Uporaba e-poštnih predlog v Outlooku je res priročna in prihrani čas. Toda včasih jih morda težko poiščemo. Ta članek bo ponudil rešitev za ustvarjanje bližnjice do e-poštne predloge.
Na splošno sem navajen ustvarjati predloge tako, da kot predlogo shranim pisno e-pošto. Ko pa ga moram uporabiti, moram iskati obrazce, kar bo zahtevalo preveč časa. Upam, da lahko Outlook postavi predloge na očitna mesta, tako da lahko do njih dostopam z enim klikom. Končno sem našel koristen nasvet za ustvarjanje e-poštne predloge. Poleg tega lahko celo določim bližnjico na tipkovnici.
Ustvarite bližnjico do e-poštne predloge v Outlooku
- Za začetek morate zagnati program Outlook. Na zavihku »Domov« poiščite skupino »Hitri koraki« na sredini traku. V njenem polju poiščite in kliknite gumb »Ustvari novo«.
- V novem pojavnem pogovornem oknu »Urejanje hitrega koraka« bi morali določiti ime za ta hitri korak, na primer »E-poštna predloga«.
- Nato kliknite puščico navzdol na koncu možnosti »Izberi dejanje«. Na spustnem seznamu izberite dejanje »Novo sporočilo« pod oznako »Odgovori«.
- Po tem boste videli povezavo »Prikaži možnosti«. Kliknite ga, da nadaljujete z določitvijo več elementov za novo e-poštno predlogo.
- Nato lahko izpolnite vse razpoložljive postavke glede na vaše potrebe, kot so zadeva, zastavica, pomembnost, konkretna vsebina sporočila.
- Kasneje v razdelku »Izbirno« lahko kliknete »Izberi bližnjico« in s spustnega seznama izberete želeno bližnjico glede na svojo navado, na primer »Ctrl + Shift + 1«.
- Na koncu kliknite gumb »Dokončaj«, da shranite e-poštno predlogo. Ko se vrnete v glavno okno Outlooka, lahko v polju »Hitri koraki« kliknete »E-poštna predloga«, da odprete predlogo. Lahko pa pritisnete prednastavljeno bližnjico na tipkovnici za dostop do nje.
Čeprav je ta nasvet koristen, ima še vedno pomanjkljivost. To je vse, kar je telo prednastavljenega sporočila v navadnem besedilu. Ne morete določiti njegove velikosti pisave, barve in tako naprej.
Praviloma običajno ustvarimo predlogo tako, da shranimo e-pošto kot osebni obrazec. Če imate še vedno raje takšno e-poštno predlogo, lahko uporabite drug pristop za hitro odpiranje. Ta pristop je bil predstavljen v prejšnjem članku – "Kako izboljšati svojo učinkovitost z dodajanjem pogosto uporabljenih predlog na seznam za skok v Outlook".
Obnovi Outlookove podatke po zrušitvah
Čeprav Outlook velja za najbolj priljubljenega e-poštnega odjemalca danes, še vedno ne more odpraviti poškodb. Zato bi moral vsak uporabnik razmisliti, kako obnoviti dragocene podatke v primeru sesutja. Na primer, nujno je imeti pri roki orodje za popravilo. DataNumen Outlook Repair je zelo priporočljiv zaradi visoke učinkovitosti in skoraj popolnosti Obnovitev PST oceniti.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com