V tem članku bomo govorili predvsem o 3 različnih metodah za štetje števila odstavkov v Wordovem dokumentu.
Ko končamo Wordov dokument, bomo morda morali biti pozorni na statistiko dokumenta, kot je število besed, odstavkov, stavkov itd. Zato se danes osredotočamo na uvedbo nasvetov za štetje števila odstavkov.
1. način: Uporabite funkcijo »Najdi in zamenjaj«.
- Najprej se prepričajte, da ste shranili datoteko.
- Nato kliknite zavihek »Domov«.
- Nato kliknite ikono »Pokaži/skrij oznake« v skupini »Odstavek«. Tako lahko vidite vse oznake odstavkov in druge simbole za oblikovanje.
Spodaj je vzorčna datoteka s 4 odstavki, pri čemer sta prvi in tretji nastavljena v slogu »Naslov 2«:
- Zdaj izbrišite nepotrebne oznake odstavkov.
- Nato pritisnite »Ctrl+ H«, da odprete pogovorno okno »Najdi in zamenjaj«.
- Najprej se prepričajte, da ste pod zavihkom »Zamenjaj«. Nato v besedilno polje »Najdi kaj« vnesite »^p«.
- Na koncu kliknite »Zamenjaj vse«. Zdaj boste videli pojavno okno s sporočilom, ki nakazuje, da so bile opravljene 4 zamenjave. Število zamenjav pomeni, koliko odstavkov imate v dokumentu.
Mimogrede, vedeti morate, da bo po zamenjavi format vašega dokumenta spremenjen. Zato predlagamo, da najprej shranite datoteko in verjetno celo naredite varnostno kopijo.
Preštejte število odstavkov z enakim slogom
Poleg tega lahko to metodo uporabite tudi za pridobitev števila odstavkov z enakim slogom. Tukaj so podrobni koraki:
- Na začetku ponovite prvih 6 zgoraj navedenih korakov.
- Nato kliknite gumb »Več«, da razširite možnosti v pogovornem oknu »Najdi in zamenjaj«.
- Nato v levem spodnjem kotu kliknite gumb »Oblika«.
- In v meniju seznama izberite »Slog«.
- Zdaj v pogovornem oknu »Poišči slog« izberete slog v seznamskih poljih »Poišči slog«. Na primer, tukaj izberemo "Naslov 2".
- Nato kliknite »V redu«.
- Nato se vrnite v pogovorno okno »Najdi in zamenjaj«. Na koncu kliknite »Zamenjaj vse«. Podobno se v sporočilnem polju število zamenjav nanaša na število odstavkov v slogu »Naslov 2«.
2. način: Uporabite funkcijo »Štetje besed«.
- Najprej kliknite zavihek »Pregled«.
- Nato kliknite »Štetje besed« v skupini »Preverjanje«. Na zaslonu boste videli polje »Število besed«, ki prikazuje število odstavkov skupaj z drugimi informacijami.
Pravzaprav obstaja še en način za ogled polja »Število besed«.
- Najprej z desno miškino tipko kliknite vrstico stanja.
- Nato označite možnost »Štetje besed«, da bo na voljo v »Vrstici stanja«.
- Nato v vrstici stanja kliknete »Štetje besed« in prikaže se polje »Štetje besed«.
3. način: Prikaži statistiko berljivosti
- Tokrat najprej kliknite zavihek »Datoteka«.
- Nato kliknite »Možnosti«.
- V pogovornem oknu »Word Options« najprej kliknite »Proofing«.
- Nato pojdite na stran »Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu«. In potrdite polje »Pokaži statistiko berljivosti«.
- Nato kliknite »V redu«, da shranite spremembo.
- Zdaj kliknite zavihek »Pregled«.
- Nato kliknite »Črkovanje in slovnica« v skupini »Preverjanje«. Najprej vam bodo pregledali dokumente. In nekaj sekund kasneje boste videli polje »Statistika berljivosti«, v katerem je število odstavkov vašega dokumenta.
Primerjava 3 metod
| Metode | Prednosti | Slabosti |
| Uporabite funkcijo »Najdi in zamenjaj«. | Odstavke lahko štejete z enakim slogom. | 1. Najprej morate shraniti datoteko.
2. V dokumentu morate izbrisati nepotrebne oznake odstavkov, sicer bo točnost številke ogrožena. 3. Druge statistike ne morete poznati. 4. Več korakov primerjalno |
| Uporabite funkcijo »Štetje besed«. | 1. Ni vam treba najprej shraniti datoteke.
2. Primerjalno manj korakov 3. Visoka natančnost 4. Lahko poznate druge statistike. |
Ne morete šteti odstavkov z istim slogom. |
| Prikaži statistiko berljivosti | 1. Ni vam treba najprej shraniti datoteke.
2. Visoka natančnost 3. Lahko poznate druge statistike. |
1. Več korakov primerjalno
2. Ne morete šteti odstavkov z enakim slogom. |
Poenostavite popravilo datotek
Dandanes ima vse več ljudi idejo o popravljanju datotek. In namesto da bi se jezili na smolo, so se uporabniki računalnikov in digitalnih naprav naučili ukrepati vnaprej ali naknadno. Kljub temu je izbira izbire odlična Orodje za popravilo poškodb Word zelo pomembno, da ima program, ki ga kupite, visoko stopnjo obnovitve.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z orodje za popravilo datotek xls in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com