4 učinkovite metode za izključitev vrstic glav med razvrščanjem vsebine besedilne tabele

V današnji objavi vam bomo predstavili 4 učinkovite metode za izključitev vrstic glave pri razvrščanju vsebine tabele Word.

V Wordu najraje uporabljamo tabele za shranjevanje vseh vrst podatkov. Večino časa imamo opravka s številkami. Potem bo neizogibno razvrščanje podatkov eno naših vsakodnevnih opravil. Vendar pa se morate pri tem zavedati, da če vaša tabela vsebuje eno ali več vrstic z glavo, morate temu nameniti malo več pozornosti.

Tukaj so 4 načini za razvrščanje v tabeli.

1. način: Razvrstite vsebino tabele z eno vrstico glave

1. Če vaša tabela vsebuje samo eno naslovno vrstico, postavite kazalec znotraj nje.
2. Nato kliknite zavihek »Postavitev«.
3. Nato kliknite »Razvrsti« v skupini »Podatki«, da odprete pogovorno okno z istim imenom.
4. V polju »Razvrsti« izberite »Vrstica glave« v levem spodnjem kotu.
5. Nato izberite pravilo razvrščanja, bodisi naraščajoče ali padajoče.
6. Na koncu kliknite »V redu«.

Zdaj, če vaša tabela vsebuje 2 ali več vrstic glave, boste potrebovali naslednje metode, ker Word prepozna samo eno vrstico glave.

2. način: Določite vrstice glave

1. Najprej izberite vrstice, ki jih želite nastaviti kot naslovne vrstice.
2. Nato kliknite tudi zavihek »Postavitev«.
3. In kliknite na "Ponovi vrstice glave".
4. Nato prekličite izbiro vrstic, vendar se prepričajte, da je kazalec v tabeli, katere vsebino želite razvrstiti.
5. Nato kliknite »Razvrsti« in določite pravilo razvrščanja.
6. Končno kliknite »V redu«.

3. način: Izberite vrstice, ki jih želite razvrstiti

1. Tokrat izberite vrstice, ki vsebujejo vsebino, ki jo želite razvrstiti.
2. Nato kliknite ukaz »Razvrsti«.
3. V polju »Razvrsti« kliknite kombinirano polje »Razvrsti po« in izberite stolpec.
4. Prav tako lahko nastavite stolpec za razvrščanje v kombiniranem polju »Nato po«.
5. Nato izberite pravilo razvrščanja in kliknite »V redu«.

Morda boste opazili, da lahko v metodi 3 izberete stolpec za razvrščanje. Vendar tega ne morete storiti v postopku 2. Tukaj je torej makro način, ki vam omogoča, da ne le določite začetek območja razvrščanja, temveč tudi določen stolpec za razvrščanje.

4. način: zaženite Wordov makro

1. Za začetek postavite kazalec v tabelo in pritisnite »Alt+ F11«, da odprete urejevalnik VBA.
2. Nato kliknite Normal" v levem stolpcu.
3. In v menijski vrstici kliknite »Vstavi«.
4. V tem spustnem meniju izberite »Modul«.
5. Odprite ga z dvoklikom.
6. Na modul prilepite naslednje kode:

Sub SortCurrentTable()
  Dim strRowNum As String
  Dim strSortRule As String
  Dim strField As String
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
  strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
                & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
  strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
 
  With Selection.Tables(1).Range
    .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
    .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
  End With
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7. Nato kliknite gumb »Zaženi«, da izvedete kode.
8. Nato v prvo vnosno polje, ki se prikaže, vnesite številko vrstice.
9. Za nadaljevanje kliknite »V redu«.
10. V polje »Pravilo za razvrščanje« vnesite vrednost, ki predstavlja pravilo za razvrščanje, in kliknite »V redu«.
11. Nato v polje »Številka polja« vnesite številko stolpca in kliknite »V redu«.

Obravnavajte težave z dokumenti

Pri uporabi Worda zlahka naletimo na različne vrste napak. Nekatere je mogoče odpraviti s preprostim ponovnim zagonom. Druge pa so bolj grozne. To še posebej velja, ko podedujete poškodovan dok.Potem je najbolje, da dobite orodje za popravilo.

Uvod avtorja:

Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z poškodovan Excel in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com