V tem članku želimo razložiti 3 načine za paketno napredovanje ali znižanje ravni naslovov v dokumentu Word.
Pravilna uporaba naslovov naredi dobro strukturo v dokumentu. Če govorimo o lastnini, je neizogibno spreminjati ravni naslovov občasno. Na primer, med združevanjem več posameznih dokumentov v enega boste morali povišati ali znižati nekatere ravni naslovov.
Resda ni raketna znanost hkrati promovirati ali znižati eno raven naslova. Toda ko gre za serijsko obdelavo, morate najti pravo pot do nje. Preberite, če želite izvedeti, kaj lahko uporabite.
1. način: promoviranje ali znižanje vseh naslovov iste ravni
Zlasti v dolgem dokumentu je lahko več naslovov iste ravni. Tukaj je način, kako jih paketno promovirati ali znižati z uporabo funkcije »Poišči in zamenjaj«.
- Najprej pritisnite "Ctrl + H", da se odpre polje "Poišči in zamenjaj".
- Nato postavite kazalko na polje »Najdi kaj« in kliknite »Več«, da dobite več možnosti.
- Nato kliknite gumb »Format« in v spustnem meniju izberite »Style«.
- V polju »Poišči slog« izberite raven naslova, ki jo želite promovirati ali znižati, in kliknite »V redu«.
- Zdaj postavite kazalko na polje »Zamenjaj z« in ponovite 3. korak.
- Nato v polju »Zamenjaj slog« izberite raven naslova in kliknite »V redu«.
- Na koncu kliknite »Zamenjaj vse« v polju »Poišči in zamenjaj«.
Opomba:
- Za spodbujanje ravni naslovov morate začeti z najvišjo ravnjo. Na primer, raven 3 morate najprej zamenjati z ravenjo 2, nato pa raven 4 z ravnijo 3.
- Če želite znižati raven naslovov, morate začeti z najnižjo ravnjo. Na primer, raven 7 morate najprej zamenjati z ravenjo 8, nato pa raven 6 z ravenjo 7.
2. način: Povišajte ali znižajte raven vseh naslovov
- Najprej kliknite »Pogled« in nato izberite »Oris«.
- V pogledu »Oris« pritisnete »Ctrl + A«, da izberete celoten dokument.
- Nato kliknite eno puščico desno v "Orisna orodja", da znižate raven vseh naslovov v dokumentu. Ali pa kliknite eno puščico levo, če želite povišati raven naslova. Vsak klik poviša ali zniža eno stopnjo naenkrat. Torej ustrezno izvedite en ali več klikov.
- Nazadnje kliknite »Zapri orisni pogled« za izhod.
Poleg tega si lahko zapomnite tudi bližnjice, da to storite hitro.
- Najprej pritisnite “Ctrl + A”, da izberete dokument.
- Nato pritisnite »Alt + Shift + puščica desno«, da se znižate, in »Alt + Shift + puščica levo« za napredovanje.
3. način: zaženite makro
Kot vidite, lahko metoda 2 odlično opravi svoje delo, da dosežete tisto, kar želite. Vendar pa potrebujete nekaj klikov in preklopite med pogledom »Oris« in »Postavitev tiskanja«. In tudi z bližnjico si morate najprej zapomniti kombinacijo tipk.
Vendar z makro načinom takšnih težav ne bi bilo. Z eno črko lahko določite napredovanje ali znižanje.
- Najprej pritisnite "Alt + F11", da sprožite urejevalnik VBA v Wordu.
- Nato kliknite »Običajno« in »Vstavi«.
- Nato izberite »Modul«.
- Dvokliknite, da odprete nov modul.
- Prilepite naslednje kode:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
Dim strRule As String
Selection.WholeStory
strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
If strRule = "p" Then
Selection.Paragraphs.OutlinePromote
Else
Selection.Paragraphs.OutlineDemote
End If
Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
- Nato kliknite gumb »Zaženi«.
- Zdaj bo vnosno polje. Črka "p" predstavlja napredovanje in "d" za znižanje. Vnesite črko v besedilno polje in za nadaljevanje kliknite »V redu«.
Enkrat zagnati makro pomeni znižati ali napredovati eno stopnjo naenkrat. Torej, ponovite, kot potrebujete.
Bodite pripravljeni ves čas
Kar zadeva pripravo na poškodbo dokumenta, je ena prvih stvari, na katere moramo pomisliti, ustvarjanje rednega načrta varnostnega kopiranja. To nam zagotavlja kopijo datoteke, tako da ne bomo preveč trpeli zaradi izgube podatkov. Vendar pa je najučinkovitejši način, da si priskrbimo orodje za to. obnoviti besedo, saj nam ponuja najnovejšo različico dokumenta.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z xls popravilo in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com