Ali veste, da lahko Outlook služi kot mesto za shranjevanje datotek? Datoteke lahko preprosto povlečete in spustite v poštno mapo. Shranjeni bodo v nabiralniku Outlooka. Če nameravate uporabljati to funkcijo, upoštevajte 4 nasvete, omenjene v tem članku.
Če želite datoteke premakniti in shraniti v nabiralnik Outlooka, jih lahko neposredno povlečete in spustite v eno poštno mapo, kot je naslednja slika zaslona:
Če uporabljate račun Exchange ali račun IMAP v Outlooku, mora biti shranjevanje datotek v Outlookovem nabiralniku odlična funkcija. Datoteke je mogoče sinhronizirati. Ko torej dostopate do nabiralnika v drugih napravah, lahko te datoteke zlahka dobite. Toda če sem iskren, Outlook ni datotečni sistem. Torej, če ni potrebno, raje shranite datoteke na lokalne diskete. Če se odločite za uporabo, se morate držati štirih trikov, predstavljenih spodaj:
1. Ne vlecite in spustite neposredno v mapo Prejeto
Prvič, datotek ne smete povleči in spustiti v mapo Prejeto v nabiralniku. Prikazalo se bo novo sporočilo z datotekami kot e-poštnimi prilogami, ne pa shranjevanje datotek v mapo Prejeto. Če še vedno želite datoteke shraniti v mapo Prejeto, jih lahko najprej povlečete in spustite v drugo poštno mapo in nato premaknete v mapo Prejeto.
2. Datotek ne shranjujte preko meje velikosti priloge
Kot veste, ko dodate preveliko prilogo, boste prejeli opozorilo, ki pove, da njegova velikost presega dovoljeno mejo. Dejansko je omejitev velikosti sporočila ali priloge enaka za datoteke. Še vedno ga lahko shranite v poštno mapo, vendar ne bo sinhroniziran. Poleg tega bodo velike datoteke vodile do vaših napak pri pošiljanju / prejemanju v programu Outlook.
3. Bodite pozorni na prvo velikost datoteke
Če je datoteka prvi element v poštni mapi ali pa je mapa namenjena samo shranjevanju datotek, se bo ob dostopu do mape prva datoteka samodejno prikazala v podoknu za branje. V tem primeru jo bo, če je prva datoteka velika, težko naložiti in se bo Outlook zataknil pri zagonu predogleda. Poleg tega bo moral Outlook ob predpostavki, da so datoteke shranjene v mapi, ki ni predpomnjena, vsakič znova prenesti datoteke. V tem primeru, če delate s počasno oddaljeno povezavo, boste morali dolgo čakati, da se datoteka prenese.
4. Odblokirajte določene vrste datotek
Outlook bo samodejno blokiral določene vrste e-poštnih prilog. To velja tudi za datoteke, shranjene v nabiralniku. Ko ga poskusite predogledati v podoknu za branje, boste videli opozorilo, kot je naslednja slika. Če si res želite ogledati datoteke, morate odblokirati določene vrste prilog. Za podrobne korake si lahko ogledate naš prejšnji članek “Kaj storiti, če Outlook blokira vaše e-poštne priloge? "
Outlook nabiralnik naj bo majhen
Outlook je dovzeten za poškodbe, če je nabiralnik prevelik. Tako morate vedno imeti nabiralnik majhne velikosti. Na primer, z Outlook AutoArchive lahko odstranite stare predmete, odstranite priloge iz Outlooka in tako naprej. Če predpostavimo, da se vaš Outlook še vedno poškoduje, ga lahko preprosto popravilo poškodovanih podatkov PST z izkušenim orodjem za popravila, na primer DataNumen Outlook Repair.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravi škodo v zbirki podatkov SQL in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com