Kako samodejno premakniti opravila, dodeljena drugim, v določeno mapo opravil v Outlooku

Na splošno bodo vsa opravila postavljena v privzeto Outlookovo mapo z opravili, ne glede na vaša osvojena opravila ali opravila, ki jih dodelite drugim. Ta članek bo predstavil, kako narediti Outlook, da samodejno premakne naloge, dodeljene drugim, v določeno mapo opravil.

Outlook nam omogoča dodeljevanje nalog drugim. Toda medtem bodo naloge, ki jih dodelite drugim osebam, prav tako shranjene v vaši privzeti mapi opravil. V tem primeru, če morate pogosto dodeljevati naloge drugim, bo vaša mapa z opravili v neredu. Najboljši način za razvrščanje in upravljanje opravil je, da ustvarite ločeno mapo in nato v to mapo premaknete opravila, dodeljena drugim. Vendar bo ročno izvajanje tega nekoliko težavno. Tukaj vam bomo pomagali doseči to samodejno z Outlookom VBA.

Samodejno premaknite naloge, dodeljene drugim, v mapo z določenimi opravili

1. Za začetek morate ustvariti novo mapo opravil. Z desno miškino tipko kliknite privzeto mapo opravil in izberite »Nova mapa«. Določite ime zanjo. Tukaj bomo za primer vzeli »Test«.
2. Nato preklopite na zavihek »Razvijalec« in kliknite gumb »Visual Basic«.
3. Nato v novem oknu »Visual Basic« dvokliknite projekt »ThisOutlookSession« in vanj kopirajte naslednje kode VBA.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Opomba: Niz »myName« je odvisen od imena vašega računa. Pojdite v »Nastavitve računa« in preverite polje »Vaše ime«, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona:

4. Po tem bi morali podpisati to kodo in spremeniti nastavitve makra. Za več podrobnosti si lahko ogledate 2. korak v članku »2 koraka za samodejno označevanje neželene e-pošte kot prebrane v Outlooku«.
5. Končno lahko poskusite.

• Najprej ustvarite novo opravilo in kliknite gumb »Dodeli opravilo« v oknu novega opravila.
• Nato lahko sestavite opravilo in izberete prejemnika ter nazadnje kliknete gumb »Pošlji«.
• Po tem lahko odprete seznam map opravil. Ugotovili boste, da je ta naloga zagotovo postavljena v mapo »Test«.

Ukvarjajte se s poškodovanimi Outlookovimi datotekami

Če prejmete Outlookova sporočila o napakah, ki so povezana z Outlookovimi datotekami, je verjetno, da so datoteke poškodovane. V tem primeru lahko poskusite z vgrajenim orodjem za popravilo Scanpst.exe. Če ne uspe, mora biti vaša zadnja možnost izbira močnejšega poškodovano orodje za popravilo datotek Outlookkot DataNumen Outlook Repair.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo SQL Server baza podatkov mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com