Pretvarjanje besedila v tabelo je prihranek časa in priročen način za obravnavo velike količine podatkov v Wordu. V tem članku si bomo ogledali predvsem, kako realizirati konverzijo.
Včasih bomo morda morali urediti veliko tabelo v Wordu. Seveda lahko vnesemo podatke v celice tabele eno za drugo, vendar je to težavno in lahko vzame veliko časa. Druga možnost je, da najprej razdelite besedilo z ločili in nato ta besedila pretvorite v tabelo, kar prihrani čas in je enostavno implementirati. Če želite izvesti pretvorbo med tabelo in besedilom Word, si lahko ogledate ta članek, prikazan spodaj.
Pretvorite ločena besedila v tabelo
Ključni korak, ki ga je treba upoštevati, je uporaba ločila za pravilno ločevanje besedila. Na splošno so omejevalniki lahko odstavki, vejice, zavihki ali drugi znaki ali simboli. Tukaj izberemo vejice za prekinitev besedila.
- Spodaj je nekaj besedil, ločenih z vejicami, vzamemo jih kot primer za prikaz pretvorbe besedila v tabelo v Wordu. Najprej bi morali s kazalcem izbrati naslednje besedilo.
- Preklopite na stran »Vstavi« in kliknite gumb »tabela«. Nato izberite »Pretvori besedilo v tabelo«.
- V naslednjem pojavnem oknu se prepričajte, da smo izbrali »Vejice« pod »Loči besedilo na«. Nato kliknite »V redu«.
- Zdaj lahko vidimo, da so bila zgornja besedila, ločena z vejicami, samodejno pretvorjena v tabelo.
Pretvori tabelo nazaj v besedila
Včasih želimo podatke iz tabele izluščiti tudi na učinkovit način. V tem razdelku bomo govorili o tem, kako to doseči.
- Če želite v besedilo pretvoriti le določen del tabele, preprosto izberite ciljne celice tabele. Sicer pa postavite kazalec na tabelo in ga kliknite.
- Preklopite na stran »Postavitev« in kliknite gumb »Pretvori v besedilo«.
- Nato v naslednjem pogovornem oknu izberemo »Zavihki« in kliknemo »V redu«. Do sedaj lahko vidimo, da je bila izbrana tabela preoblikovana v Wordovo besedilo.
Rešitev za poškodovanje Wordovih datotek
Word ljudje veliko uporabljajo in Word potrebujemo, da namesto nas opravi veliko dela v vsakdanjem življenju. Vendar se je težko izogniti poškodbam besednih datotek za vsakega od nas. Za popravilo poškodovanih Wordovih dokumentov lahko uporabimo vgrajeno orodje za popravilo v Wordu. Včasih pa lahko težava presega zmožnost zdravljenja vgrajenega orodja za obnovitev. Kljub temu se še vedno lahko zatečemo k zunanjim popravilo dokumenta orodja, ki imajo številne zmogljive funkcije in lahko skenirajo in obnovijo podatke iz datoteke, kar zagotavlja zelo malo izgube podatkov.
Uvod avtorja
Kelly Zhao je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z odlično okrevanje in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com