V današnjem članku vam z veseljem pokažemo 3 praktične načine za vstavljanje sprotnih ali končnih opomb za besedila v besedilna polja.
Word privzeto ne podpira sprotnih ali končnih opomb v besedilnih poljih. Kljub temu je lahko vsebina v besedilnih poljih zelo pomembna, kar zahteva sprotne ali končne opombe, da jih podrobno razložimo. Potem bi bilo lepo imeti nekaj rešitev, ki bi nam omogočile doseči cilj.
Sledijo 3 učinkovite rešitve:
1. način: Pretvorite besedilna polja v okvirje
- Najprej morate datoteko docx shraniti v formatu doc, tako da kliknete zavihek »Datoteka«.
- Nato kliknite »Shrani kot«, da sprožite okno »Shrani kot«.
- Poiščite mesto za shranjevanje in izberite »Word 97-2003 Document« za vrsto shranjevanja in kliknite »Shrani«.
- V polju »Microsoft Word Compatibility Checker« kliknite zavihek »Continue« za nadaljevanje.
- Zdaj je vaša datoteka docx prikazana v načinu združljivosti. Kliknite na obris ciljnega besedilnega polja, da ga izberete.
- Nato z desno miškino tipko kliknite in izberite možnost »Oblika besedilnega polja«.
- V odprtem polju najprej kliknite zavihek »Polje z besedilom«.
- Nato kliknite gumb »Pretvori v okvir«.
- In v naslednjem odprtem potrditvenem polju kliknite »V redu«.
Zdaj je besedilno polje pretvorjeno. Za besedila tam lahko prosto vstavite sprotno ali končno opombo. Tu je možen učinek:
2. način: Vstavite navzkrižno sklicevanje v besedilno polje
- Za začetek vstavite opombo ali končno opombo v glavni dokument zunaj besedilnega polja. Na primer, tukaj vstavimo opombo za besedilo »DataNumen Word Repair”. Vnesite besedila sprotnih opomb v območje za opombe.
- Nato postavite kazalec za vstavljanje znotraj besedilnega polja na mesto, kjer dejansko poteka sklic na sprotno opombo, in kliknite zavihek »Reference«.
- Kliknite ukaz »Navzkrižno sklicevanje«, da odprete pogovorno okno z istim imenom.
- Tam v spustnem meniju »Vrsta sklica« izberite »Opomba«.
- V spustnem meniju »Vstavi sklic na« izberite »Številka sprotne opombe (oblikovana)«.
- Nato izberite opombo, na katero se želite sklicevati.
- Nazadnje kliknite »Vstavi« v pogovornem oknu »Navzkrižno sklicevanje«.
Kot ste morda opazili, sta v vašem dokumentu dva primera istega sklicevanja na sprotno opombo. Da bi se izognili zmedi, lahko sklic v glavnem dokumentu oblikujete kot skrito besedilo.
To storite tako, da sledite tem korakom:
- Izberite sklic in pritisnite »Ctrl+ D«, da odprete pogovorno okno »Pisava«.
- Označite polje »Skrito«.
- Na koncu kliknite »V redu«.
3. način: Uporabite tabelo
Namesto besedilnega polja lahko vstavite tabelo, znotraj katere lahko vstavite sprotno ali končno opombo.
- Najprej kliknite zavihek »Vstavi« in nato ukaz »Tabela«.
- Nato v spustnem meniju kliknite možnost »Vstavi tabelo«.
- V odprtem polju vnesite 1 za število stolpcev in vrstic.
- Nato kliknite »V redu«, da vstavite tabelo z 1 vrstico in 1 stolpcem.
- Nato kopirajte in prilepite besedila iz besedilnega polja v celico tabele.
- Na koncu ustrezno prilagodite velikost celice tabele.
Soočite se s težavami z besedami
Tu in tam se boste verjetno soočili z vsemi vrstami težav, ki se pojavljajo v Wordu. Nekateri od njih lahko vodijo Word v smrt. Potem boste nujno potrebovali a Popravilo besed orodje, ki vam pomaga pri odpravljanju težav.
Uvod avtorja:
Vera Chen je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z xlsx okrevanje in pdf popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com