Če pri sestavljanju Outlookove e-pošte pogosto pomotoma vnesete dodatne presledke, boste morda želeli, da Outlook samodejno odstrani vse dodatne presledke med besedami. Ta članek vas bo naučil priročne metode za njegovo uresničitev.
Včasih, ko sestavljate e-poštno sporočilo, lahko pomotoma vnesete veliko dodatnih presledkov med besedami. Vsebino e-pošte bodo naredili neurejeno. Na tej točki boste upali, da boste odstranili vse te dodatne prostore. Če želite to narediti ročno, lahko uporabite funkcijo »Najdi in zamenjaj«, da zamenjate vse »([ ])[ ]{1,}« z »\1« z nadomestnimi znaki. Toda v primerjavi s tem bi bilo veliko bolj priročno in učinkovito, če bi lahko Outlook to naredil samodejno. V nadaljevanju vam bomo predstavili metodo za konfiguracijo Outlooka.
Samodejno odstrani vse dodatne presledke med besedami v e-pošti
- Najprej odprite urejevalnik VBA s pritiskom na »Alt + F11« v Outlooku.
Opomba: Če ste popolnoma nov v VBA, si lahko ogledate moj prejšnji članek “Kako zagnati kodo VBA v Outlooku" ob istem času.
- Nato dodajte »Knjižnica objektov MS Word« v skladu z »Kako dodati referenco knjižnice objektov v VBA".
- Nato vstavite kodo VBA v projekt »ThisOutlookSession«.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Nato zapustite trenutno okno.
- Na koncu sledite spodnjim korakom, da poskusite.
- Za začetek ustvarite in sestavite e-poštno sporočilo. Tukaj lahko namerno vnesete nekaj dodatnih presledkov med besedami, kot je prikazano na naslednji sliki.
- Ko vnesete prejemnike, neposredno kliknite gumb »Pošlji«, da ga pošljete.
- Nazadnje, ko je poslano, pojdite v mapo »Poslani predmeti« in ga poiščite. Vidite lahko, da so bili vsi dodatni presledki samodejno odstranjeni.
Ne bojte se poškodovanih Outlookovih datotek
V primeru zrušitve Outlooka bo uporabnike zagrabila panika in strah, da bodo njihove Outlookove datoteke poškodovane. Pravzaprav, če upoštevate nekaj učinkovitih varnostnih ukrepov, se lahko zlahka znebite takšnih skrbi. Najprej bi morali vztrajati pri rednem varnostnem kopiranju datotek PST, ki ima zelo pomembno vlogo pri varovanju podatkov. Prav tako je priporočljivo pripraviti verodostojno in močno zunanje orodje za popravilo Outlooka, kot je npr DataNumen Outlook Repair, saj orodje za popravilo prejete pošte tega ne more popraviti PST ki je resno ogrožena.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com