Kako samodejno natisniti prvo stran pomembnih dohodnih e-poštnih sporočil v Outlooku

Nekateri uporabniki želijo, da Outlook samodejno natisne pomembna dohodna e-poštna sporočila. Če je takšno e-poštno sporočilo predolgo, Outlook ne bo izgubljal dokumentov, natisne samo prvo stran. Zdaj bomo v tem članku razkrili, kako to programsko uresničiti.

Ročno tiskanje prve strani pošte je zelo enostavno. Pred tiskanjem lahko preprosto spremenite možnosti tiskanja. Če pa upate, da lahko Outlook samodejno prepozna dolžino e-pošte in samodejno natisne prvo stran zelo dolgega e-poštnega sporočila, morate poiskati druga sredstva, na primer naslednjo.

Samodejno natisnite prvo stran pomembnih dohodnih e-poštnih sporočil

1. Za začetek morate zagnati aplikacijo Outlook kot običajno.
2. Nato v glavnem Outlookovem oknu morate pritisniti tipki “Alt + F11”.
3. Nato boste uspešno dostopali do urejevalnika VBA.
4. V tem novem oknu bi morali odpreti prazen modul, v katerega bi morali v ta modul kopirati naslednjo kodo VBA.

Sub PrintFirstPage_ImportantIncomingEmails(objMail As Outlook.MailItem)
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objTempWordDocument As Word.Document
    Dim objMailDocument As Word.Document
    Dim lPageCount As Long
 
    objMail.Display
    Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
    objMailDocument.Range.Copy
    
    Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
    Set objTempWordDocument = objWordApp.Documents.Add
    objWordApp.Visible = True
    objTempWordDocument.Activate
 
    objTempWordDocument.Range.Paste
 
    lPageCount = objTempWordDocument.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
 
    'If the email takes up more than one page
    If lPageCount > 1 Then
       'Only print the first page
       objTempWordDocument.PrintOut Range:=wdPrintFromTo, From:="1", To:="1"
    Else
       'Otherwise, print the whole email
       objMail.PrintOut
    End If
 
    objMail.Close olDiscard
    objMail.UnRead = True
 
    objTempWordDocument.Close False
    objWordApp.Quit
End Sub

5. Po tem lahko zaprete trenutno okno.
6. Nato pojdite v meni »Datoteka« in kliknite gumb »Upravljanje pravil in opozoril«.
7. V pojavnem pogovornem oknu »Pravila in opozorila« kliknite gumb »Novo pravilo«.
8. Nato v novem pogovornem oknu »Čarovnika za pravila« izberite »Uporabi pravilo za prejeta sporočila« in pritisnite »Naprej«.
9. Na drugem zaslonu čarovnika za pravila morate določiti pogoje, in sicer določiti, katera e-poštna sporočila so za vas pomembna, na primer od posameznih pošiljateljev itd.
10. Po tem kliknite »Naprej«, ki vas pripelje na naslednji zaslon, na katerem boste morali nastaviti dejanje pravila. Izberite »Zaženi skript« in se odločite za prej dodan makro.
11. Kasneje kliknite nekaj »Naprej«, dokler se ne prikaže zadnji zaslon - »Dokončaj nastavitev pravila«, v katerem lahko določite ime tega pravila in še enkrat preverite nastavitev pravila.
12. Na koncu kliknite »Dokončaj«, da shranite to novo pravilo.
13. Od takrat bo Outlook vsakič, ko bo v vaš nabiralnik prišel nov pomemben dohodni e-poštni naslov, samodejno natisnil svojo prvo stran, če bo predolga.

Izvlecite največ podatkov iz poškodovanih datotek PST

Morda ste spoznali ranljivost Outlooka. V teh okoliščinah ne smete pustiti kamna, da bi zaščitili svoje podatke v Outlooku. Vendar pa boste pogosteje ugotovili, da se podatki programa Outlook lahko poškodujejo zgolj zaradi nenadnega izklopa. Tako se morate pripraviti na nepričakovano Outlook korupcija, vključno z rednimi varnostnimi kopijami PST in močnim orodjem za popravljanje, na primer DataNumen Outlook Repair.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnoviti sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com