V tem članku vam želimo pokazati način za ustvarjanje odštevalnega koledarja prek funkcije spajanja dokumentov Word.
Tu in tam bodo določeni časi za velike dogodke. V bližini velikega dne, na primer dneva diplomiranja, navdušenje raste, zato vam bo odštevalni koledar v veliko pomoč, če želite slediti datumom in preostalim dnevom. Namesto nakupovanja v trgovini, vam zdaj želimo pokazati ekonomičen način, da ga preprosto ustvarite sami s pomočjo Worda in Excela.
Pripravite Excelovo datoteko z izvornimi podatki
- Najprej in predvsem pripravimo Excelovo datoteko z izvornimi podatki. Odprite novo Excelovo datoteko.
- Drugič, v prve 3 stolpce vstavite podatke »Datum«, »Rok« in »Preostali dnevi«.
- Nato v celico »A2« vnesite datum začetka odštevanja, na primer »20. 1. 2017«.
- Nato izberite celico. Kazalec postavite v desni spodnji kot celice in počakajte, da se spremeni v križec. Zdaj kliknite in povlecite navzdol skozi stolpec A, da zapolnite preostale celice, dokler se ne prikaže datum roka.
- In vnesite datum roka v celico B2, na primer »2«.
- Podobno pritisnite »Ctrl« in izpolnite druge celice v stolpcu B z istim rokom.
- Zdaj postavite kazalec na celico C2. Vnesite enačbo »=B2-A2«, da dobite preostale dni pred dnevom roka.
- Na koncu shranite datoteko.
Ustvarite odštevalni koledar prek Wordovega spajanja dokumentov
- Najprej ustvarite novo datoteko Word in dokončajte oblikovanje modela koledarja, kot je spodaj:
- Nato kliknite zavihek »Pošiljanje«.
- Nato kliknite »Izberi prejemnike« in izberite »Uporabi obstoječi seznam«.
- Zdaj v oknu »Izberite vir podatkov« izberite pravilno pravkar ustvarjeno Excelovo datoteko in kliknite »Odpri«.
- Nato kliknite »V redu«, da potrdite vir podatkov.
- Nato izberite pravo tabelo in kliknite »V redu«.
- In postavite kazalec na mesto, kamor gredo podatki. Kliknite »Vstavi spojeno polje« pod zavihkom »Pošiljanje«.
- Vstavite desno polje na njegovo mesto.
- Če želite prihraniti papir, lahko kliknete ikono »Začni spajanje dokumentov«, ki je še vedno pod zavihkom »Pošta«, in izberete »Imenik«. To dejanje vam omogoča, da ustvarite več vnosov na enem listu papirja.
- Nato kliknite »Predogled rezultatov«, da preverite koledar.
- Po tem kliknite »Dokončaj in spoji« in izberite »Uredi posamezne dokumente«.
Tukaj je tisto, kar boste verjetno dobili:
Popravi napake v besedah
Word kot programska oprema za obdelavo besedil je s širokimi in dinamičnimi funkcijami pridobil milijone oboževalcev po vsem svetu. Še več, ljudje končno uporabljajo Word za delo s slikami in drugimi na videz nemogočimi stvarmi. Vendar pa rezultat ni vedno prijeten. Včasih lahko eno samo napačno ravnanje povzroči resno izgubo datoteke. Za reševanje takšne nesreče, a Orodje za popravilo poškodb podatkov Word je zelo potreben.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z poškodovano orodje za obnovitev programa Excel in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com