Ko uvozite vsebino v Excel iz drugih virov, bodo v Excelovih celicah dodatni prostori. V tem članku bomo predstavili 3 učinkovite metode za odstranjevanje presledkov v celicah.
Odstranjevanje presledkov v celicah je lahko nadležno, ker je težko najti točen položaj. In odstranitev teh dodatnih prostorov bo povzročila kup časa in energije. Spodnja slika prikazuje vsebine, ki smo jih kopirali iz drugih virov. Ugotovili boste, da je v tej celici veliko dodatnih prostorov.
Odstranjevanje teh celic eno za drugo bo zagotovo stalo veliko časa, še posebej, če je veliko celic, ki vsebujejo dodatne presledke. Zato lahko za odstranjevanje presledkov uporabite spodnje metode.
1. način: Najdi in zamenjaj
Pri tej metodi vam bomo pokazali uporabo funkcij »Najdi in zamenjaj« za odstranjevanje presledkov.
- Pritisnite gumb "Ctrl + F" na tipkovnici, da odprete okno "Najdi in zamenjaj".
- In nato kliknite »Zamenjaj«.
- Po tem vnesite presledek v besedilno polje »Najdi kaj«.
- Nato kliknite gumb »Najdi naprej«. Tako bo celica s presledki izbrana.
- Nato v oknu kliknite »Zamenjaj«.
Tako boste ugotovili, da bodo vsi presledki v celici odstranjeni.
- Zdaj nadaljujte s 4. in 5. korakom, da odstranite presledke v drugih celicah.
- Ko končate postopek, zaprite to okno.
Pozorni morate biti, da bodo vsi presledki v celici zamenjani, vključno s presledki med besedami. Če morate ohraniti presledke med besedami, lahko uporabite druge metode.
2. način: Excelove funkcije
Tukaj lahko uporabite tudi Excelove funkcije v Excelu za odstranjevanje presledkov.
- Kliknite prazno celico na delovnem listu.
- Nato v celico vnesite naslednjo formulo:
= TRIM (A1)
V tej formuli je celica A1 ciljna celica, ki vsebuje dodatne presledke.
- Nato pritisnite gumb "Enter" na tipkovnici. Videli boste, da rezultat celice vsebuje le potrebne presledke. Vsi dodatni prostori so bili odstranjeni.
Po drugi strani pa, če morate odstraniti vse presledke v ciljnih celicah, lahko uporabite drugo formulo:
=ZAMENJAVA(A1,” “,””)
Drugi argument v tej formuli je presledek, tretji argument pa nič. Tako bo ta formula odstranila vse presledke v celici.
Za zgornji dve formuli lahko izberete eno formulo glede na vaše potrebe.
3. način: Excelovi makri
Razen zgornjih dveh metod lahko za odstranjevanje presledkov uporabite tudi Excelove makre.
- Pritisnite gumb "Alt + F11" na tipkovnici, da odprete urejevalnik Visual Basic.
- In nato v orodni vrstici kliknite gumb »Vstavi«.
- V podmeniju izberite možnost “Modul”. Tako ste v projekt vstavili nov modul.
- V tem koraku kopirajte naslednje kode in jih prilepite v modul.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Ta makro bo odstranil vse presledke v celici. Prav tako lahko spremenite obseg v kodah glede na vaše potrebe. Poleg tega lahko rezultat ustvarite neposredno v trenutni celici, če ga potrebujete.
- Nato v orodni vrstici kliknite gumb »Run Sub«, da zaženete ta makro. Po drugi strani pa lahko za zagon makra pritisnete tudi gumb »F5« na tipkovnici.
Nato se lahko vrnete na delovni list in preverite rezultat. Ugotovili boste, da so vsi presledki odstranjeni.
Po drugi strani pa, če morate ohraniti presledke med besedami, lahko uporabite funkcijo delovnega lista v kodah VBA.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Ko zaženete makro, boste videli, da so potrebni prostori še vedno v celicah.
Primerjava med tremi metodami
Spodnja tabela prikazuje prednosti in slabosti zgornjih metod.
|
Primerjava |
Poišči in zamenjaj | Funkcije Excel |
Excelovi makri |
|
Prednost |
1. Rezultat se bo takoj pojavil v trenutnih celicah.
2. Ta metoda je enostavna za razumevanje in skoraj vsi uporabniki Excela jo lahko uporabljajo. |
1. Obstajata dve različni formuli, ki ju lahko izberete glede na svoje potrebe.
2. Če niste seznanjeni z makri VBA, lahko za rešitev težave uporabite funkcije. |
1. Lahko odstranite vse presledke ali samo odstranite dodatne presledke glede na vaše potrebe.
2. S spreminjanjem obsega v kodah lahko rezultat ustvarite v ciljnih celicah. |
|
Slabost |
Odstranili boste vse presledke v celici. To je neprijetno, če morate ohraniti potrebne prostore. | Formule bodo ustvarile rezultat v drugi celici, vi pa morate še vedno kopirati nazaj v izvirno celico. | Uporaba kode VBA bo zapletla nalogo, ki bi jo lahko zlahka rešili z drugimi metodami. |
Če ne veste, katero metodo izbrati, se lahko vrnete in si ogledate to tabelo. Tako lahko najdete najprimernejšo metodo glede na vaše dejanske potrebe.
Kaj storiti, ko vas bombardira virus
Ko vstopite na zlonamerno spletno mesto ali prejmete sumljivo datoteko, bo vaš računalnik verjetno okužen z virusom. Ko vas bombardira virus, morate ukrepati. Nekatera protivirusna programska oprema vam lahko priskoči na pomoč. Vendar boste verjetno izgubili nekaj podatkov in informacij v datotekah Excel. Za popraviti poškodbe podatkov Excel xls in pridobite nazaj svoje podatke, lahko uporabite našo zmogljivo programsko opremo. To orodje vam bo zagotovo pomagalo popraviti vaše dragocene datoteke.
Uvod avtorja:
Anna Ma je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravi napako Word doc in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com