Ta članek obravnava nekaj preprostih tehnik navzkrižne poizvedbe, ki lahko pomagajo pri delu v MS Accessu.
Na kratko lahko navzkrižno poizvedbo definiramo kot matriko, v kateri so naslovi stolpcev izpeljani iz vrednosti polj. Gre za preoblikovanje podatkovnih vrstic v stolpce. Vključuje združevanje podatkov, kot je skupna vsota, razčlenjena po mesecih ali izdelkih itd., v kateri so ti meseci predstavljeni v stolpcih. Danes bomo govorili o nekaterih tehnikah navzkrižne poizvedbe, ki vam lahko pomagajo pri učinkovitem delu v MS Accessu.
3 tehnike navzkrižnega poizvedovanja, ki bi prišle prav pri delu z MS Accessom, so:
Navzkrižna poizvedba za prikaz skupnih vrednosti vrstic
Za prikaz skupnega izračuna v vrstici, ki vsebuje vse stolpce, mora uporabnik samo dodati polje vrednosti kot naslov vrstice.
Primer: če morajo v zbirki podatkov trgovine sešteti svojo prodajo, bodo morali dodati še eno polje s prodajo kot naslovom vrstice, ki bo prikazalo skupno prodajo.
Uporabniki lahko prikažejo tudi vsoto pod vsakim od stolpcev tako, da vstavijo gumb v trak. Ta gumb se nahaja na zavihku Domov; poiščete ga lahko z ikono (Σ), ki predstavlja sigmo z velikimi črkami.
Namesto presledkov prikažite ničle
Kjerkoli uporabnik ne vnese vrednosti, so tam stolpci privzeto prazni. Uporabniki lahko uporabijo ukaz Nz(), če želijo namesto tega prikazati ničle. Ker pa je Access verjetno napačno razumel izraze, bi morali uporabniki izhod ali rezultat vtipkati z njim. Torej uporabite CCur() za delo z valutami, CLng() za daljša števila (celo število) itd.
Enostavno vnesite Nz() neposredno v klavzulo TRANSFORM in vse presledke bodo zamenjane z ničlo.
Določite naslove stolpcev
Upoštevajte, da je naslov stolpca pridobljen iz danega polja, uporabniki pa lahko izberejo samo polja, ki so pomembna za njihove podatke. Torej, če želi uporabnik omejiti svoja merila poizvedbe na prodajo določeni stranki, ki v tem času ni kupila ničesar, potem njegovo polje sploh ne bo prikazano. Če želi uporabnik ustvariti poročilo z navzkrižno tabelo, bo prikazalo napake, saj bo ime polja te stranke preprosto izginilo.
Za rešitev te težave mora uporabnik vnesti vse veljavne naslove stolpcev v lastnost Naslovi stolpcev navzkrižne poizvedbe.
- Pojdite na zaslon Oblikovanje poizvedbe in izberite možnost za polje Lastnosti v Pogledu menija.
- Zdaj poiščite in izberite »Lastnost naslova stolpca«. (V primeru, da ga ne najdete, ste namesto lastnosti poizvedbe odprli lastnosti polja).
- Zdaj v presledek vstavite vse možne vrednosti, ki naj bodo učinkovito ločene z vejicami. Uporabniki lahko te vrednosti tudi razmejijo z uporabo datumskih vrednosti z # ali z narekovaji.
Slabosti naslova stolpca
- Vse vrednosti, ki jih uporabnik ne vstavi, bodo samodejno odstranjene iz dane poizvedbe.
- Polja se lahko prikažejo samo v skladu z vrstnim redom, ki ga določijo uporabniki, npr. »januar«, »februar«, »marec«, …
Uporabniki lahko močno povečajo hitrost oblikovanja poročila z omembo ustreznih naslovov stolpcev, kadar koli poročilo sestoji iz zapletene navzkrižne poizvedbe, kot je vir zapisa. Če uporabnik ne določi naslovov svojih stolpcev, programska oprema Microsoft Access ne bo mogla vedeti, katera polja morajo biti na voljo za poročila, ne da bi izvedla celotno poizvedbo.
Če ste redni uporabnik MS Access, ste morda naleteli na a poškodovan mdb ali datoteko accdb. Medtem ko lahko privzeta funkcija obnovitve v Accessu včasih izvleče vaše podatke, bi v nekaterih primerih potrebovali dodatno pomoč. Za popolno obnovitev Accessovih baz podatkov investirajte v profesionalno orodje, kot je DataNumen Access Repair.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z mdf popravek in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com