3 hitre metode za vstavljanje trenutnega datuma in ure v vaš Excelov delovni list

Ko delate na svoji datoteki Excel, boste verjetno morali zabeležiti trenutni datum in uro. Zato bomo tukaj obravnavali približno 3 metode za dosego te naloge.

Vedeti, kdaj ste spremenili datoteko, je zelo pomembno za sledenje spremembam. Tako boste včasih v delovni list vstavili trenutni datum in čas, da naredite oznako. Namesto ročnega vstavljanja datuma in časa v celice lahko uporabite tudi tri metode v tem članku. In v naslednjem odlomku bomo podrobno razpravljali o uporabi.

1. način: Uporabite kombinacije bližnjičnih tipk

Pri prvi metodi boste morali uporabiti kombinacije bližnjičnih tipk. Za različne oblike zapisa datuma in časa obstajajo različne kombinacije.

1. Kliknite ciljno celico, kamor želite vnesti datum in uro.
2. Zdaj pritisnite bližnjične tipke "Ctrl +;" na tipkovnici. In potem boste videli datum na delovnem listu.

Po drugi strani pa, če morate vnesti čas v delovni list, naj bodo bližnjične tipke »Ctrl +Shift + ;« na tipkovnici.

Poleg tega, če želite v celici prikazati tako datum kot uro, ju lahko uporabite tudi dvakrat.

Zato lahko na svojem delovnem listu uporabite te kombinacije bližnjičnih tipk glede na vaše potrebe.

2. način: Uporabite funkcije

Excel ima tudi funkcije za datum in čas. Zdaj pa poglejmo, kako te funkcije delujejo.

1. Kliknite celico, v kateri želite prikazati uro ali datum.
2. In nato vnesite to formulo v celico:

= ZDAJ ()

3. Nato pritisnite gumb "Enter" na tipkovnici. V tej celici bosta prikazana trenutni datum in čas.

Po drugi strani pa, če želite prikazati samo današnji datum, lahko vnesete to formulo:

= DANES ()

Tokrat bo v tej celici prikazan samo datum.

Ko morate v celico vnesti čas, morate vnesti drugo formulo:

=HOUR(NOW()) & “:” & MINUTE(NOW())

Nato pritisnite tipko »Enter« na tipkovnici. V ciljni celici se bo tako prikazal samo čas.

Lahko poskusite tudi na svojem delovnem listu.

Vendar pa obstaja še ena težava, ko uporabljate časovne funkcije. Ko naslednjič odprete delovni zvezek, boste ugotovili, da se bosta datum in ura osvežila. Zato ne morete vedeti točnega časa, ko ste nazadnje spremenili. Za rešitev te težave lahko sledite spodnjim nasvetom.

1. nasvet: Zaprite samodejni izračun

1. Na traku kliknite »Datoteka«.
2. In nato kliknite "Možnosti".
3. V oknu »Možnosti programa Excel« kliknite možnost »Formula«.
4. Nato preverite možnost »Ročno«.
5. Po tem počistite kljukico podmožnosti »Manual«.
6. Zdaj v oknu kliknite gumb »V redu«, da shranite nastavitve.

In naslednjič se datum in čas ne bosta samodejno osvežila, razen če ročno znova izračunate v tej datoteki ali na tem delovnem listu. Toda spreminjanje njegove funkcije lahko vpliva na druge formule v tej datoteki.

2. nasvet: Kopirajte v druge celice

Zapiranje funkcije samodejnega izračuna bo vplivalo tudi na druge formule v Excelu. Tako lahko kopirate rezultat teh formul v druge celice.

1. Izberite ciljno celico, ki jo želite kopirati.
2. Nato pritisnite tipki za bližnjico »Ctrl + C« na tipkovnici, da kopirate celico.
3. Sedaj z desno miškino tipko kliknite želeno ciljno celico.
4. V pojavnem meniju izberite možnost »Posebno lepljenje«.
5. V oknu »Posebno lepljenje« izberite možnost »Vrednosti in oblike zapisa številk«.
6. Nato kliknite gumb "V redu".
7. Po tem pritisnite gumb "Esc", da onemogočite način kopiranja celice.

V tej ciljni celici ne bo formule. Zato vam ni treba skrbeti za samodejni izračun.

Uporabite lahko enega od teh dveh nasvetov glede na vaše dejanske potrebe.

3. način: uporabite Excelove makre

Razen zgornjih dveh metod lahko za dokončanje te naloge uporabite tudi makre.

1. Pritisnite gumb "Alt + F11" na tipkovnici, da odprete urejevalnik Visual Basic.
2. Nato v orodni vrstici kliknite zavihek »Vstavi«.
3. Nato v spustnem meniju izberite možnost »Modul«.
4. V tem koraku kopirajte kode VBA v nov modul:

Sub InsertDate()
  Range("E2").Select
  With Selection
    .Value = "=Today()"
    .Copy
    .PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
  End With
  Application.CutCopyMode = False
End Sub

Tu bomo datum vstavili v celico E2. Prav tako ga lahko spremenite glede na vaše dejanske potrebe. Poleg tega, če želite prikazati čas in datum, spremenite »=Today()« v »=Now()«. In če želite prikazati samo čas, ga spremenite v “=Hour(Now())&””:””&Minute(Now())”.

5. In nato kliknite gumb »Zaženi Sub« v orodni vrstici ali pritisnite gumb »F5« na tipkovnici, da zaženete ta makro.
6. Zdaj se vrnite na delovni list in si oglejte rezultat.

Čeprav je v kodah VBA funkcija, rezultat v celici ne bo vseboval formule.

Vidite lahko, da je tudi uporaba VBA za dokončanje te naloge zelo enostavna.

Primerjava med tremi metodami

Tu smo analizirali prednosti in slabosti zgornjih treh metod. Lahko si ogledate spodnjo tabelo:

Pravzaprav so te tri metode zelo uporabne. Pri svojem dejanskem delu morate izbrati enega glede na svoje potrebe.

Hekerji vohunijo za vašimi dragocenimi podatki

V svojih Excel datotekah boste zagotovo shranili veliko dragocenih podatkov in informacij. Posledica tega je, da hekerji vohunijo za temi datotekami. In verjetno boste nekega dne ugotovili, da ne morete dobiti dostopa do teh datotek. Ta pogoj se lahko obravnava tudi kot okvara Excela. Za popravi poškodbe Excel xlsx in znova pridobite dostop, lahko uporabite orodje tretje osebe. Mnogi uporabniki so uporabili to orodje in vsi zlahka dobijo nazaj svoje podatke in informacije. Zato je to orodje zanesljivo.

Uvod avtorja:

Anna Ma je ​​strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravi težavo z datoteko Word in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com