Ta članek bo obravnaval načine za združevanje seznamov z različnimi formati ter njihove prednosti in slabosti.
Ko kopirate besedilo, ki vsebuje oštevilčen seznam, in ga združite z drugim, lahko obstajata dva različna sloga ali ravni oštevilčenih seznamov. Vprašanje je, kako jih lahko kombinirate, da ne bi pokvarili vsebine dokumenta?
Vzemimo za primer kombinacijo dveh večnivojskih seznamov. Sledijo 4 različne metode za dosego cilja:
1. način: Uporabite samodejno ustvarjeno številko
- Na seznamu 1 postavite kazalec na konec vrstice pred mesto, kamor želite prilepiti seznam 2.
- Zdaj pritisnite "Enter" in Word bo samodejno ustvaril novo številko.
- Nato kopirajte seznam 2.
- Prilepite ga pod seznam 1.
- Ponovite od koraka 1 do koraka 4, da kopirate vsebino eno za drugo.
Spodaj je video predstavitev:
2. način: kopirajte vrstico s seznama 1
- Najprej kopirajte eno vrstico s seznama 1.
- Prilepite ga na mesto, kjer se oba seznama spojita.
- Izbrišite besedilo seznama, ki ste ga pravkar kopirali, vendar obdržite obliko seznama.
- Ponovite korake v 1. metodi od 3. do 5. koraka.
Spodaj je video predstavitev:
3. način: Uporabite možnost »Večstopenjski seznam«.
- Kopirajte besedilo s seznama 2.
- Na seznamu 1 z desno miškino tipko kliknite.
- Izberite »Ohrani samo besedilo«, da izbrišete številko.
- Nato izberite besedilo.
- Zdaj kliknite »Domov«.
- Nato v skupini »Odstavek« kliknite možnost »Seznam na več ravneh«.
- Izberite en slog seznama iz »Knjižnice seznamov«.
- Sedaj se seznam 2 začne oštevilčevati od ravni 1. Opazili boste lahko tudi, da sta seznama neodvisna drug od drugega. Izberite številko ravni 1 na seznamu 2.
- Nato z desno miškino tipko kliknite.
- V spustnem meniju izberite možnost »Nastavi vrednost oštevilčenja«.
- V oknu »Nastavi vrednost oštevilčenja« izberite »Nadaljuj s prejšnjega seznama«.
- Nato potrdite polje »Napredna vrednost«.
- Nato nastavite pravilno številko v vrtilnem polju »Nastavi vrednost na«.
- Ne pozabite klikniti »V redu«.
- Če želite, da se oštevilčenje seznama 2 začne od ravni 2, izberite številko ravni 1 na seznamu 2.
- Kliknite gumb »Večstopenjski seznam«.
- Nato izberite »Spremeni raven seznama«.
- In nadaljujte z izbiro ene stopnje, ki jo potrebujete. Recimo, da tukaj izberemo raven 2.
- Ponovite zgornji korak 11 in korak 12.
- Nastavite pravilne številke za oba vrtilna polja "Nastavi vrednost na".
- Kliknite »V redu«.
Zdaj lahko dosežete naslednji učinek:
4. način: Uporabite možnost »Združi seznam«.
- Kopiraj seznam 2.
- Kazalec postavite na mesto, kjer sta oba seznama združena.
- Desni klik.
- Izberite možnost »Združi seznam«.
- Nazadnje pritisnite »Tab«, da po potrebi prilagodite številko ravni.
Spodaj je predstavitev:
Primerjava treh metod
Podobnost teh štirih načinov je v tem, da lahko vsak od njih uspešno združi sezname z različnimi formati. Vendar pa metoda 1 in metoda 2 zahtevata ponavljajoče se operacije, kar vas lahko stane veliko časa; medtem ko metoda 3 komajda združuje sezname s prilagojenimi slogi. Zato zaradi njene priročnosti toplo priporočamo metodo 4.
Morate narediti varnostne kopije
Za združevanje seznamov z različnimi formati so potrebne pogoste operacije v Wordu. Zato obstaja veliko tveganje, da povzroči poškodbe datoteke. Ko se vaša datoteka zruši, lahko uporabite orodja za obnoviti besedo. Če pa ste naredili varnostno kopijo, se lahko vedno obrnete na najnovejšo.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z odlično okrevanje in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com