Soočeni s preklicanimi sestanki, bi jih nekateri uporabniki želeli samodejno prečrtati, namesto da bi jih temeljito odstranili iz mape koledarja. Če pogledamo to zahtevo, bo ta članek predstavil metodo za njeno pridobitev.
Moj prejšnji članek "Kako samodejno odstraniti preklicane sestanke iz Outlookovega koledarja” je uporabnike naučil samodejnega brisanja preklicanih sestankov. Ko so prebrali ta članek, nekateri uporabniki izrazijo, da želijo le prečrtati odpovedane sestanke, namesto da bi jih v celoti izbrisali. Na srečo ga je mogoče realizirati s pravilom pogojnega oblikovanja. V nadaljevanju bomo prikazali podrobne korake.
Samodejno prečrtanje preklicanih sestankov v pogledu seznama
- Za začetek v Outlooku dostopajte do podokna Koledar s tipko »Ctrl + 2«.
- Nato odprite mapo koledarja.
- Nato spremenite pogled, če trenutni pogled ni pogled »Seznam«. Preklopite na zavihek »Pogled«, kliknite »Spremeni pogled« in izberite »Seznam«.
- Nato še vedno na traku »Pogled« kliknite gumb »Nastavitve pogleda«, ki bo prikazal novo pogovorno okno »Napredne nastavitve pogleda: seznam«.
- V tem pogovornem oknu pritisnite gumb »Pogojno oblikovanje«.
- Po tem se bo pojavilo drugo pogovorno okno »Pogojno oblikovanje«. V njem morate klikniti gumb »Dodaj« in vnesti ime za to novo pravilo oblikovanja, na primer »Preklicani sestanki«.
- Kasneje kliknite gumb »Pisava«. Nato v pogovornem oknu »Pisava« omogočite »Prečrtano« in pritisnite »V redu«.
- Ko se vrnete v polje »Pogojno oblikovanje«, kliknite gumb »Pogoj«.
- Nato v pogovornem oknu »Filter« pod »Sestanki in srečanja« vnesite »Preklicano:« v polje »Išči besedo(e):«.
- Nato se premaknite na zavihek »Napredno«, pod katerim bi lahko dodali filter »Razred sporočila je (točno) IPM.Appointment«, kot je ta posnetek zaslona:
- Nato kliknite vrsto »V redu«, dokler se ne zaprejo vsa pogovorna okna.
- Nazadnje boste na seznamu elementov koledarja videli, da je preklicanim sestankom dodana prečrtana oznaka.
Namesto tega v koledarskem pogledu uporabite temno barvo
Medtem ko je zgornji način na voljo samo v pogledu seznama. Če je mapa koledarja v pogledu koledarja, ne morete nastaviti takega pravila pogojnega oblikovanja. Ko poskušate ustvariti pravilo pogojnega oblikovanja v pogledu koledarja, boste ugotovili, da lahko določite barvo, ne morete pa pisave. Zato je v tem primeru predlagana uporaba temne barve, kot je »črna« za prikaz odpovedanih sestankov, kot je spodnja slika:
Potrebe pri zaščiti podatkov Outlook
Outlook je dovzeten za korupcijo. Zato se morajo uporabniki potruditi, da sprejmejo dovolj previdnostnih ukrepov za zaščito vaših Outlookovih podatkov. Najprej bi morali redno varnostno kopirati Outlookove podatkovne datoteke. Poleg tega morate biti pozorni na vsakodnevne operacije v Outlooku, na primer nikoli ne prenašate datotek v neznanih e-poštnih sporočilih, pravilno zaprete aplikacijo Outlook itd. Nenazadnje je bolje, da pripravite vrhunsko orodje za popravilo, npr. DataNumen Outlook Repair, ki vam bo prišel prav v primeru pokvarjen PST Datoteka.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z pokvarjen sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com