Če želite samo izvoziti izbrana Outlookova e-poštna sporočila v zunanjo datoteko, bo uporaba funkcije »Uvoz in izvoz« precej težavna. Ta članek vas bo vodil do hitrega izvoza več izbranih e-poštnih sporočil v datoteko Text, Excel ali PST.
Na splošno, ko želite Outlookove elemente izvoziti v zunanjo datoteko, vam bo na misel najprej prišla funkcija »Uvozi in izvozi«. Pojdite v meni »Datoteka«, poiščite in kliknite gumb »Uvozi« pod zavihkom »Odpri«. Nato je v novem oknu »Čarovnik za uvoz in izvoz« funkcija »Izvozi v datoteko«, prikazana kot naslednji posnetek zaslona.
Ta funkcija nam res zelo pomaga, ko želimo izvoziti nešteto Outlookovih elementov. Vendar, če morda želite izvoziti samo nekatere elemente, na primer nekaj izbranih e-poštnih sporočil. V takem primeru bo uporaba te funkcije zaradi zapletenih in dolgočasnih korakov okorna. Pravzaprav je bolj priporočljivo uporabiti naslednje metode.
Paketni izvoz v besedilno datoteko
- Za začetek izberite več izvornih e-poštnih sporočil, ki jih želite izvoziti.
- Nato pojdite v meni »Datoteka« in izberite možnost »Shrani kot«.
- Nato v novem pogovornem oknu »Shrani kot« najprej izberite cilj, nato določite ime za to datoteko in nato nastavite »Shrani kot vrsto« na »Samo besedilo« in nazadnje kliknite gumb »Shrani«.
- Sčasoma se lahko obrnete na ciljno mapo in najdete besedilno datoteko. Ko jo odprete, boste ugotovili, da so bila vsa izbrana e-poštna sporočila vključena v eno datoteko.
Opomba: Vsebina izbranih e-poštnih sporočil bo povezana brez kakršnih koli razmejitev.
Paketni izvoz v datoteko Excel
- Za začetek izberite vsa želena e-poštna sporočila.
- Nato pritisnite tipki "Ctrl + C", da jih kopirate.
- Nato odprite novo Excelovo datoteko in izberite celico, kot je celica A1.
- Po tem pritisnite »Ctrl + V«, da prilepite predhodno kopirana e-poštna sporočila.
- Končno lahko shranite trenutno datoteko Excel kot običajno.
Opomba: V Excelov delovni list bodo izvoženi samo stolpci v poštni mapi. Običajno telo e-pošte ne bo izvoženo.
Paketni izvoz v datoteko PST
1. način: neposredno kopiranje v datoteko PST
- Najprej bi morali prikazati datoteko PST v podoknu za krmarjenje po pošti.
- Če želite več izbranih e-poštnih sporočil izvoziti v novo Outlookovo datoteko, ustvarite novo Outlookovo podatkovno datoteko tako, da izberete »Novi elementi« > »Več elementov« > »Outlookova podatkovna datoteka«.
- Če pa jih želite izvoziti v obstoječo datoteko PST, pojdite na »Datoteka« > »Odpri« > »Odpri Outlookovo podatkovno datoteko«, da jo najprej odprete.
- Nato poiščite in izberite vsa želena e-poštna sporočila, ki jih želite izvoziti. Desni klik nanje in izberite »Premakni« > »Kopiraj v mapo«.
- Nato v novem pogovornem oknu »Kopiraj elemente« ustvarite novo mapo pod novo podatkovno datoteko in dvakrat pritisnite »V redu«, da dokončate kopiranje.
- Zdaj imate datoteko PST, ki vsebuje želena e-poštna sporočila.
2. način: arhivirajte v datoteko PST
- Na samem začetku izberite več potrebnih e-poštnih sporočil in jih kliknite z desnim klikom.
- Nato v meniju z desnim klikom izberite »Premakni« > »Kopiraj v mapo«.
- Nato v novem pogovornem oknu »Kopiraj elemente« ustvarite novo poštno mapo, da shranite kopirana e-poštna sporočila.
- Ko večkrat kliknete »V redu«, bodo elementi uspešno kopirani.
- Kasneje pojdite v meni »Datoteka«, pritisnite gumb »Orodja za čiščenje« in izberite »Arhiv«.
- V pogovornem oknu »Arhiv« izberite izvorno poštno mapo, vnesite »Jutri« v polje »Arhiviraj elemente, starejše od:«. Nato kliknite gumb »Prebrskaj«, da izberete datoteko PST.
- Ko kliknete »V redu«, boste prejeli poziv. Lahko preprosto izberete »Da«.
- Končno bodo e-poštna sporočila takoj izvožena v izbrano datoteko PST.
Primerjava zgornjih metod
| Metode | Prednosti | Slabosti | |
| Paketni izvoz v besedilno datoteko | Z njim je enostavno upravljati. | Vse podrobnosti izbranih e-poštnih sporočil se izvozijo v eno besedilno datoteko. E-poštna sporočila so lahko zmedena, ker ni jasne razmejitve. | |
| Paketni izvoz v datoteko Excel | Prav tako je preprosto. | Ta metoda lahko izvleče samo seznam e-poštnih sporočil in ne more izvoziti teles e-poštnih sporočil. | |
| Paketni izvoz v datoteko PST | Metoda 1 | Je veliko lažji od 2. metode. | Najprej morate ustvariti novo datoteko Outlook ali odpreti obstoječo datoteko Outlook in jih prikazati v podoknu za krmarjenje. |
| Metoda 2 | Outlookove datoteke vam ni treba odpreti vnaprej. | Je bolj zapletena in dolgočasna od 1. metode. | |
Odziv na Outlookove napake
Znano je, da je Outlook nagnjen k napakam. Zato morate ostati mirni, ko naletite nanje. Le trezna glava vam lahko pomaga odpraviti te nadležne težave. Na splošno lahko aplikacijo Outlook znova zaženete v varnem načinu. Če napaka ne izgine, je zelo verjetno, da se soočate z ... Napaka Outlook PST. V tem primeru lahko uporabite vgrajeno orodje za popravilo, scanpst.exe.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo pokvarjeno SQL Server datoteka in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com