Včasih morda upate, da boste iskali e-poštne priloge glede na vrste datotek v Outlooku. Ta članek vam bo predstavil 5 uporabnih in preprostih trikov.
Ste kdaj morali iskati e-poštne priloge po vrstah datotek? Na primer, želite izvedeti določeno prilogo, vendar vam ni jasno njeno ime, vsebina in podobno. Kar lahko potrdite, je vrsta datoteke, dokument Word ali datoteka Excel ali a zip datoteko. V tem primeru boste morali prilogo poiskati po vrsti datoteke. V skladu s to zahtevo bomo tukaj prikazali 5 priročnih in uporabnih tehnik, ki vam bodo pomagale, da jo dosežete z največjo enostavnostjo. Preberite dalje, če želite izvedeti več o njih.
1. nasvet: poiščite e-poštne priloge z eno določeno vrsto datoteke
Če želite poiskati e-poštne priloge v določeni vrsti datoteke, lahko uporabite iskalni vzorec »ext: vrsta datoteke«. Samo kliknite v iskalno polje in vnesite vrsto datoteke glede na vaš primer. Tukaj je nekaj primerov:
- razširitev: docx
- ext: xlsx
- razširitev: pdf
- razširitev: jpg
- ext: zip
2. nasvet: poiščite e-poštne priloge z vsaj eno od določenih vrst datotek
Če prav tako ne morete določiti vrst datotek prilog in imate le nekaj možnosti, jih boste morda morali poiskati z ukazom »ALI«. Tukaj je nekaj primerov.
- razširitev: (zip ALI pdf)
- ext: (docx ALI xlsx)
- ext: (docx ALI pdf OR zip ALI xls)
Namig 3: Poiščite e-poštne priloge, ki niso s posebnimi vrstami datotek
Včasih, ko iščete priloge po vrstah datotek, lahko izključite eno ali več določenih vrst datotek. Torej, v tem scenariju bi morali v celoti uporabiti izjavo »NE«. Lahko posnemate naslednje primere iskanja.
- ext: (docx NE doc)
- ext: (xlsx NE xls)
Poleg tega, če želite poiskati e-poštne priloge v vseh vrstah datotek, pričakujete določeno, boste morali dodati izjavo »hasattachment: yes«, kot je spodaj.
- ext: (NI xlsx) ima prilogo: da
- ext: (NI docx NE pdf NE zip) ima prilogo: da
4. nasvet: poiščite e-poštne priloge z določenimi vrstami datotek Zip datoteke
Še več, gotovo ste prejeli zip datoteke v Outlooku. Poleg tega te vrste datotek običajno vsebujejo več datotek. Nekateri uporabniki bi želeli iskati določene datoteke v določenih vrstah datotek znotraj zip datoteke. Ampak to bo nekoliko zapleteno. Kot rešitev lahko uporabite naslednji iskalni vzorec. Vendar to ni natančno iskanje, zato lahko dobite napačne rezultate iskanja.
- ext: (xlsx) ALI (ext:zip priloga:xlsx)
- ext: (jpg) ALI (ext:zip priponka:jpg)
- ext: (pdf) ALI (ext:zip attachment:pdf)
Namig 5: poiščite e-poštne priloge z vrsto datoteke in iskalnimi besedili v telesu datoteke
Če se spomnite nekaterih ključnih besed, povezanih z vsebino priloge, potem imate na voljo dve iskalni bazi – vrsto datoteke in ključne besede. V takem primeru boste upali iskati priloge v določenih vrstah datotek in z določenimi besedami v telesu. Tako lahko posnemate vzorec iskanja – »ext: priloga vrste datoteke: (ključne besede)«.
- zunaj: pdf Priponka:datanumen
- ext: priloga docx:(outlook datanumen poškodba podatkov)
Zavarujte zlonamerne priloge
V sodobnem času so zlonamerna e-poštna sporočila postala resna nevarnost za podatke. Poleg tega tovrstna e-poštna sporočila pogosto vsebujejo viruse v povezavah ali prilogah. Če prenesete priloge, bodo vaši podatki v Outlooku ogroženi. Zato prilog iz neznanih virov ne odpirajte ali prenašajte prehitro. Prav tako je pametno imeti Orodje za popravilo e-pošte Outlook PST v bližini, kar bo prišlo prav, ko bodo vaši podatki PST okuženi ali poškodovani.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com