Ko sestavljate novo Outlookovo sporočilo, bo gumb »Razvrsti« neviden. Na splošno je v traku. Če želite na tej točki hitro nastaviti kategorijo za novo pošto, lahko uporabite naslednja 2 nasveta.
Prejeto ali poslano e-pošto v Outlooku je zelo enostavno barvno kategorizirati, saj je na zavihku »Domov« očiten gumb »Kategoriziraj«. Prikazano je kot naslednji posnetek zaslona. Ko pa sestavljate novo sporočilo, boste ugotovili, da gumba ni več. Pravzaprav je skrit, namesto da bi bil odstranjen. Še vedno ga lahko najdete v možnostih pošte. Tu sta 2 načina za hitro kategorizacijo nove pošte, ko jo sestavljate.
Ročno nastavite kategorijo za novo Outlookovo sporočilo
- Za začetek zaženite Outlook in ustvarite novo e-pošto.
- Nato v oknu za novo sporočilo preklopite na zavihek »Možnosti«. Kliknite ikono razširitve v spodnjem desnem kotu skupine »Možnosti«, da prikažete več možnosti pošte.
- Na koncu v pojavnem pogovornem oknu »Lastnosti« je na dnu gumb »Kategorije«. Kliknite nanjo in na spustnem seznamu boste lahko izbrali barvno kategorijo.
Samodejno dodelite privzeto kategorijo novemu Outlookovemu sporočilu
1. korak: Kopirajte kodo VBA v nov modul
- Za začetek se v glavnem oknu programa Outlook premaknite na zavihek »Razvijalec« in kliknite gumb »Visual Basic« v skupini »Koda«.
- Nato v slednjem pojavnem oknu v orodni vrstici kliknite »Vstavi«. In na spustnem seznamu izberite »Modul«.
- Po tem se bo spodaj prikazal nov modul. Naslednjo kodo morate kopirati v novo okno »Modul« kot na spodnjem posnetku zaslona:
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim obApp As Object
Dim NewEmail As MailItem
Set obApp = Outlook.Application
Set NewEmail = obApp.ActiveInspector.CurrentItem
'If you want to set a specific category to the new email manually
'You can use the following line instead to show the Category dialog
'NewEmail.ShowCategoriesDialog
NewEmail.Categories = "Default”
Set obApp = Nothing
Set NewEmail = Nothing
End Sub
Opomba:
- Če želite ročno nastaviti določeno kategorijo za novo sporočilo, zamenjajte Kategorije = “Privzeto” z Email.ShowCategoriesDialog, kot so komentarji v zgornji kodi VBA. Odprlo se bo pogovorno okno »Kategorije barv«. V tem pogovornem oknu lahko ročno izberete eno kategorijo.
- Poleg tega lahko zamenjate »Privzeto« niz z imenom druge kategorije glede na vaše potrebe, na primer »rdeča kategorija«, »rumena kategorija« itd.
- Po tem pomanjšajte trenutno okno »Visual Basic«. In se vrnite v glavno okno Outlooka, da ustvarite novo e-pošto.
2. korak: dodajte makro v orodno vrstico za hitri dostop
- Nato v oknu za novo sporočilo pritisnite puščico navzdol v orodni vrstici za hitri dostop in na spustnem seznamu izberite »Več ukazov«.
- Nato morate v oknu »Outlook Options« narediti naslednje:
- Najprej izberite »Makri« v »Izberi ukaze iz«.
- Nato s seznama izberite predhodno ustvarjen makro.
- Kliknite gumb »Dodaj«.
- Ko je makro dodan v desni del, kliknite gumb »Spremeni«.
- V pogovornem oknu »Spremeni gumb« določite ikono za gumb, kot je npr.
- Nato spremenite prikazno ime, na primer »Privzeta kategorija«.
- Nazadnje kliknite vrsto »V redu«, dokler se ne zaprejo vsa pogovorna okna
- Po vrnitvi v okno Novo sporočilo. Lahko kliknete gumb »Privzeta kategorija« v orodni vrstici za hitri dostop, da nastavite kategorijo »Privzeto« za novo pošto.
- Končno lahko sestavite pošto kot običajno in jo pošljete. Ko ga pošljete, ga lahko preverite v mapi Poslano. Mora biti kategoriziran v »Privzeto«.
Primerjava treh metod
| Metode | Prednosti | Slabosti |
| Nastavite kategorijo ročno | Na ta način lahko kategorizirate novo sporočilo, ne da bi se morali vračati k drugemu projektu ali orodju. | Potratno je, saj bi morali izvajati ponavljajoče se operacije, da bi našli gumb »Kategorije« vsakič, ko ga potrebujete. |
| Nastavite kategorijo prek VBA | To je veliko bolj priročno kot zgornja metoda. | 1. Ta nasvet bo od vas zahteval, da najprej omogočite makre v »centrih zaupanja«. |
| 2. Bolje, da se vnaprej pozanimate o VBA. |
Pazite se neznanih makrov v e-pošti
Dandanes je virus, ki se prenaša po elektronski pošti, vse bolj razširjen. Zlonamerna e-poštna sporočila so lahko polna nevarnih povezav, prilog in makrov. Zato bi morali biti pozorni na ta potencialna tveganja. Poleg tega je bolje, da si priskrbite močno orodje, kot je DataNumen Outlook Repair. Lahko popravite težavo s PST z lahkoto.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo SQL Server datoteke korupcije in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com