Kako dodati potrditveno polje v stolpec tabele v MS Accessu

V tem članku bomo naše bralce naučili učinkovito vstaviti potrditveno polje v stolpec tabele v MS Accessu.

Potrditveno polje je funkcija uporabniškega vmesnika ali kontrolnik, ki se uporablja za zagotavljanje intuitivnega in hitrega načina za izbiro logične podatkovne vrednosti. Na primer, če je polje sestavljeno iz dveh potencialnih vrednosti ('Da' in 'Ne') ali ('Izklopljeno' ali 'Vklopljeno'), potrditveno polje uporabnikom olajša izbiro teh vrednosti. Nadzor potrditvenega polja uporabnikom omogoča tudi hiter dostop do zbiranja pomembnih informacij. Zagotavlja grafično predstavitev obeh možnosti, ki omogoča enostavno branje in uporabo.

Uporabnik lahko doda potrditveno polje v zbirko podatkov MS Access na dva načina:

• Z neposrednim povezovanjem potrditvenega polja v spodnji tabeli z njegovim stolpcem.
• Ali pa nastavite potrditveno polje na obrazcu kot nevezani kontrolnik in nato uporabite kodo VBA ali makre za vstavljanje ustreznih vrednosti v tabelo.

Koraki za dodajanje potrditvenega polja v stolpec tabele v MS Accessu

V tem razdelku se boste po korakih naučili dodati potrditveno polje v stolpec tabele.

• Korak 1: Če želi uporabnik potrditveno polje povezati s tabelo, ga mora najprej povezati s poljem z uporabo posebnih podatkovnih tipov. Naš prvi korak bo torej dodajanje povezanega stolpca v tabelo. Preden začnete postopek, se prepričajte, da ste v pogledu načrta zaprli vse tabele in obrazce ter nato tabelo, v katero želite dodati potrditveno polje.
• Korak 2: Zdaj lahko uporabnik doda nov stolpec v tabelo in nato lahko izbere njegov tip podatkov kot 'Da/Ne'. Uporabniki lahko ohranijo vse ostale nastavitve privzete.
• Korak 3: Shranite in zaprite vse te spremembe v tabeli ter odprite njen kontrolnik obrazca. Ker je bil ta obrazec izdelan, preden je bil v tabelo dodan nov stolpec, bodo morali uporabniki isti stolpec dodati v obrazec.

Če uporabnik v tabelo doda nov stolpec in nato ustvari obrazec na podlagi ustrezne tabele, ga Access samodejno doda v obrazec.

Opomba: Če uporabnik preskoči dodajanje stolpca v obrazec, se spremembe ne bodo odražale v obrazcu.

• Korak 4: Ko je obrazec prikazan v pogledu načrta, morajo uporabniki izbrati element oblikovanja v vrstici s trakom. Nato kliknite Dodaj obstoječa polja.
• Korak 5: Ko se na zaslonu prikaže seznam dane tabele, lahko uporabniki povlečejo nov stolpec in ga vstavijo v obrazec.
• Korak 6: Zdaj shranite stolpec s posodobitvami v obrazec. Ponovno preverite spremembo tako, da odprete obrazec v pogledu obrazca.

Čestitamo, vaše potrditveno polje je bilo dodano v vaš stolpec tabele.

Opomba: Uporabniki lahko tudi spremenijo strukturo potrditvenega polja in kontrolnik v preklopni gumb ali gumb z možnostmi. Za izvedbo teh sprememb morajo uporabniki z desno miškino tipko klikniti potrditveno polje, nato izbrati Spremeni v > Kliknite preklopni gumb (ali gumb z možnostmi) glede na želje.

Za podjetja, ki uporabljajo MS Access, se lahko primeri poškodovanja podatkov izkažejo za resen glavobol. Če v svojem podjetju uporabljate MS Access, investirajte v zmogljivo orodje za popraviti Access podatkovnih baz.

Uvod avtorja:

Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com