onemogoči funkcijo samodokončanja
Včasih ne potrebujete funkcije samodokončanja, lahko jo tudi onemogočite. Na spodnji sliki lahko vidite, da vnesemo »DataNumen Excel Repair” v A1. In v A2 želimo vnesti še en stavek "DataNumen Access Repair”. Kot običajno bo prikazana tudi vrednost samodokončanja.
In če običajno pritisnete gumb "Enter", se morate vrniti v celico in znova spremeniti. To vam bo povzročilo nevšečnosti. Tako lahko to funkcijo izklopite ročno.
- Na traku kliknite »Datoteka«.
- In nato kliknite "Možnosti".
- Nato boste videli okno »Možnosti programa Excel«. Tukaj kliknite »Napredno«.
- V delu »Možnosti urejanja« počistite polje »Omogoči samodejno dokončanje za vrednosti celic«.
- Zadnji klik »V redu«.
Zdaj ste končali z vsemi nastavitvami. In če v celico vnesete podobne vrednosti, se samodokončanje ne bo pojavilo v celici. Poleg tega, tudi če je funkcija onemogočena, lahko še vedno pritisnete »Alt+↓«, da odprete spustni seznam, če morate vnesti isto vsebino.
Orodje za obnovitev je nujno za uporabnike Excela
Če pogosto uporabljate Excel, se boste zagotovo kdaj srečali s pokvarjenim Excelom. Zato vam priporočamo, da pripravite orodje tretje osebe popravilo Excel. Ko se takšna nesreča zgodi, lahko to orodje uporabite takoj. In vaši podatki in informacije so lahko dobro ohranjeni v Excelu.
Uvod avtorja:
Anna Ma je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev besed in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com