V tem članku bomo podrobno razpravljali o tem, kako lahko v MS Access oblikujemo učinkovite tabele odnosov, in razpravljali o treh najboljših praksah za njihovo izdelavo.
Ena ključnih veščin, ki se je morate naučiti, da zagotovite dobro delovanje svojih zbirk podatkov Access, je umetnost vzpostavljanja učinkovitih odnosov. Ta razmerja ne samo, da so vaše zbirke podatkov Access bolj izčrpne, temveč tudi lažje upravljanje. Kot uporabnik aplikacije se vam zdi, da je enostavno ustvariti odnose in ne vključuje nobenega zapletenega procesa, vendar to ni povsem res. V postopek morda ni vključena nobena raketna znanost, vendar morate upoštevati nekaj ključnih točk.
Tabela odnosov v MS Access
Razmerje ena proti številkam v MS Accessu je most najpogosteje uporabljena vrsta odnosov v aplikaciji, saj deluje dobro za različne vrste podatkovnih baz. Razmerje ena na ena se po drugi strani ne izkaže za tako koristno, saj na koncu vse vaše podatke strne v eno samo zbirko podatkov, zaradi česar boste težko razumeli glavo in nogo zbirk podatkov.
Razmerje med mnogimi in mnogimi je tudi eno zmedenih in težko razumljivih odnosov v MS Accessu. Te se lahko uporabljajo za povezovanje več zapisov iz vaše tabele z več drugimi zapisi v drugi bazi podatkov, vendar jih je težko razumeti. Odvečnost lahko zmanjšate z uporabo relacijskih baz podatkov namesto ravnih baz podatkov. Relacijske zbirke podatkov uporabljajo več tabel, kar vam omogoča, da ustvarite zmogljive odnose za zapise tabel, skupaj z uporabnimi poizvedbami.
3 ključni nasveti za vzpostavljanje odnosov v MS Accessu
Obstajajo določena pravila aplikacije MS Access, ki jih morate upoštevati, da se prepričate, da so odnosi, ki jih gradite, učinkoviti. Ti vam bodo pomagali tudi, da se znebite vseh nenamernih napak in na koncu zapravite čas. Spodaj so navedeni ključni nasveti, ki jih morate upoštevati, da zagotovite, da lahko kar najbolje izkoristite baze podatkov in razmerja, ki jih ustvarite.
- Uporabite tabele iz iste baze podatkov
Access vam omogoča ustvarjanje razmerij med tabelami samo iz ene baze podatkov. Zato ne poskušajte vzpostaviti razmerja med tabelami iz različnih baz podatkov. Če želite povezati tabele iz različnih baz podatkov, boste morali uvoziti katero koli tabelo v katero koli bazo podatkov.
- Osredotočite se samo na ustvarjanje odnosov med tabelami
Ne poskušajte posegati v zapletena področja povezovanja tabele z poizvedbo z drugim predmetom. Možno je, vendar ni pogosto. Ko se počistite z vzpostavljanjem odnosov med tabelami in njenimi naprednimi stopnjami, se lahko odločite tudi za povezovanje drugih predmetov.
- Izrecno navedite Odnosi
Prepričajte se, da ste jasno določili, kako so podane tabele povezane, če z aplikacijo ni dovolj jasnosti, vam ne bo dala želenih rezultatov. Torej samo skupno polje v različnih tabelah ne bo dovolj. Izrecno vzpostavite razmerja med tabelami, tako da je razvidno, da so povezane.
Aplikacije za dostop je razmeroma enostavno ustvariti in upravljati kot skoraj vse druge komercialne sisteme RDBMS. Vendar incidenti v poškodovan mdb ali datoteke accdb svojim uporabnikom povzročajo težave. Če želite še naprej uporabljati MS Access, ne da bi vas skrbela izguba podatkov, investirajte v orodje za obnovitev Accessa, kot je DataNumen Access Repair.
Uvod avtorja:
Vivian Stevens je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo mdf in excel programske izdelke za obnovitev. Za več informacij obiščite www.datanumen.com